- Udržujte je krátká a sladká
- Zůstaňte v bodě
- Získejte své informace jasně a stručně - uložte roztomilé věci na jinou dobu
S ohledem na tyto pokyny uvádíme několik příkladů toho, jak jednoduché vaše e-maily mohou (a měly) být.
Nezapomeňte se podívat na stránku dvě, abyste se dozvěděli některé další základní informace, které vám pomohou úspěšně vylepšit vaše e-maily:
Kapela Úvod pro štítky, manažery a agenty
Ahoj (průmyslový kontrakt) - Jmenuji se Bob a já píšu, abych vám trochu věděl o mé skupině Blah Blah Blahs. Právě jsme zaznamenali album s názvem Blah Blah - bylo nám řečeno, že připomíná lidem kapely X a kapely Y, ale doufáme, že budete mít možnost rozhodnout se sami. Nedávno jsme zaznamenali několik úspěchů, včetně:
- Čtyřhvězdičková recenze v našem místním příspěvku
- Touring jako podpora pro skupinu Z
- Přehrávání internetového rádia
Hledáme (label / agent / manager), který nám pomůže uspět na další úrovni. Rádi bychom vám poslali demo a doufám, že vám poskytneme další informace o naší skupině. Prosím, dejte mi vědět, jestli budete potřebovat nějaké další informace mezitím a my vám doručíme demo. Děkujeme a doufáme, že se brzy ozveme! S pozdravem - Bob a Blah Blah Blahs (vložte webovou adresu zde)
Demonstrace následných kroků
Ahoj (kontakt na etiketě nebo oddělení A & R) - Sleduji, abych se ujistil, že jste dostali mé demo "Blah Blah" Blah Blah Blahs a zjistit, jestli jste ještě měli možnost poslouchat. Právě jsme dostali v místním časopise hloupý přehled a plánujeme brzy hrát nějaké přehlídky. Pokud potřebujete další informace nebo byste rádi slyšeli více, neváhejte a kontaktujte. S pozdravem - Bob a Blah Blah Blahs (přidejte své webové stránky zde)
Zobrazit pozvánku na štítky, manažery, agenty a média
Vážený (štítky nebo oddělení / manažer A & R, atd.) - chtěl bych vám oznámit, že Blah Blah Blahs bude hrát ve vašem městě za dva týdny a rád bychom vás mohli přidat do seznamu hostů . Pokud byste se chtěli zúčastnit přehlídky, dejte nám prosím vědět a my se ujistíme, že vaše jméno je u dveří. Doufám, že tě tam uvidím!
- Blah Blah Blahs - Místo konání X
- Na jevišti - 10:00
S pozdravem - Bob a Blah Blah Blahs (přidat web zde)
Zprávy o novinkách pro štítky, agenty, manažery, promotory a média
Ahoj (jméno kontraktu) - Vzrušující zprávy pro The Blah Blah Blahs! Byli jsme vybráni k představení v Midem , spolu s Yada Yada Yadas. Naše vystoupení je 27. ledna od 17 hodin v Midem's Talent Only Stage, takže pokud tam budete, zastavte se a zkontrolujte nás. Pokud chcete trochu více informací o kapele, nebo chcete slyšet některé z našich hudby, prosím navštivte naše webové stránky nebo nám dejte linku. Uvidíme se ve Francii! S pozdravem - Bob a Blah Blah Blahs (přidat web zde)
Žádost o recenzi alba nebo singlu
Ahoj (vložte jména novináře) - Přiložte prosím kopii nového alba Blah Blah Blahs a fotografie kapely. Rádi bychom, abyste poslouchali album a poskytli nám recenzi. Pokud potřebujete další informace o kapelách, kontaktujte nás prosím! S pozdravem - Bob a Blah Blah Blah Blah
Žádost o přehled živé výstavy
Ahoj (vložte jménem novináře) - Bob a Blah Blah Blahs budou hrát na veletrhu X ve dvou týdnech - doufáme, že budete moci vystoupit na výstavu a poskytnout nám přehled! Vaše jméno umístíme na seznam hostů. Doufám, že tě tam uvidím!
