Výzkum, přístup a vyjednávání s sponzory turné
Výzkum sponzoringu koncertních turné
Posoudit svůj zeměpisný dosah
Pokud plánujete přísně místní událost, oslovte místní firmu, aby se vaše hřiště. Pokud hledáte pomoc na domácí turné, potřebujete sponzora, který může mít prospěch z vidění po celé zemi - v takovém případě si myslete regionální nebo národní podnikání.
Množství peněz, které potřebujete, je také rozdílné. Určitě se zeptáte místní pekárny, aby sponzorovali váš koncert ve výši 2 milionů dolarů, pravděpodobně nebude mít víc než babka!
Vytvořte plán
Přesně vědět, kolik peněz potřebujete a proč - a odpověď není, "co nejvíce." Formulujte rozpočet na váš koncert nebo turné, zjistěte přesně, kolik peněz potřebujete, a zjistěte, pro co potřebujete. Nejen, že je tento proces poučný, umožní vám vědomě mluvit o financích vašeho projektu, když přesvědčíte sponzory, aby na vaší akci přijali šanci.
Vědět, co nabízíte
Mějte na paměti, že tato výměna není o všem, kdo vám dává peníze. Nabízíte značkovací příležitost, a proto věnujte trochu času analýze důvodů, proč by se s vámi měli dostat potenciální sponzoři. Jaký druh reklamy a značky můžete nabídnout? Označení na jevišti? Název společnosti všechny propagační materiály show ("předložil ...")? Vydávání kupónů nebo vzorků divákům? Připravte se na tyto podrobnosti a buďte připraveni, abyste váš případ.
Buďte připraveni vyjednávat a znát vaše omezení. Pokud si společnost přeje vybrat úvodní úkon, učinit prezentaci na jevišti nebo využít vaši hudbu v reklamě výměnou za sponzorství, například jste ochotni tyto podmínky přijmout? Zjistěte, co je na stole a před ním, než uděláte své hřiště.
Kontaktujte správnou osobu
Než se k potenciálním sponzorům připojíte, udělejte si domácí úkol a určit správné kontaktní místo. V závislosti na firmě můžete zjistit, že tento úkol je snadněji řečeno než provedeno. Velké společnosti, zvláště podniky zabývající se alkoholickými nápoji, jsou často oslovovány, takže pravděpodobně najdete konkrétní pokyny pro zadání nabídky na sponzorování na jejich webových stránkách. Postupujte podle jejich postupů, a to i tehdy, pokud máte pocit, že jejich pravidla omezují způsob, jakým si představujete, že si vytvoříte své hřiště. Tato pravidla jsou platná pro to, aby společnost mohla účinně řešit žádosti, a pokud se na ně nebudete držet, bude vaše žádost pravděpodobně určena k odmítnutí.
S menšími společnostmi začněte s PR a marketingovým oddělením. U velmi malých, místních podniků bez určených oddělení začínáte s vlastníkem nebo manažerem.
Připravte se na prodej
Zatímco sponzorství by mohlo být starým kloboukem pro některé velké společnosti, místní maminka a obchod s obchůdky, které vy jako partner pro váš místní koncert by možná nikdy nepřihlédli k této možnosti. Možná budete muset prodávat celý nápad - co hledáte, co nabízíte a proč by to bylo dobré pro vás oba. Buďte připraveni se ujmout vedení a přesvědčit je, že sponzorství je vítězný nápad - ukažte jim cestu, aby se to stalo.
Blížící se sponzorství
Zeptejte se odborníků
Místa mohou být skvělým zdrojem informací - ve skutečnosti může mít booker na místě trvající vztah se sponzory, například s alkoholickou nápojovou společností, kterou mohou kontaktovat ve vašem zastoupení, aby mohli sponzorovat otevřený pult pro vaše vystoupení výměnou za nějakou značku . Agenti a promotéři jsou také vynikající informační zdroje.
Zkontrolujte webové stránky
Podívejte se na prohlídky areny hlavních umělců. Na palubě je téměř vždy velký sponzor. Nemůžete přistát stejným sponzorem pro vaše malé prohlídky klubu, ale firmy, které vidíte na větších prohlídkách, vám poskytnou stopy, které byste měli sledovat. Podívejte se na jejich webové stránky - budete téměř jistě najít informace o žádosti o sponzorství, včetně požadavků. Možná zjistíte, že společnost je ochotna sponzorovat menší výstavy. Společnosti, které jsou zvyklé na hudební sponzoring, někdy provozují soutěže, které udělují menší akce s velkým sponzorstvím. Udělejte si nějaký čas, abyste poznali obvyklé podezřelé a držte je na svém radaru.
Zvažte Zdroj
Sponzorování téměř vždy přichází s nějakou cenou, ale stojí za to cenu? Znalost vašeho publika je rozhodující pro to, aby vaše hudební kariéra fungovala a sponzorství je vynikajícím příkladem. Co budou vaši fanoušci umožňovat? Sponzorství piva může vypnout fanoušky vaší křesťanské rockové kapely, zatímco vaše sponzorství megastore by mohlo poslat indie děti běžící na kopce. Myslete pečlivě o společnostech s jasnou politickou a náboženskou příslušností a pamatujte si, že alkohol a tabák mohou být pro některé skupiny sporné. Spojíte své jméno s tímto sponzorem, takže se ujistěte, že vytváříte vztah, který vám a vašim fanouškům vyhovuje.
Získejte spokojenost s finančními prostředky
Peníze jsou VŽDY problémem v hudebním průmyslu . Další informace o tom, jak spravovat peníze v Money and Music 101 s informacemi o zdrojích financování, přípravou žádostí o financování a obchodními plány a o tom, jak ušetřit peníze, jakmile je získáte.
Podržte svůj konec sponzorské dohody
Být profesionální, zajistí, že obchod bude hladce a otevře dveře budoucím příležitostem tím, že:
- Odpovědí na všechny žádosti o informace od vašeho sponzora okamžitě.
- Zůstáváte na vrcholu procesu plánování (pokud máte manažera, je to pro něj práce). Ujistěte se, že plán pokračuje a zůstane ve spojení s vaším sponzorem, takže všechny jeho materiály jsou na správné cestě.
- Ujistěte se, že veškerá reklama, marketing a reklama dodržují sponzorskou smlouvu.