Formát písmena odkazuje na způsob, jakým je na stránce uspořádáno písmeno. Formát obsahuje odstup, odsazení, okraje a další.
Když píšete průvodní dopis, rozteč je důležitá bez ohledu na to, v jakém formátu je váš dopis. Písmenný dopisní dopis musí být správně naformátován jako napsaný průvodní dopis.
Přečtěte si níže rozložení průvodních dopisů a obecné pokyny pro formátování písmen a písmen. K dispozici jsou dva vzorové průvodní dopisy - jeden pro napsaný dopis a jeden pro e-mailové dopisy.
Pokyny pro rozdělení dopředného dopisu
- Zadejte mezery mezi vaší adresou a datem.
- Nechte místo mezi záhlavím a pozdravem.
- Mezi každým odstavcem ponechte mezery.
- Jednoduchý odstavec odstavce v průvodním dopisu nebo e-mailové zprávě.
- Mezi posledním odstavcem a uzavřením ponechte místo.
- Zůstaňte mezi uzavřením a podpisem.
- Když posíláte psaný dopis, do něj vložte ručně psaný podpis a podepsaný podpis.
- Při odesílání e-mailové zprávy ponechejte místo po podpisu místo s kontaktními informacemi. Pokud máte formátovaný e-mailový podpis , použijte jej pro kontaktní informace.
- Váš motivační dopis by měl mít jednu stránku nebo méně.
- Použijte 10 nebo 12 bodové písmo, které je snadno čitelné, jako Times New Roman, Calibri nebo Arial.
- Zarovnejte průvodní dopis doleva. V aplikaci Microsoft Word vyberte svůj dopis a klikněte na Zarovnat, Text, Vlevo.
- Formátujte průvodní dopis e-mailu stejně jako tradiční písmeno s mezery mezi jednotlivými odstavci a podpisem.
Jak používat vzorky a šablony dopisů
Příklady písmen a šablony vám pomohou s rozložením vašeho dopisu. Také vám ukážou, jaké prvky musíte zahrnout, jako jsou úvody a body.
Spolu s nápovědou s vaším rozvržením, vzorky dopisů a šablony vám mohou pomoci zjistit, jaký druh obsahu byste měli zahrnout do vašeho dokumentu, například stručné vysvětlení propuštění.
Jako výchozí bod pro váš dopis byste měli použít šablonu nebo příklad. Měli byste však vždy přizpůsobit a přizpůsobit svůj průvodní dopis, takže odráží vaše schopnosti a schopnosti a pracovní místa, o které žádáte.
Ukázkový rozestup poštovní schránky
Tvé jméno
Vaše ulice
Vaše město, stát, zip
Vaše telefonní číslo
Vaše emailová adresa
datum
Vážený manažer pronájmu:
První odstavec:
První odstavec vašeho dopisu by měl obsahovat informace o tom, proč píšete. Uveďte pozici, o kterou žádáte.
Středové body:
Další odstavce vašeho průvodního dopisu by měly obsahovat popis toho, co musíte nabídnout zaměstnavateli. Vytvořte silné spojení mezi vašimi schopnostmi a potřebami. Použijte spíše několik kratších odstavců, než jeden velký blok textu.
Udržujte odstavce v jednom odstupech, ale ponechte mezery mezi jednotlivými odstavci.
Závěrečný odstavec:
Uzavřete motivační dopis tím, že poděkujete zaměstnavateli, že vás považuje za pozici.
S pozdravem,
Podpis ( ručně psaný )
Podpis (napsaný)
Ukázka mezery mezi zprávami
Předmět: Vaše jméno - Vzorová poloha aplikace
Vážený manažer pronájmu:
První odstavec:
První odstavec vašeho dopisu by měl obsahovat informace o tom, proč píšete. Uveďte pozici, o kterou žádáte.
Středové body:
Další část vašeho průvodního dopisu by měla obsahovat popis toho, co musíte nabídnout zaměstnavateli. Uveďte podrobnosti o své kvalifikaci pro danou práci. Udržujte odstavce v jednom odstupech, ale ponechte mezery mezi jednotlivými odstavci.
Závěrečný odstavec:
Uzavřete svůj motivační dopis tím, že podělíte manažerovi pronájmu, že vás považuje za práci.
S pozdravem,
Tvé jméno
____________
Jméno Příjmení
Emailová adresa
Telefon
Mobilní telefon
Profil LinkedIn (volitelné)