Bob a Blah Blah Blahs na místě X
Na jevišti ve 22 hodin
Pokud potřebujete další informace, kontaktujte nás prosím! Zahrnula jsem fotku kapely. S pozdravem - Bob a Blah Blah Blahs
Žádost o následnou kontrolu
Ahoj (vložte jménem novináře) - Jen chtěl pokračovat a ujistit se, že jste dostali promo na nové album Bob a The Blah Blah Blahs. Myslíte si, že budete psát recenzi alba? Dejte nám prosím vědět, pokud potřebujete další informace nebo jinou kopii alba. Doufám, že se brzy ozveš! S pozdravem - Bob a Blah Blah Blahs.
Žádost o přehlídku
Ahoj (vložte jméno promotéra) - Bob a The Blah Blah Blahs plánují turné na červen, aby podpořily naše nové album "Blah Blah", které vyšlo 15. května na X Records. Hledáme show ve vaší oblasti dne 15., 16. nebo 17. června a doufáme, že budete ochotni podpořit naše vystoupení. Přiložil jsem tiskový balíček s recenzemi minulých přehlídek a kopií nového alba. Recenze nového našeho alba se chystají objevit v hudebním časopise Y a na webových stránkách Z předtím, než začne naše turné. Můžeme vám nabídnout promo kopie alba a plakáty. Prosím, obraťte se na všechny otázky a doufáme, že se brzy ozveme! S pozdravem - Bob a Blah Blah Blahs
Udržování e-mailů krátkých a do té míry bude znamenat velký dojem k dobrému dojmu, ale je tu i několik dalších věcí, které byste měli také pamatovat při odesílání propagačních e-mailů, které vám pomohou zůstat na dobré straně každého:
- Před odesláním jakékoli hudby se ujistěte, že chápete demo zásady etikety . Pokud si nejste jisti, neodesílejte demo bez povolení - některé štítky odmítají vzít nevyžádané ukázky z právních důvodů (takže nemusíte zůstat, že ukradli vaše nápady na skladbu z vašeho demo).
- Když vyzvete jakoukoli průmyslovou či mediální osobu, aby přišla a viděla, jak hrajete, nabídka k nákupu nápoje (nebo dvou) nikdy neublíží - a ve skutečnosti to může hodně pomoci.
- Vydejte dobrou rovnováhu mezi tím, že se znáte a že jste škůdcem. Existuje spousta lidí, kteří se obracejí na pozornost štítků, médií, manažerů, agentů atd., A proto musíte být mrzký, abyste se ujistili, že dostanete pozornost, kterou potřebujete. Ale pokud překročíte linii a ubližujete lidem, dostanete špatnou pozornost. Neposílejte denní e-maily - na zprávy, pošlete jeden e-mail - pokud potřebujete odpověď, počkejte několik dní, než budete pokračovat (což znamená, že musíte naplánovat).
- Neodesílejte přílohy
- Zahrnout barevnou fotku kapely v libovolném balíku osobě, která ji tiskne (nebo jestliže ji posíláte e-mailem, pošlete odkaz na místo, kde si mohou snadno stáhnout barevné fotografie skupiny s vysokým rozlišením). Netiskněte černé a bílé - publikace, které potřebují černé a bílé fotografie, mohou tisknout barevné fotografie v černobílé barvě, ale publikace, které tisknou barevně, nebudou pracovat s černobíle.
- Mějte na paměti termíny a plánujte vpřed. Mnoho významných hudebních časopisů má pro své recenze dva měsíce nebo více času, takže pokud se vám to podaří, obraťte se na vaše promóce ještě před samotným datem vydání. Nezapomeňte, že může chvíli trvat, než dostanete odpovědi od lidí, když je poprvé kontaktujete - začněte dialog co nejdříve, zvláště pokud potřebujete odpověď určitým datem.