Formální děkovné dopisy slouží k formálním příležitostem, které vyžadují uznání mimo patu na zádech nebo jednoduché poděkování. Například, prezident společnosti může chtít poslat Markovi dopis s uznaným potvrzením o založení záznamu o prodeji společnosti.
Ředitel prodeje může také chtít pokračovat v dopise prezidenta s oficiálním poděkováním, že jste tak mocný příspěvek k úspěchu společnosti.
Ředitel pro lidské zdroje může chtít rozpoznat oddělení, které o tři dny brzy započalo všechny otevřené studijní plány a nevyžadovalo žádné následné řízení. Marketingový ředitel může využít formální poděkování, díky kterému poděkoval týmu, který získal ocenění v průmyslových mediálních kampaních.
Mějte na paměti, že dopis poděkování je také vhodný pro spolupracovníky, zaměstnance v různých odděleních, manažery, školitele a vedoucí pracovníky, jakož i od šéfa zaměstnance. Nikdo se nikdy nebude cítit nešťastný, když obdržíte poděkování nebo dopis o uznání.
Jak formálně rozpoznat zaměstnance nebo tým
Děkujeme vám, že dopisy a další metody uznávání zaměstnanců jsou dobře přijaty, když jsou efektivně prezentovány zaměstnanci nebo týmu .
Nejlepší formální uznání je:
- Včas na událost nebo příspěvek, pro který uznáváte zaměstnance nebo tým.
- Co nejpřesnější informace o tom, proč uznáváte zaměstnance nebo tým . Kromě toho, že se chcete, aby se zaměstnanec nebo tým cítili odměněni a uznáváni, také sdělujete akce nebo chování, které byste od nich chtěli vidět více.
- Náhodně prezentované , aby zaměstnanci nezačali mít pocit, že kdykoli přispějí, obdrží formální poděkování od manažera. Chcete, aby zaměstnanec uznal, aby se zaměstnanec cítil dobře o svém příspěvku. Nechcete, aby se dopis stal oprávněním .
- Dobře napsané na oficiálním papírnictví. Zaměstnanci pokladají tyto dopisy a nechávají je navždy zarámovaně na své zdi, připoutanou ke svému obložení kabiny nebo do jejich paměťového souboru. Dopis musí vypadat a cítit jako velký problém - protože je to pro zaměstnance nebo tým.
Časté děkovné dopisy jsou skvělým přírůstkem pracovních nástrojů vůdce. Zde je ukázka, kterou můžete použít jako vodítko při psaní vlastního zaměstnance poděkování dopisy.
Formální písemný dopis typu "Děkuji vám"
Drahá Mary,
Dnešní prezentace byla velmi úspěšná a byla dobře přijata vedoucími oddělení. Velmi mě potěšilo, že tým splnil své klíčové cíle. Chci vám osobně poděkovat za to, že jste neformálně pomohli vašemu projektovému týmu udržet se na cestě a cíli, abyste splnili své cíle pro tento nejvýznamnější příspěvek k naší ziskovosti letos.
Bez vaší ochoty posílit a přesto přetrvávat udržování týmu na správné cestě, navzdory některým krokům od členů týmu, projekt by určitě odklonil kurz. To by bylo pro naše zákazníky a obchodní výsledky letošního roku špatné.
Konkrétně vaše plánování schůzek s konkrétním účelem, vaše používání agendy s přidělením času, rozdávání vašich minut do rozhovorů do 24 hodin a vaše vynikající setkání usnadnily tým skutečně pomohly týmu dosáhnout pokroku. Oni, s vaším vedením, dosáhli požadovaného výsledku - o 5% zvýšení ziskovosti produktu.
Na kreativní stránce se ukázalo, že tým byl také klíčový faktor úspěchu, když se tým podílel na terénních výletech, aby zjistil, co i několik nekonkurenčních společností v podobném projektu. Přinesli do společnosti nové užitečné znalosti.
Znovu, děkuji. Projekt si zasloužil čas a investice a já chci, abyste v mene celého manažerského týmu věděli, že vaše úsilí skutečně oceňujeme.
Budete také obdržet bonus ve výši 5 000,00 Kč, který vám poděkuje za váš příspěvek. Získáte ji v příštím výplatní lhůtě.
Pozdravy,
Alison Welnerová
Viceprezident pro produktové řízení