Příklad internetových a e-mailových zásad

Podívejte se na vzorek internetových a e-mailových zásad, které můžete použít s vašimi zaměstnanci

Efektivní politika týkající se internetu a e-mailu, která pomůže zaměstnancům pochopit, co se od nich očekává, jelikož ovlivňuje jejich práci, je pro zaměstnavatele nutností. Chtěli byste zaznamenat, co mohou zaměstnanci dělat z pracovních zařízení nebo zařízení zaměstnaných zaměstnanci, které jsou používány pro vaše zaměstnance, vaše pracoviště nebo vaši společnost.

S více než 85 procenty lidí v USA, které přistupují k sociálním médiím, je stále důležitější poradenství ohledně toho, co mohou zaměstnanci říci a sdílet.

Zaměstnanci nevadí pokyny, protože nechtějí jednat nevhodně a překročit hranici, kterou nevěděli, že existují. Proto se důrazně doporučuje vypracování spravedlivé, srozumitelné a rozumné politiky.

Dokud pokyny nepřekračují nebo příliš omezují práva zaměstnanců, jak je definuje, vaše zásady poskytují zaměstnancům jasné pokyny . Příkladem příliš restriktivní politiky mohou být pravidla, která zaměstnanci nikdy nemohou diskutovat o práci online.

Druhým příkladem je zakázat zaměstnancům zveřejňovat svá pracovnice s dospělými spolupracovníky. (Vydávání obrazů svých dětí je velmi odrazováno.)

Mohli byste zvážit použití této vzorové internetové a e-mailové politiky, abyste mohli svým zaměstnancům poradit o tom, co je vhodné při práci. Přizpůsobte ji samozřejmě potřebám vaší kultury a prostředí, které chcete zaměstnancům poskytovat v práci.

Vzorek internetových a e-mailových zásad pro zaměstnance

Hlasová pošta, e-mail a používání internetu, které jsou přiděleny počítači nebo telefonním prodloužením zaměstnanců, jsou určeny výhradně k podnikání firmy. Některé pracovní povinnosti společnosti vyžadují přístup k internetu a používání softwaru kromě sady produktů Microsoft Office.

Pro přístup k softwaru a ke stažení dalšího softwaru mohou používat pouze osoby, které jsou pro účely společnosti oprávněny oprávněně používat. Toto oprávnění se obecně vztahuje pouze na rozhodnutí, která provádí oddělení IT ve spojení s lidskými zdroji.

Postup přístupu k softwaru

Software potřebný kromě sady produktů sady Microsoft Office musí být schválen správcem a stažen IT oddělením. Pokud potřebujete přístup k softwaru nebo webovým stránkám, které nejsou v současné době v síti společnosti, kontaktujte svého manažera a konzultujte s oddělením IT, abyste vysvětlili, co se vrací z produktu očekáváte.

Všechny přiměřené požadavky, které se nepovažují za riziko sítě, budou vzaty v úvahu pro vás i ostatní zaměstnance. Účelem této zásady není omezit přístup zaměstnanců k produktům, které vás činí produktivnějšími. Cílem je minimalizovat riziko pro síť organizace.

Zařízení vlastněné společností

Jakékoli zařízení nebo počítač, včetně stolních telefonů, smartphonů, tabletů, notebooků, stolních počítačů a iPad, které společnost poskytuje pro vaši potřebu, by měly být používány pouze pro firemní účely. Mějte na paměti, že společnost vlastní přístroje a informace v těchto zařízeních.

Pokud společnost opustíte z jakéhokoli důvodu , společnost bude požadovat vrácení zařízení k poslednímu dni práce.

Můžete používat osobní elektronická zařízení, která nejsou připojena k síti společnosti, aby měli přístup k příslušným internetovým stránkám během přestávek a oběda.

