Co je součástí vaší zprávy
Bytí otevřené a upřímné, aniž by bylo možné odhalit příliš mnoho detailů, může být náročné, ale zásadní.
Pokud se setkáte s vážným zdravotním problémem, v určitém okamžiku budete muset svého zaměstnavatele informovat . I když potřebujete poskytnout dostatek informací, aby vaše potřeby byly pochopeny, nechcete zbytečně zatěžovat svého manažera nebo kolegy s příliš mnoha osobními detaily. Je to jemná čára - odhalení příliš mnoho může způsobit oba strany nepříjemné, a to není nutné.
To může být nejsnadnější, pokud máte přítele v práci, kterému důvěřujete a máte blízko k tomu, se kterou můžete sdílet své zprávy. Kolik jim to řeknete, bude záviset na tom, jak blízko jste, a na vaší úrovni komfortu v tuto chvíli. Je dobré, když nechcete, aby všichni věděli vaši diagnózu a pocity. Jediná věc, kterou potřebujete sdílet se svými kolegy, i profesionální e-mail , jsou skutečnosti, které mohou ovlivnit jejich práci v důsledku změn ve vašem plánu.
Příklady dopisů Informování kolegy o nemoci
V prvním příkladu, kromě toho, že jí poděkovala její důvěryhodnou kolegyni za pomoc, se jí pracovníčka zeptá, jestli bude schopna zvládnout dotazy týkající se nemoci a současně zachovávat důvěrnost.
Příklad č. 1
Předmět: Děkuji vám a žádosti o pomoc
Milá Katrina,
Díky moc za celou vaši podporu v posledních několika týdnech, zatímco jsem procházel všemi vyšetřeními a testy na diagnostiku mých příznaků.
Můj lékař zjistil, že mám cysty, které mohou být benigní, ale to bude vyžadovat operaci, nějaký čas mimo kancelář a možná i prodlouženou dobu zotavení.
Mám tu laskavost, abych vás o to požádal. Zatímco jsem mimo kancelář, působil byste jako prostředník ostatních kolegů? Vím, že lidé budou mít nějaké dotazy a nemusí se cítit pohodlně, když se mě přímo ptají, a možná už nebudu hned odpovědět. Věřím, že váš úsudek a ocitám vás, kdybyste byli všichni informováni, aniž by jste o svém stavu nebo prognóze zjistili něco příliš osobního.
Buďte prosím upřímní, jestli si myslíte, že to je něco, co pro mě můžete udělat. Úplně pochopím, jestli vám to bude nepříjemné, a pokud ano, udělám jiná opatření. Můžu se s tebou setkat, když o tom mluvíš ještě jednou během jednoho dne v týdnu, pokud máte nějaké dotazy.
Pozdravy,
Jane
V následujícím příkladu zaměstnanec sdílí méně důvěrných detailů, ale informuje svého blízkého spolupracovníka o svém stavu.
Příklad č. 2
Předmět: Nešťastné zprávy
Drahý Johne,
Vím, že vy a ostatní moji přátelé v práci se pravděpodobně zajímalo, proč jsem v posledních několika týdnech mimo kancelář. Podstoupil jsem několik testů, abych zhodnotil příznaky, které jsem zažívala. Zjistili, že budu potřebovat nějaké léčení a mám naplánovat, abych začali příští týden.
Během příštích několika měsíců budu pravděpodobně muset trochu snížit pracovní zátěž a já jsem o tom již diskutoval s naším vedením. Zařídili mi, abych mohl pracovat z domova a snížit mé hodiny tady v kanceláři, dokud nebudou moje zdravotní problémy vyřešeny. Byli neuvěřitelně pochopení a podpořeni a věřím, že se vrátím na plný úvazek, než začnete všichni příliš chybět.
Dávám vám vědět, protože máme dlouhodobý vztah a já vás považuji za přítele. Nemám pocit, že mluvím o mé nemoci s celou kanceláří. Chtěl bych ocenit, kdybyste sdíleli potřebné fakta s každým, kdo by se mohl zeptat.
Oceňuji vaše přátelství a vaše uvážení. Neváhejte a držte se mnou v příštích několika týdnech. Budu kontrolovat e-mail a vždy mě můžete kontaktovat telefonicky.
S pozdravem,
David
david.green@email.com
(222) 555-1212