Nečekejte, že se budete spoléhat na půjčky a granty od uměleckých skupin, neboť jediným nebo primárním zdrojem financování projektu.
Mějte na paměti, že v závislosti na geografii a dalších demografických tématech nemá žádný přístup k tomuto druhu financování hudebního průmyslu.
Pokud však máte přístup, úvěry a granty od uměleckých organizací stojí za to hledat jako doplňkové zdroje příjmu. Zde je několik tipů, jak dostat žádost co nejdříve.
Ujistěte se o vašich cílech
To může znít zřejmý, ale jasné určení vašich cílů vám pomůže rozhodnout se, kde budete požádáni o financování, a pomůže vám zůstat soustředěná při procházení procesu podávání žádostí. Většina poskytovatelů finančních prostředků bude chtít velmi specifický projekt, takže spíše než hledat "pomoc při financování mé skupiny", hledáte něco konkrétnějšího jako "financování nahrávání alba" nebo "financování propagace turné".
Využijte se k tomu, abyste svůj návrh napsali přesně
To je užitečné, protože něco, co jste zapsali, je dobrý způsob, jak vám pomoci vyřešit přesně to, co hledáte pro financování, a pokud jej nemůžete napsat v méně než 50 slovech, může být příliš vágní.
Finančníci budou chtít stručný popis, který jim pomůže získat představu o projektu dříve, než si přečte úplný formulář žádosti a použije se v jakýchkoli propagačních materiálech. Shrnutí by mělo vysvětlit, co je projekt, proč ho fundátor financuje a co činí váš projekt jedinečný.
Postupujte opatrně
Ujistěte se, že přesně víte, jaký proces podávání žádostí je pro jednotlivé organizace a jaké jsou lhůty.
Většina organizací bude vyžadovat vyplnění formuláře žádosti. Několikrát si přečtěte přihlášku a ujistěte se, že přesně víte, co chcete pro každou část aplikace. Máte-li pochybnosti nebo otázky, kontaktujte je a zeptejte se. Až 10 procent žádostí je zamítnuto, protože žadatel nedodržel správný proces podávání žádostí.
Většina aplikací bude vyžadovat podrobný popis projektu, včetně konkrétního rozpočtu. Tento popis by měl vysvětlovat, co se snažíte dosáhnout a proč by vám měli poskytnout finanční prostředky na to, abyste to udělali. Ujistěte se, že je to detailní, ale nechodíte do žádných detailů, než jste požádali. Pokud požádají o jednu stránku, ujistěte se, že se držíte v rámci tohoto limitu. Poskytovatelé hudebních aktivit pravděpodobně přezkoumají stovky aplikací, takže je nemusíte překonat více informací, než jste požádali.
Vypracujte časovou osu pro dokončení určitých aspektů projektu. Je důležité si uvědomit, že většina fondů bude financovat pouze "nové" projekty - to znamená projekty, které nebyly zahájeny v době dokončení procesu podávání žádostí. Ujistěte se, že časová osa odpovídá kritériím financování a je realistická, protože by mohla být součástí právně závazné dohody.
Zkontrolovat a zkontrolovat
Když vyplníte svou přihlášku, zkontrolujte celý formulář a požádejte někoho, aby vám to opravil, a předtím, než jej jednou přečtete, přečtěte si. Téměř všichni poskytovatelé finančních prostředků jsou přečerpáni, ale bez ohledu na to, jak hodný financování vašeho projektu je, pokud jste neposkytli všechny podrobnosti, které požadovali, může být vaše žádost zamítnuta.
Když odešlete aplikaci, pošlete ji nejméně několik dní před termínem, aby bylo zajištěno, že dorazí včas. Pokud je to možné, doručte aplikaci osobně. Pokud je odesíláte poštou, nejlépe jej zašlete kurýrem nebo garantovaným doručením. Většina organizací nevrátí předložený materiál, takže neposílejte originální dokumenty.
Většina organizací potvrdí, že obdrželi vaši žádost. Pokud jste neslyšeli od poskytovatele, nemusíte se s nimi přihlásit, abyste potvrdili příjem, ale nezničte je.
Může to být týden nebo dokonce měsíce před rozhodnutím. Mezitím plánujte pokračovat v projektu, pokud finanční prostředky neprobíhají.
Pokud získáte financování
Blahopřejeme vám k získání finančních prostředků. V tomto okamžiku vás většina poskytovatelů finančních prostředků požádá, abyste podepsali formální smlouvu s tím, co vám zaplatí, kdy a jak očekávají od vás. Pokud se domníváte, že se váš projekt může změnit, ujistěte se, že jste informováni o financování. Většina poskytovatelů finančních prostředků vyplatí peníze, pokud jsou splněny určité mezníky, ale někteří vám nemusí platit, dokud nebude projekt dokončen, takže je jasné, jaké jsou podmínky.
Pokud nemáte financování
I když váš projekt splnil všechna kritéria, nemusí být financován. Měli byste mít zálohový plán v případě, že financování neprobíhá. Obraťte se na organizaci a zjistěte, proč se aplikace nezdařila, a pokud ji můžete znovu uplatnit. Neházejte je, nicméně. Budou mít hodně neúspěšných žadatelů, takže jejich čas je omezen.