Dovednosti, které potřebujete, abyste uspěli jako projektový manažer
To mě přimělo přemýšlet o tom, jak odlišný je svět práce od té, kterou jsem nastoupil po absolvování v devadesátých letech.
Dnes máme tolik pracovních výzev: rušivé technologie, pružná práce, mobilní technologie, sociální média, měnící se očekávání tisíciletí, seznam změn pokračuje dál a dál.
Takže bychom si měli všichni položit otázku: jaké dovednosti potřebuje projektový manažer v moderním světě, aby zůstal relevantní?
Zde je seznam šesti dovedností, které považuji za nezbytné pro zajištění toho, aby váš projekt byl úspěšný na pozadí všech těchto rychle se měnících změn.
1. Vedení
Toto vždy bylo důležité dovednosti pro získání jakéhokoli projektu přes cílovou čáru. Ale v dnešním rušném světě, který má sílu charakteru, aby projekt dokončil, se všemi lidmi, které to zahrnuje - zúčastněné strany, váš tým, externí dodavatelé - může být velkou zkouškou vaší povahy.
Potřebujete hluboký výhled vůle, abyste projekt úspěšně uzavřeli a potřebujete s sebou přivést mnoho lidí. Je to dobrá rovnováha mezi tím, že jste dostatečně přesvědčiví, abyste viděli práci bez porovnání s Napoleonem.
Vedení příkladem je skvělý způsob, jak to udělat, být profesionální ve všem, co děláte (i když jsou obtížné) a ujistit se, že všichni zúčastnění rozumí, co jsou cíle projektu, jaký úspěch vypadá a jaká je jejich role při dosahování tohoto cíle .
To nás vede k ...
2. Komunikace
Existuje mnoho způsobů, jak komunikovat v těchto dnech, FaceTime, texty, instant messaging, Facebook Messenger, Snapchat a neustále vyplňující e-mailové schránky. Tam jsou také tváří v tvář konverzace a dokonce i staromódní dopis v poště.
S tolika způsoby, jak udržovat v kontaktu, úspěch v komunikaci by měl být kus dortu, ne?
V reálném světě se úspěch v komunikaci skutečně ztíží s tolika alternativními kanály, které jsou k dispozici všem.
Bez ohledu na způsob komunikace, který zvolíme, musíme správně dostat zprávu. Jaký je nejvhodnější způsob vyjádření našeho významu nejjasnějším způsobem? Když přesně víme, co chceme říct, způsobem, který je jednoznačný, mělo by být snadné dosáhnout jeho vyjádření prostřednictvím kteréhokoli z těchto kanálů.
3. Organizace
Od strategického plánování vašeho projektu od konce do konce k vybírání nejméně rozrušujících dvou týdnů, aby jste se od něj všichni v Thajsku, organizace je klíčová dovednost pro provoz každého projektu úspěšně.
Nedávno jsem se setkal s týmem, kde téměř každý měl flexibilní pracovní vzory jedinečný pro sebe, s téměř žádným časem, kdy celý tým byl všichni v práci. Projektový manažer to udělal v jejím kroku a ujistil se, že všichni si udělali svou roli a strategie, aby zajistily dosažení všech fází projektu.
4. Empatie
Být schopen souviset s lidmi je zásadní. Pracovní síla je různorodá, s více generačními týmy, stejně jako širokou škálu kultur reprezentovaných na našem pracovišti. Schopnost pochopit to, co do týmu přispívá tolik lidí, je pro každého manažera projektu zásadní.
Pochopení vašich lidí je dalším z těch nadčasových dovedností, které projektoví manažeři vždy potřebovali. Hlavním rozdílem je, že v minulosti by většina týmů byla složena z mladých mužů do středního věku, kteří byli vedeni středním a starším mužem. To by poměrně snadno dosáhlo empatii.
Moderní pracovní místo je mnohem rozmanitější (a tím lepší pro něj) a potřebujete mnohem víc o životních stádiích tolika typů lidí - což je zcela dosažitelné. Najít způsob, jak získat empatii, je poznat lidi; staromódní dovednost pro moderní výzvu.
5. Schopnost přizpůsobit se
Vše se mění a zdá se, že tyto změny se dějí rychleji a rychleji. Moji rodiče pocházejí z generace, která sledovala prvního člověka na Měsíci. Nyní mám telefon s větší zpracovatelskou silou než celá ta nejdůležitější projekt.
To je masivní technologická a sociologická změna.
Schopnost řešit změny v rychle se měnícím prostředí je důležitá. Jakýkoli dobrý projektový manažer by měl vědět, že existují rizika, která jsou na světě mimo naši kontrolu, schopna přizpůsobit se okolnostem, jak se stane, je klíčová, ale schopnost být objektivní a pochopit, jak velký nebo malý vliv na změnu bude mít na vás a projektu bude rozdíl v zajištění toho, abyste se úspěšně přizpůsobili.
6. Ignorujte nepořádek
V dnešní době se tolik děje, tolik změn, které přicházejí tak rychle. Ale nejdůležitější dovednost, kterou projektový manažer vyžaduje v tomto kontextu - a to je skrze všechny výše uvedené pět listů - je schopnost ignorovat nepořádek.
Existuje tolik úsilí o vaši pozornost, tolik změn ve světě práce, je příliš snadné se ztratit v nejnovějších sociálních médiích nebo v prázdné kanceláři v pátek odpoledne způsobené flexibilními pracovními vzory.
Nejdůležitějším dovedností ve všech těchto oblastech je věnovat pozornost věcem, na kterých je opravdu důležité. To jsou téměř úplně základy řízení projektů, ať jste se podařilo přistání na Měsíci nebo vývoj chytrého telefonu.
Jaké další dovednosti považujete za nezbytné pro řízení projektů dnes?