Snad jednou z nejdůležitějších věcí, které ukážete šéfovi v návrhu na práci z domova, je to, že jste udělal svůj domácí úkol . Dobře prozkoumaný návrh nejen vyjádří body potřebné k přesvědčení vašeho nadřízeného, ale také prokazuje vaši schopnost pracovat nezávisle a vytvořit kvalitní produkt. Nepoužívejte jen skákat a začít psát, nejprve si přečtěte:
Prvky návrhu z práce z domova
Možná budete chtít návrh představit krátkým průvodním dopisem, zejména pokud bude rozdán mezi několika lidmi. náš návrh by měl být založen na obchodním návrhu, jako je ten, který byste mohli připravit pro klienta, kterého byste s vámi doufali přesvědčit, aby s vámi obchodoval.
Úvod
Stručný úvod říká, co chcete a proč je pro firmu dobré. Pokud navrhujete zkušební nebo teleportační dohodu na částečný úvazek , uveďte to i předem. Udržujte je krátký, protože budete mít čas později rozšířit své body.
Pozadí
Na začátek návrhu budete chtít krátce uvést nějaké příznivé základní informace. To může zahrnovat osobní informace, jako jsou vaše kvalifikace, pozitivní hodnocení výkonu, roky v zaměstnání atd., Nebo informace týkající se stávajících firemních politik práce nebo flexibilní pracovní politiky společnosti.
Ušetřete delší vysvětlení, proč by telekomunikace mohla být prospěšná později.
Jak funguje telecommuting
To, kde se dostanete do matic a šroubů o tom, jak toto uspořádání bude fungovat. Pravděpodobně to bude segment informací, který je hustý, takže je možná budete chtít rozdělit s body odrážky nebo sekcemi, abyste usnadnili čtenáři.
- Pracovní úkoly - Co děláte pracovní denní, týdenní a měsíční úkoly a jak je možné provést každý z domova? Pokud navrhujete práci na částečný úvazek, specifikujte, které úkoly budou vykonány doma a které v kanceláři.
- Hodiny - určitě, pokud budete pracovat v různých hodinách než v kanceláři, budete se chtít dotknout tohoto tématu. Ale i když nebudete, je stále dobrý nápad uvést své očekávané hodiny. To může být zárukou, že budete pracovat po celou dobu.
- Technologie - Jakou technologii bude zapotřebí, aby fungovalo toto uspořádání? Pokud již používáte notebook v práci, uveďte to. Pokud máte v úmyslu používat váš domácí počítač, řekněte, který software / modifikace bude pro tento účel zapotřebí. Můžete se nyní přihlásit do sítě vaší společnosti z domova? Pokud ano, řekněte to; pokud ne, načrtněte, co bude třeba udělat, aby byla tato možnost k dispozici.
- Náklady / logistika - Je - li zapotřebí nové technologie, kdo za to zaplatí? Co nestojí za nic? Existuje mnoho užitečných bezplatných služeb, které jsou užitečné pro telekomunikační operátory a mohou existovat služby, které vaše společnost již zaplatí (např. SharePoint), které byste využili. Kde budeš pracovat, když přijdeš do kanceláře? Doma, vysvětlete, kde budete pracovat. Máte-li k dispozici domácí prostor pro vaši kancelář, ujistěte se, že jste to zmínili.
- Komunikace - Nakreslete plán komunikace. Kromě toho, jak se bude řídit běžnou komunikací se spolupracovníky, klienty a nadřízeným (telefon, e-mail, telekonference atd.), Může to zahrnovat návrh pravidelné telefonické schůzky s vaším šéfem nebo využívání služeb telekonferencí pro schůzky. Budete také chtít uvést jakékoli události, které by vyžadovaly komunikaci "tváří v tvář".
- Zodpovědnost - Navrhněte plán přezkoumání situace. Můžete například vybrat časové období - např. 90 dnů, 6 měsíců - po kterém bude dohoda posouzena vámi a vaším šéfem. Je důležité, ať už to vezmete ve svém návrhu, nebo o tom později diskutujete, že očekávání o tom, jaký úspěch vypadá, jsou předem stanoveny.
Výhody společnosti
Začněte s výhodami, které jsou specifické pro vaši situaci.
Jak může telekomunikace pomoci vám lépe pracovat? A přesto je rozhodně vhodné zmínit, jak práce z domova zlepší váš osobní život, nevedete s tím a nezapomeňte, jak vám pomůže lépe pracovat.
Potenciální problémy a řešení
Jedná se o informace, které chcete pouze v návrhu, pokud existuje skutečně zřejmý potenciální problém. Teprve pak je lepší se jí zabývat v návrhu a musíte mít k němu přijatelné řešení. Nicméně, zatímco píšete svůj návrh, možná budete chtít napsat seznam potenciálních problémů a jejich řešení, takže když budete hovořit o telecommutingu se svým šéfem, jste připraveni řešit tyto problémy.
Péče o děti
Máte-li malé děti doma, možná budete chtít uvést svůj plán péče o dítě, za předpokladu, že váš plán bude mít jiného poskytovatele péče o dítě než vy. A to by měl být váš plán; žádný zaměstnavatel nechce platit, abyste udělal dvě věci najednou. To by však mohlo být problém, který byste se osobně zabývali spíše než ve formálním návrhu.
Další kroky
Poskytnutí vašeho nadřízeného jasné možnosti pro další krok vám pomůže zabránit ztrátě vašeho návrhu v limbu, ale musí to být volba. Nevyžadujte schůzku nebo slyšení o tom. Navrhněte časový rámec pro in-personální, důkladnou diskusi o této záležitosti.
Shrnutí / Děkuji
Uchovávejte nějaké shrnutí, ale je vždy příjemné poděkovat.