Co byste měli dát na svůj itinerář cesty
Prohlídkový okruh by měl mít všechny informace, které potřebujete o vašich přehlídkách, ubytování a dalších, a to vše na jednom místě. Ale co když si nejste jisti, jak dát dohromady? Tato šablona vám pomůže.
Za prvé, několik upozornění: můžete napsat svůj itinerář, jakkoli to považujete za vhodné - je to jednoduše průvodce informací, které byste měli zahrnout.
Také, čím větší je tour, pokud jde o rozpočet, délku a personál, tím komplexnější je itinerář cesty. Příklad zde má největší význam pro menší, indie / DIY zájezdy.
Šablona pro váš koncertní turné
Tak dobře. Zde je šablona cestovní itineráře:
- Datum a město - V horní části stránky uveďte datum a město, ve kterém budete pro daný den.
- Místo konání Jméno, adresa a telefonní číslo - To jsou samozřejmostí, ale je to logické místo, kde se tyto informace uchovávají.
- Promotér / Místo konání kontaktní osoba - Kdo propaguje show ? Zahrnout jméno, telefonní číslo a e-mailovou adresu pro pozdější použití.
- Kontakty pro jiné zákony - Pokud můžete, zahrnout kontakty na další úkony na účtech.
- Tiskové povinnosti - očekáváte pro rozhovory / rozhlasová pořady? Jsou plánovány telefonické rozhovory? Zahrnout čas, umístění a kontakty a další informace, které se mohou vztahovat.
- Ukázat podrobnosti - Load-in , soundcheck , dveře, etapa a dokončovací časy. Uveďte také, v jaké pozici se nacházíte na účtu a jména dalších činů.
- Poplatek za představení - Jaký je dohodnutý poplatek za představení ? Kdo uzavřel dohodu? Existuje smlouva? Zahrnout všechny tyto informace.
- Informace o ubytování - Kde budete ubytováni? Zahrnout jméno, adresu, telefonní číslo a číslo rezervace (za předpokladu, že nejste rozpadáním gauče). Zahrnují také pokyny z místa konání, pokojovou cenu, počet pokojů a / nebo informace o tom, zda byla místnost poskytnuta promotérem.
- Další informace - Zde uveďte zvláštní podrobnosti specifické pro tuto show. Sdílíte bubnovou sadu s otvíráky? Poskytovatel poskytuje jídlo ? Existuje poplatek za prodej zboží? Kolik listů na seznam hostů máte? Jakýkoli důležitý člověk očekává, že bude na výstavě? Ujistěte se, že všechny tyto důležité detaily jsou zde.
- Co se děje dál? - Kam se chystáte zítra? Jak dlouho bude trvat, než se tam dostanete a kolik času potřebuje každý v dodávce? Nezapomeňte si uvědomit veškeré tiskové povinnosti, které musíte včas zavírat do města.
Je to dobrý nápad pro každého, kdo je na turné, mít kopii cestovního itineráře a tam být hlavní stránka, která obsahuje mobilní telefony pro všechny ostatní na turné, plus informace o všech pds , které by každý měl očekávat.
Měli byste také zmapovat celé turné s úplnými pokyny pro jízdu. Můžete se rozhodnout, zda každý potřebuje kopii všech směrů, nebo je-li v pořádku, jen aby řidič měl tyto informace, ale měli byste zahrnout i čas cestování na každé cestě.