Tipy pro formátování pro odesílání profesionálních e-mailů
Použijte čitelné písmo ve velikosti 10 nebo 12 bodů ve vašich e-mailech.
Pošlete emaily související s vyhledávacím dotazem z profesionální e-mailové adresy - v ideálním případě by měla vaše e-mailová adresa obsahovat pouze kombinaci vašeho příjmení a příjmení nebo prvního a příjmení. Zde je, co je třeba zahrnout při odesílání korespondence pro hledání práce a e-mailového formátu, který byste měli používat při odesílání e-mailových zpráv souvisejících se zaměstnáním.
Předmět
Nezapomeňte do e-mailu zahrnout řádek předmětu .
Pokud zapomenete přidat jeden, vaše zpráva se pravděpodobně ani nebude otevřít. Použijte řádek předmětu, abyste shrnuli, proč posíláte e-mailem. Některé příklady silných témat:
- Aplikace pro marketingové spolupracovníky - Jane Smithová
- Informační žádost o rozhovor
- Děkuji - marketingový rozhovor s partnerem
- Navrženo [Jméno osoby] pro [informační rozhovor, diskuzi o XYZ atd.]
Oslovení
Máte-li kontaktní osobu, zašlete svůj e-mail na adresu Vážený pan / paní. Příjmení. Je-li to možné, zjistěte jméno správce náboru, informace jsou někdy uvedeny v seznamu úloh.
Pokud tomu tak není, použijte stránky, jako je LinkedIn, abyste zjistili kontaktní osobu nebo prohlédněte si webové stránky společnosti.
Pokud je k dispozici kontaktní číslo, můžete také zavolat na recepci společnosti a zjistit, zda recepční může poskytnout informace. Podívejte se také na svou vlastní síť: znáte někoho, kdo pracuje ve společnosti a mohl by sdílet více informací?
Pokud nemáte jméno kontaktní osoby, jednoduše zadejte svůj e-mail na adresu Dear Hiring Manager. Další možností je nezahrnout pozdrav a jednoduše začít s prvním odstavcem zprávy. Zde je více informací o vhodných pozdravech .
Tělo zprávy
Když žádáte o zaměstnání prostřednictvím e-mailu , zkopírujte a vložte svůj průvodní dopis do e-mailové zprávy nebo napište svůj motivační dopis do těla e-mailové zprávy. Pokud se při zadávání úkolu vyžádáte odeslání životopisu jako přílohy, odešlete svůj životopis jako dokument PDF nebo Word. Když se ptáte na dostupné pozice nebo sítě, ujistěte se, proč píšete a účel vaší e-mailové zprávy.
Formátování e-mailové zprávy
Vaše e-mailová zpráva by měla být formátována jako typické obchodní písmeno s mezerami mezi odstavci a bez chyb nebo gramatických chyb. Nemějte chybu v délce za kvalitu - udržujte svůj e-mail stručný a do bodu. Vyhněte se příliš složitým nebo dlouhým větám. Umožněte příjemcům e-mailu rychle prohledat e-maily a zjistěte, proč odesíláte e-maily.
Zajistěte si to, stejně jako byste měli nějakou jinou korespondenci. Pokud se skutečně zajímáte o typy, zvažte ztištění konceptu e-mailu.
Často je snazší chytit překlepy a gramatické chyby na kopii než při prohlížení na obrazovce. Přečtěte si šablonu e-mailové zprávy níže a ukázkové e-mailové zprávy, abyste zjistili, jak by měla vypadat vaše zpráva.
Zahrnout podpis e-mailu
Je důležité vytvořit podpis e - mailu a zahrnout svůj podpis do každé odeslané zprávy. Ve svém e-mailovém podpisu uveďte celé jméno, e-mailovou adresu a telefonní číslo, takže správce najatých pracovníků může na první pohled vidět, jak vás kontaktovat. Můžete také zahrnout odkaz na svou profilovou stránku LinkedIn nebo na webovou stránku, aby si pracovníci najímání a nábor zaměstnanců mohli snadno zjistit více informací o vás.
Nezapomínejte na přílohy
Odeslání e-mailu pro hledání práce často zahrnuje připojení souborů, životopis, portfolio nebo jinou ukázkovou práci. Ujistěte se, že dvakrát zkontrolujte, zda jste připojili všechny soubory uvedené v e-mailu dříve, než stisknete tlačítko "Odeslat".
Šablona e-mailové zprávy
V následující šabloně e-mailových zpráv jsou uvedeny informace, které je třeba zahrnout do e-mailových zpráv, které pošlete při hledání úloh. Používejte šablonu jako vodítko pro vytváření vlastních e-mailových zpráv, které chcete posílat zaměstnavatelům a připojením.
Předmětová čára e-mailové zprávy: Pozice manažera obchodu - Vaše jméno
E-mailová zpráva:
Oslovení:
Vážený pan / paní. Příjmení nebo Vážení zaměstnanci,
První odstavec:
První odstavec vašeho dopisu by měl obsahovat informace o tom, proč píšete. Být jasný a přímý - pokud se ucházíte o práci, zmiňte název práce. Chcete-li informační rozhovor, uveďte to ve svých úvodních větách.Středový odstavec:
Další část e-mailové zprávy by měla obsahovat popis toho, co máte nabídnout zaměstnavateli, nebo pokud píšete, že požádáte o pomoc, jaký druh pomoci hledáte.Závěrečný odstavec:
Vypracujte svůj motivační dopis poděkováním zaměstnavateli za to, že vás uvažuje o pozici nebo vašem připojení, abyste pomohli při hledání zaměstnání.Podpis e-mailu
Jméno Příjmení
Emailová adresa
Telefon
Profil LinkedIn (volitelné)
Etiketa vyhledávání e-mailů
Zkontrolujte e-mailové tipy pro hledání práce, včetně toho, co psát ve vašich e-mailech pro hledání práce, jak formátovat e-mail, jak se ujistit, že je vaše e-mailová zpráva přečtena a vzorové e-mailové zprávy pro hledání práce.