Větší otázkou je, zda byste měli mít čas na kontrolu e-mailu, když jste na dovolené nebo jinak nefunguje. Pokud tak učiníte, dovolená se může stát "workcation", když se dostanete zapadl do e-mailových zpráv, které potřebují odpověď.
Kontrola e-mailu během dovolené
Tam jsou dvě myšlenkové myšlenky na téma práce, když nemáte být.
První říká, že je důležité, aby dovolená byla přesně taková. Žádná práce, žádná komunikace týkající se práce, e-mail, telefon nebo jinak. Druhý říká, že pokud občas zkontrolujete e-mail, budete schopni zůstat na vrcholu toho, co se děje v práci, můžete se vypořádat s jakoukoli situací, která nemůže čekat, a nebudete mít přeplněné schránky, když se vrátíte do práce.
Co očekávají zaměstnavatelé
Dalším problémem jsou očekávání zaměstnavatelů. Mnoho zaměstnavatelů očekává, že zaměstnanci zůstanou připojeni a odbavují se alespoň jednou za čas - i když jsou mimo pracovní dobu.
Ve skutečnosti jsem s někým nedávno mluvil, že její šéf oznámil, že by měla zkontrolovat e-mail, když byla pryč, a příště by bylo dobré přenést si svůj laptop s sebou nebo přihlásit se přes její telefon. Pokud si nejste jisti, poraďte se se svým šéfem, když požádáte o volno .
Pro mě je mnohem snazší zůstat v kontaktu, než se musím vypořádat se stovkami e-mailových zpráv, až se vrátím.
Pro ostatní je lepší ignorovat je a vypořádat se s nimi v dávce po návratu.
Bez ohledu na to, co jste se rozhodli zůstat připojeni, když jste pryč, je důležité, abyste vy i váš nadřízený jasně vyjádřili, jaké činnosti související s prací máte, pokud nějaké máte. Důležité je také sledovat, co jste se rozhodli.
Neříkejte, že budete kontrolovat, pokud si nejste jisti, že budete mít přístup k internetu, nebo opravdu musíte být odpojeni, abyste si užívali dovolenou. Je horší, aby váš šéf myslel, že budete kontrolovat a pak to neuděláte, než jí říct, že se vůbec nebudete kontrolovat.
Zvažte vaši roli ve firmě, své povinnosti, klady a zápory, které zůstávají v kontaktu s vaší kanceláří a jaký vliv může mít vaše rozhodnutí na to, jak vás společnost zajímá. Pokud je pro zaměstnance běžnou praxí zůstat v kontaktu, možná nebudete chtít být jediným, kdo se rozhodne. Bez ohledu na to, jak se rozhodnete pro svou dovolenou, naleznete několik tipů, jak nejlépe zvládnout svůj e-mail, když jste pryč.
Promluvte se svým nadřízeným
Než vyjedete z kanceláře a ven z města, projednejte s Vaším nadřízeným plány dovolené, abyste byli jasně na to, co se očekává a zda budete kontrolovat, když jste pryč.
Prostě řekni ne
Pokud jedete někam, kde je přístup na internet v pořádku, jestli cestujete na mezinárodní úrovni, nebo jdete na líbánky, například, nebo na jinou dovolenou, kde je důležité se skutečně přestěhovat z práce, je dobré říci, že nejdete být dostupný. Tímto způsobem společnost může plánovat pokrytí, když jste pryč.
Plánujte e-mailové kontroly
Když se rozhodnete zkontrolovat svůj e-mail, nekontrolujete ho celý den v telefonu. Plánujte, abyste každý den strávili trochu času - buď brzy ráno, nebo večer - aby jste byli chyceni. Zkontrolujte svůj e-mail jednou denně a ignorujte jej po zbytek času, nebo skončíte, že nebudete mít dovolenou vůbec. Ujistěte se, že váš nadřízený ví a podporuje váš plán.
Nastavte mimo kancelář dovolenou Auto-Odpověď
Zvažte nastavení zprávy automatické odpovědi mimo kancelář. Tím, že lidé, kteří vám pošlou e-mail, budete vědět, že jste pryč a neočekáváte okamžitou odpověď. Služba Gmail může strategicky reagovat pouze na zprávy, na které chcete odpovědět.
Zkuste své zprávy
Odstraňte své e-mailové zprávy, odstraňte nevyžádanou poštu, odpovězte pouze na ty, které potřebují okamžitou odpověď a získejte zbytek, když se vrátíte zpět. Zde jsou tipy pro získání e-mailu pod kontrolou.
Necítí se vinen
Pokud se rozhodnete, že se skutečně chystáte na dovolenou a nebudete se s kanceláří zkontrolovat, necítí se vinen. Měli byste být na dovolené a odpojeni koneckonců. Není to dovolená, pokud skončíte celý den.
Nejdůležitější je rovnováha a to, co je pro vás nejvhodnější. Musíte být upřímní s vámi, se správcem a rodinou o tom, co od vás očekávat během dovolené. Můžu si užít víc, pokud zůstanu spojeni, i když je to jen rychlé odbavení jednou za den. Pro ostatní lidi je zásadní mít skutečné prostoje z práce a úplně se odpojit od kanceláře, když jsou na dovolené.
Navrhované čtení: Tipy pro práci na dálku při cestování Tipy pro e-mail, pokud jste vyhledáváním zaměstnání