Národní ekologický program (NOP) akredituje certifikační agenty v rámci zákona o produkci organických potravin z roku 1990 a jakmile se rozhodnete, že se chcete stát organickým certifikačním agentem, je tento proces poměrně přímočarý.
Pamatujte také, že můžete použít bez ohledu na to, kolik certifikátů jste vystavili. Způsobilost také není závislá na členství v žádné sdružení.
Abyste se mohli stát certifikační agentkou akreditovanou NOP, musíte nejprve vyplnit a odeslat dva formuláře na USDA. Celkový balíček žádostí musí být předložen v angličtině. Budete muset předložit jednu tiskovou kopii a jednu stejnou elektronickou kopii. Formuláře žádostí obsahují formulář USDA pro třídění a verifikaci (PDF) a formulář pro národní organický program USDA.
Vaše přihláška bude obsahovat základní informace, jako je vaše obchodní firma, hlavní kancelář, poštovní adresa a kontaktní čísla, spolu s informacemi o kapitolách nebo pobočkách. Budete také muset pokrýt oblast provozu, odhadovaný počet jednotlivých typů operací, které očekáváte každoročně a seznam všech států, v nichž aktuálně potvrzujete operace.
Pokud je to vhodné, v žádosti by měla být uvedena i každá zahraniční země, ve které osvědčíte.
Druhým krokem je čekací hra. Po odeslání vaší žádosti zpracuje Divize akreditace a mezinárodní činnosti (AIA Division) vaši přihlášku a provede základní přehledné přezkoumání, které zajistí, že byly předloženy všechny požadované dokumenty, a ujistěte se, že nejste ovlivněni cestou omezení.
Cestovní omezení jsou stanovena tak, aby byli všichni v bezpečí a akreditace NOP nemůže být udělena žádnému certifikačnímu zástupci, který "se zakládá na klíčových činnostech nebo provádí klíčové činnosti v oblastech, kde ministerstvo zahraničí USA vydalo varování před cestou, cestovní výstrahy nebo jiné omezení, zdraví, bezpečnosti nebo bezpečnosti federálních zaměstnanců. "
Pokud je vaše žádost přijata, předkládá se k oddělení auditu, přezkumu a dodržování předpisů (pobočka ARC) a prověří se přiměřenost dokumentace (desk review).
Prohlídka stolu
Prohlídky pracoviště jsou určeny k posouzení shody ze strany žadatele před udělením hodnocení na místě. Pokud přezkum na pracovišti zjistí problém, budete mít možnost jej opravit v daném časovém rámci. Po úspěšném přezkoumání je oddělení předáno do 90 dnů od obdržení balíčku žádosti. Poté divize AIA přezkoumá zprávu a pokud vše vypadá dobře, naplánují hodnocení.
Hodnocení na místě
Posouzení na místě (§ 205.508) se používá k další kontrole toho, že potenciální certifikační agent je nejen organickou kompetentní, ale i dobře připravenou na to, aby byl pracovním agentem. To znamená, že potenciální zástupce by měl mít dobře navržený a spolehlivý systém kvality na místě, kompletní se záznamy.
Posuzovací tým se bude zabývat pracovištěm, klíčovými činnostmi a certifikačními soubory. Hodnocení bude trvat déle, pokud budete držet více certifikačních souborů - viz část 22 Všeobecných akreditačních politik a postupů.
Konečné rozhodnutí
Konečné rozhodnutí o akreditaci rozhoduje administrátor AMS a jsou založeny na: "Přezkoumání informací předložených podle § 205.506 (a) (3), hodnotící zprávy, doporučení akreditačního výboru a veškeré další příslušné podpůrné dokumenty." Poté, co jste certifikováni, je vaše akreditace pěkná po dobu pěti let a další hodnocení na místě je požadováno na dvouletém a půl roce.
Informace o poplatcích
Měli byste si být vědomi toho, že když přihlášku podáte, bude při předložení vaší žádosti uhrazen vklad $ 500. Poplatek se použije na náklady na vyúčtování agentů. Kromě zálohy ve výši 500 dolarů, které byly dlužné v době podání žádosti, se stávají agenti dalšími poplatky.
GVD účtuje 108 dolarů za hodinu pro posouzení na místě, cestování na místo a zápis auditorské zprávy. Hotel, stravování a vedlejší náklady, cestovní výdaje a další různé náklady mohou být také použitelné. Podle NOP průměrné náklady na přezkoumání adekvátnosti dokumentace v roce 2010 činily 4 428 USD. Všechny aktuální informace o poplatcích naleznete v § 205.640 a § 205.641 a § 300 a § 301 odst. 7 CFR Část 62.
Vyhledejte všechny podrobnosti týkající se akreditace certifikačního agenta v Hlavě F-Akreditace certifikačních agentů 7 CFR § 205 nebo se podívejte na obecné akreditační politiky a postupy.