Zde je stručný návod: Za prvé, změnou infrastruktury na místě na vzdáleném místě se zcela změnilo to, jak projektové týmy, vaši klienti a zákazníci přistupují k infrastruktuře a aplikacím.
Za druhé, velikost místních projektových týmů se výrazně snížila a dovednosti těch, kteří potřebují zůstat na místě, se změnily.
Za třetí, protože aplikace v cloudu jsou udržovány dodavatelem, procesy související s vývojem, řízením a nastavením aplikací se změnily a projekty zahrnují také úkoly týkající se těchto.
Jasné jako bláto? Myslel jsem si to! Zavolal jsem vedoucí Cloud Expert a generálního ředitele společnosti Cloudwards.net, Mauricio Prinzlau, abyste vysvětlili více informací o tom, co projektoví manažeři potřebují vědět o cloudu a jak mění váš pracovní prostor. Podejme mu ...
Prostředí aplikací před cloud
Až do příchodu cloudu vypadalo životní prostředí, kterým čelil průměrný projektový manažer, něco takového: Servery se nacházejí uvnitř společnosti, ať už v budovách nebo ve venkovních prostorách. Stolní počítače a notebooky na straně klienta jsou distribuovány v kancelářích společnosti a jsou spravovány velkým interním IT personálem.
Většina vývoje a údržby IT systémů provádí vývojáři, kteří jsou zaměstnáni z velkého interního fondu vývojářů. Někteří dodavatelé se zabývají, ale většina zaměstnanců je zaměstnanci na plný úvazek. Zní povědomě? Pokud pracujete jako projektový manažer déle než pět nebo šest let, pak to bude.
Hlavní odpovědnost vedoucího projektu v období před mrakem
Než se cloud computing podařil, hlavní odpovědnost za průměrného projektového manažera na softwarovém projektu vypadala takto: Práce s technickým architektem a designéry pro potřeby architektury a architektury. Odhadněte, plánujte, dohlížejte, spravujte, sledujte a koordinujte úkoly analýzy, návrhu, kódování a testování mezi příslušnými týmy. Koordinujte s obchodními uživateli testování uživatelů a externí týmy pro testování systému podle potřeby. Udržujte celkovou odpovědnost za doručení, v případě potřeby spolupracujte s interními týmy
Co to vypadá dnes
Nyní se podívejme na to, jak role správce projektu vypadá, když podnik využívá externího dodavatele k vývoji a hostování aplikace na svém cloudovém webu.
V designu a architektuře není žádný člen interního týmu. Jednáte se pouze s konstruktéry a architekty ze strany prodejce na dálku, a přicházejí na místě pro schůze podle potřeby
Koordinační režie se zvyšuje, protože se stále musíš starat o odpovědnosti v oblasti dohledu, od odhadů až po testování, ale s externím personálem dodavatelů. Je zapotřebí více setkání.
Koordinace s obchodními uživateli se stále děje interně pro testování uživatelů, ale testování integrace systémů provádí nejčastěji externí týmy.
Vypadá to ještě více, když podnik používá pouze aplikaci, kterou hostuje externí dodavatel na webu cloud.
Neexistuje žádný požadavek na to, aby se na straně klienta najímalo IT, a je snazší vyřešit problémy, protože komunikace a vlastnictví jsou na jednom místě.
Existují také možnosti dobré podpory, které pocházejí z rozsahu. Například, pokud se domníváme, že Salesforce CRM, stejná instance softwaru, na stejné architektuře slouží milionům zákazníků přes internet. Jakékoli problémy nebo provozní vady by Salesforce pevně stanovily, protože jsou součástí jejich obchodního modelu.
Problém je také zjednodušen, protože se to děje na vzdáleném webu.
To zjednodušuje úlohu projektového manažera.
Jak Cloud mění váš pracovní prostor
Existuje několik způsobů, jak mrak mění pracovní plochu.
Nejvýraznější změna, kterou přináší cloud, je, že většina stávající infrastruktury na místě stráví důležitost. Ve vývojové fázi byly všechny vaše aplikace hostovány na serverech a datových centrech na místě. Jakmile se vaše projektové týmy přesunou do cloudu, software se spustí od vzdáleného serveru od dodavatele. Co to znamená, že prostorové nároky kancelářských prostor a datových center pro projekty výrazně snižují.
Co se týče personálu, příchod mraku mění složení personálu a velikost personálních týmů zaměstnanců IT, které potřebují k podpoře jakékoliv aplikace, kterou váš projekt dodává. Předtím, než byl cloud computing seriózní volbou, potřebovali byste značný počet vývojářů aplikací, technických vedoucích a tesaře QA, abyste provedli vylepšení, opravy chyb a vývoj potřebný v rámci vašeho projektu. Jakmile se přesunete na aplikace v cloudu, váš požadavek na tyto druhy členů týmu klesne.
Za třetí, v době před mrakem byste měli potřebovat interní personál IT, který by měl mít značnou velikost, aby vaše aplikace běží. Jako projektový manažer byste zahrnuli tyto podpůrné osoby jako jednu z klíčových rolí v projektovém týmu, protože plánování předání je důležité.
Jakmile oblak dorazí do vaší společnosti, můžete snižovat počet vašich podpůrných týmů a rekvalifikovat existující personál a mapovat na jiné pozice. Budete muset zahrnout předání projektu do grafu Ganttů , ale budete to dělat jinak a pravděpodobně to nebude trvat tak dlouho.
Na druhou stranu budete potřebovat více technických architektů a obchodních analytiků ve svém projektovém týmu (a v podnikání obecněji) než dříve. Tito odborníci budou schopni koordinovat s personálem prodejců efektivní požadavky na rozsah.
Jaké dovednosti vyžaduje od projektových manažerů požadavky na cloud computing?
Možná budete muset získat několik nových dovedností v oblasti řízení projektů, abyste mohli spravovat zakázky založené na cloudových službách. Zde jsou některé z nejdůležitějších:
1. Pokročilé finanční a nákladové dovednosti: Projektoví manažeři budou muset řešit prostředí, která bude kombinací aplikací hostovaných na serverech na místě a těch, které jsou hostovány na cloudových stránkách.
Při vývoji nové aplikace budou projektoví manažeři vyzváni k provedení analýzy nákladů a návratnosti investic pro obě možnosti. To vyžaduje znalost o výpočtu nákladů pro cloudové prostředí a odborné znalosti při vytváření rozpočtu projektu .
2. Hlubší znalost podnikové architektury: Je to opět kvůli tomu, že architektonická krajina pro aplikace se po přesunu do mraku komplikuje. Bylo by zapotřebí hlubší znalosti podnikové architektury, aby se zajistilo, že novější aplikace budou vyvíjeny se správnými obchodními a technickými požadavky tak, aby bezproblémově fungovaly s existujícími aplikacemi v cloudu a na místě.
3. Vyjednávání dodavatelů a smluv: Zatímco projektoví manažeři vždy potřebovali mít smluvní vyjednávací dovednosti, přesun do cloudu vyžaduje, aby manažeři častěji zaměstnávali dodavatelské a smluvní vyjednávací dovednosti.
Existuje také aspekt dodatečných režijních nákladů, protože vývoj dokonce malého použití by vyžadoval spolupráci s dodavatelem, aby se věci vyžehlovaly.
Být projektovým manažerem v projektu založeném na technologiích cloud je skvělá příležitost k učení a fantastický způsob, jak rozšířit své dovednosti!