Předměty emailů pro životopisy a žádosti o zaměstnání

Nicolas Balcazar / EyeEm

V dnešních dnech se hodně vašeho hledání práce, vytváření sítí a další obchodní komunikace provádí prostřednictvím e-mailu . Zaměstnavatelé dostanou spoustu e-mailů denně a mnohokrát, zda se e-mail otevře, závisí zcela na předmětu. Chcete-li se ujistit, že vaše e-maily jsou přečtené, potřebujete jasnou a profesionální řadu předmětů. Je to obzvláště důležité, když zasíláte e-mailem životopis, který chcete požádat o práci .

Proč je předmětová řada důležitá

Řádek předmětu (spolu s jménem nebo e-mailovou adresou odesílatele) je první věc, kterou lidé vidí při skenování svých doručených pošty.

Protože e-maily mohou obsahovat viry, stejně jako nerelevantní informace, zaneprázdnění lidé zřídka otevřou všechny své e-maily. Rozhodnutí o otevření nebo smazání e-mailu se provádí především na předmětu a na odesílatele. Pokud ponecháte řádku předmětu prázdnou, může se váš e-mail pravděpodobně skončit označen jako spam nebo smazán.

Příjemci nemusí s vaším jménem znát při odesílání hledání práce, sítí nebo jiných firemních e-mailů. Řád předmětu je tedy vaší příležitostí představit se. Jedná se o první krok k vytvoření silného prvního dojmu, aby byl váš životopis otevřen a přečten.

Tipy pro psaní efektivní linky předmětu e-mailu

Udržujte je profesionální . To platí jak pro řádek předmětu, tak pro vaši e-mailovou adresu. Předmět by neměl obsahovat žádné neformální slova nebo fráze jako "Hej" nebo "Co se děje". Používejte pouze profesionální, zdvořilý jazyk.

Také se ujistěte, že vaše e-mailová adresa je vhodná pro profesionální uživatele - cutiepie123@000.com by mohlo způsobit, že náborový manažer se diví, jak vážný je příspěvek, který byste udělali společnosti.

Všimněte si, proč píšete. Musíte se ujistit, že předmětová čára bude zajímavá a bude považována za důležitou pro to, aby vaše e-mail byl přečten. Zajistěte to relevantní tím, že budete zahrnovat klíčová slova týkající se vašeho důvodu psaní.

Když jste v síti, uveďte, co vás zajímá, nebo proč kontaktujete osobu v předmětu.

Můžete požádat o informace nebo požádat o schůzku, radu nebo žádost.

Pokud někdo doporučil kontakt, určitě uveďte jeho jméno do řádku předmětu. Síťové e-maily mohou být nejtěžší, když si všimnete, protože odesílání emailem osobou se nesnaží vyřešit konkrétní problém nebo vyplnit místo. Vaše předmětová linie je vaší příležitostí upoutat pozornost a přimět je, aby se o vás věnovaly víc.

Uveďte název úlohy. V e-mailu, který se uchází o zaměstnání, použijte název pracovní pozice jako předmět, takže zaměstnavatel ví, o jakou pozici vás zajímá. To pomáhá zaměstnaným manažerům náboru, kteří jsou přijímáni pro více pracovních míst, na první pohled vidí, o kterou práci se ucházíte.

Uvedení titulu úlohy je také užitečné v případě, že existuje automatický filtr, který kategorizuje e-mail správce pronájmu. S řádným předmětovým řádkem budete mít jistotu, že vaše aplikace bude umístěna do příslušné složky, aby byla viditelná včas. Můžete také zahrnout své jméno, nebo "doporučil", pokud někdo doporučil, abyste požádali.

Ve vaší následné korespondenci (zvláště e-mail poděkování po rozhovoru), "Děkuji vám" může předcházet titulu práce.

Udržujte je krátké a specifické. Čím konkrétnější můžete vytvořit předmětovou čáru, tím jednodušší bude, aby příjemce rychle kategorizoval váš e-mail a odpovídal odpovídajícím způsobem.

Být co možná nejsilnější, protože mohou být odříznuty dlouhé předměty, které by mohly ztratit nejdůležitější informace.

Mnoho lidí zkontroluje e-mail na mobilních zařízeních, která zobrazují pouze 25-30 znaků řádku předmětu. Budete mít mnohem více prostoru, pokud čte na počítači, a když otevře e-mail, uvidí celý předmět. Použijte několik prvních slov, abyste se dostali k bodu a ponechte na konci další informace jako vaše pověření a zkušenosti.

Úpravy, úpravy, úpravy. Při editaci vašeho e-mailu před jeho odesláním se také ujistěte, že jste provedli korekturu předmětu. Vzhledem k tomu, že předmětová čára je váš první dojem, chcete si být jisti, že vaše psaní je jasné a bez chyb.

Příklady e-mailových linek

Kvůli inspiraci uvádíme několik příkladů jasných témat:

Jaké další údaje mají zahrnout do vašeho e-mailu

Řádek předmětu je pouze jedním aspektem doprovodného dopisu . Chcete-li dosáhnout nejlepšího dojmu, musí být vaše e-mailová zpráva odborně napsána a pečlivě otestována. Budete také muset uvažovat, jak adresovat příjemce dopisu , používat vhodné odhlášení a jaký font a velikost písma se rozhodnete. Zde je další rady ohledně e-mailové etikety pro hledání práce a některé příklady e-mailových doprovodných dopisů, které si přečtěte před odesláním vašeho vlastního.