Jedna poznámka - různé druhy přehlídek vyžadují různé druhy propagace, a jak se koncerty zvětšují, tak i propagační práce. Tyto tipy jsou nejlepší pro nové promotéry a menší koncerty.
Sběr materiálů
Než začnete propagovat koncert, potřebujete materiály na místě. Shromážděte následující informace, abyste byli připraveni: Pokud ještě nemáte, věnujte čas na vybudování databáze kontaktů místních médií (e-mail, fax, telefon a adresa ulice), stejně jako termíny publikování místních dokumentů .
- Promo CD z kapely
- Band bios a fotky
- Plakátové přehlídky - to jsou generické plakáty z kapely s prostorem v dolní části, kde můžete napsat podrobnosti o přehlídce nebo plakátech, které jste vytvořili speciálně pro vaše vystoupení
- Tisková zpráva k přehlídce
Vytvořte kontakty
Se všemi dostupnými materiály můžete vytvořit propagační balíček, který pošlete místním novinářům a rozhlasovým stanicím, které inzerují místní koncerty.
Zahrnout informace o časech a časech přehlídky a ceně lístku, jakož i informace o umělcích, kteří hrají na přehlídce.
Pokud jsou kapela k dispozici pro rozhovory při přípravě přehlídky, uveďte to ve své tiskové zprávě . Uveďte tento počáteční kontakt co nejdříve (přinejmenším osm týdnů předem je ideální).
Nebojte se, že jste brzy kontaktovali lidi - budete později s těmito kontakty sledovat.
Udělej si Legwork
Přiznáváme, že to není nejzábavnější část propagace, ale nedá se jí pomoci - vydejte se na místo konání a na každé další místo ve městě, které umožňuje lidem plavat plakáty a umístit se do čela a centra. Můžete posílat plakáty v e-mailu a požádat o místa, aby vám je pověsili, ale nepočítajte se, že se skutečně děje. Chcete-li se ujistit, že je váš koncert propagován, musíte vyjít a udělat špinavé dílo sami.
Následné kroky, následné kroky
Jak se koncert přibližuje, udržujte linky komunikace s otevřeným lisem. Pošlete pár e-mailů do vašeho mailing listu a připomenout jim show. Proveďte několik telefonních hovorů a zjistěte, zda se může stát místním novinářem zájem o psaní o představení nebo kapelách.
Jak často byste měli dělat tyto věci závisí na tom, jak dlouho máte mezi časem, kdy si rezervujete show a velký den. Přinejmenším předem ujistěte se, že show bude uvedena ve všech místních koncertních průvodčích a pošlete e-mail do vašeho mailing listu den konání, který všem připomíná, co se děje.
Rozšířit pozvánky
Jedním z skvělých způsobů, jak zvýšit pokrytí vaší show, je nabídnout novinářům místa na seznamu hostů .
Pokud je můžete přesvědčit, aby spustili náhled nebo přehlídku přehlídky výměnou za místo v seznamu, skvělé, ale i když nemůžete, pokračujte a nechte je dovnitř. Budete moci v hotovosti na dobrého jména, které jste zde vytvořili v budoucnu. Chcete-li zvýšit vaši promotér věřit a získat další kapely ve vaší oblasti, aby se obrátil na vás pro budoucí přehlídky, rozšířit seznam místa hosta na nich také, prostor dovolit.
Nezapomeňte na kapelu
Povzbuďte kapely na účtenku, aby se podíleli na podpoře propagace přehlídky na svých webových stránkách a zasílání e-mailu do jejich mailing listu.
Plán pro další čas
Pokud se jedná o svou první show, vytvořte si svůj vlastní mailing list tím, že necháte lidi opustit své e-mailové adresy u dveří. Tímto způsobem budete mít další kanál pro propagaci v budoucnu - budete moci komunikovat přímo s lidmi, kteří chtějí přijít na vaše představení.
Buď realista
Někdy můžete propagovat a propagovat, a přesto se zdá, že nikdo nechce vystoupit na vystoupení. Jediné, co můžete udělat, je šířit slovo - nemůžete donutit lidi, aby se zúčastnili. Promotéři se po špatné přehlídce často ocitnou na kříži kapele, ale vezměte si je s obilím soli a buďte realističtí o tom, co přesně můžete vytáhnout. Pokud jste udělali vše, co byste možná mohli podpořit show, pak možná nepotřebujete lepší propagační techniky - možná budete potřebovat jen různé umělce.
Nezanedbávejte ostatní povinnosti
Propagace je vlastně jen součástí povinností promotéra - nezapomeňte, že se také musíte postarat o věci, jako je vyřizování finančních transakcí s místem a skupinami, ujistěte se, že jsou splněny všechny technické požadavky, plánujete časovou osu noc show a tak dále a tak dále.