Vyberte nejlepší velikost
Ujistěte se, že vaše písmo je dostatečně velké, aby čtenář nemusel přemýšlet, aby si přečetl vaši zprávu, ale ne tak velký, že čtenář se musí dlouhou cestou dolů přečíst celou zprávu. V závislosti na tom, kolik obsahu máte ve své e-mailové zprávě, vyberte velikost písma 10 nebo 12 bodů.
Je také důležité používat prosté písmo, protože ne všechny e-mailové programy zobrazují zprávy stejným způsobem. Nechcete, aby obsah vaší zprávy byl přeplněný nebo podivně formátován, protože čtenářský e-mailový program písmo nezobrazoval stejným způsobem jako vaše.
Nejlepší písma pro e-mailové zprávy
Základní písma jako Arial, Verdana, Calibri a Times New Roman fungují dobře. Vyberte si profesionální písmo - ve skutečnosti je výchozí písmo ve většině e-mailových programů s největší pravděpodobností vhodné pro pracovní e-maily. Vyhněte se písmo, které vypadá jako rukopis, písma skriptů a jakékoli písmo s novým typem, například Comic Sans.
Nezáleží na tom, které písmo si vyberete, být konzistentní: mít jeden odstavec v Arialu a jiný v Times New Roman je čtenářský. Podobně se ujistěte, že velikost písma je stejná v celém textu.
Používáte-li aplikaci Microsoft Outlook, je zde možnost vybrat písmo pro vaši zprávu a jak vybrat velikost písma.
Pokud používáte jiný program pro zpracování textu, proces je podobný.
Jak vybrat písmo e-mailové zprávy
- Vyberte písmo a velikost písma před tím, než začnete psát zprávu, nebo :
- Zadejte svou e-mailovou zprávu.
- Zvýrazněte obsah vaší zprávy.
- Vyberte písmo ze seznamu v horní části zprávy.
- Vyberte velikost písma, kterou chcete použít stejným způsobem.
- Opravte si zprávu.
- Pokud si nejste jisti, jak se vaše zpráva bude vypadat; nejdříve odešlete kopii a pak ji upravte, je-li to nutné, než ji odešlete příjemci.
Email Spacing Správa
Bez ohledu na velikost písma vyberete, musí být místo po pozdravě a mezi každým odstavcem a před a po podpisu vaší e-mailové zprávy. Zde je návod, jak umístit e-mailovou zprávu .