Použití internetu

Používání internetu v době společnosti, které využívá zařízení společnosti, která jsou připojena k síti společnosti, je oprávněna provádět pouze podnikovou činnost. Používání internetu přináší možnost narušení bezpečnosti důvěrných informací o společnosti.

Používání internetu také vytváří možnost kontaminace našeho systému prostřednictvím virů nebo spywaru. Spyware umožňuje neoprávněným osobám, mimo společnost, potenciální přístup k firemním heslům a dalším důvěrným informacím.

Odstranění takových programů ze sítě společnosti vyžaduje, aby zaměstnanci IT investovali čas a pozornost, která jsou lépe věnována technologickému pokroku.

Z tohoto důvodu a abychom zajistili, že pracovní doba je vhodná pro práci, požádáme zaměstnance, aby omezili používání internetu.

Kromě toho společnost za žádných okolností nesmí být v době podnikání v podniku zaměstnána počítače nebo jiná elektronická zařízení, včetně zařízení vlastněná zaměstnancem, s cílem získat, zobrazit nebo se dostat k jakýmkoli pornografickým nebo jinak nemorálním, neetickým nebo nepodnikatelům internetové stránky. To může vést k disciplinárnímu jednání až po ukončení zaměstnání .

Sociální média

Váš zaměstnavatel chápe, že část toho, co děláte v sociálních médiích, je dosah, který přijímá nové zaměstnance a rozšiřuje značku naší společnosti. Mnoho zaměstnanců má ve svém popisu pracovních povinností odpovědnost za sociální média, včetně obchodníků se sociálními médii, technické podpory a náborářů .

Váš zaměstnavatel také chápe, že vztah našich zaměstnanců k online světě, který strávíte časem 24 hodin denně, může vést k rozmazání pracovní doby a mimo pracovní dobu. Důrazně doporučujeme omezit používání sociálních médií na pracovní obsah a dosah v pracovní době.

Kromě toho máte zakázáno sdílet veškeré důvěrné nebo chráněné informace, které patří společnosti nebo se jedná o společnost. Důrazně se doporučujete, abyste nesdíleli znevažující informace, které kladou vaši společnost nebo spolupracovníky v nepříznivém světle.

Reputace a značka společnosti by měla být chráněna všemi zaměstnanci. Život a jednání vašich spolupracovníků by nikdy neměly být sdíleny online. Vezměte prosím na vědomí předvolby spolupracovníků, kteří jsou rodiči, dříve než použijete jméno jejich dětí online.

Při zapojení sociálních médií z pracovních prostředků nebo během pracovní doby je zakázán obsah sociálních médií, který diskriminuje jakoukoli chráněnou klasifikaci včetně věku , rasy, barvy, náboženství , pohlaví, národního původu, zdravotního postižení nebo genetických informací.

Je naší firemní politikou také uznávat sexuální preference a váhu jako kvalifikaci na ochranu před diskriminací. Každý zaměstnanec, který se účastní sociálních médií, který porušuje tuto zásadu, bude řešen v souladu s obezřetností společnosti.

Použití e-mailu u společnosti

E-mail je určen pouze pro firemní účely. Důvěrné informace o společnosti nesmí být kdykoliv sdíleny mimo společnost bez oprávnění. Nemůžete také provádět osobní podnikání pomocí počítače nebo e-mailu společnosti.

Nezapomeňte, prosím, i to, že uvažujete o předání nepodnikatelských e-mailů kolegům, rodině nebo přátelům. E-maily, které nejsou předmětem podnikání, jsou časem a pozorností společnosti.

Prohlížení pornografie nebo posílání pornografických vtipů nebo příběhů prostřednictvím e-mailu je považováno za sexuální obtěžování a bude řešeno podle našich pravidel sexuálního obtěžování. Okamžité ukončení je nejčastější disciplinární opatření, které společnost v těchto případech může přijmout.

E-maily, které diskriminují

Jakýkoli e-mailový obsah, který diskriminuje jakoukoli chráněnou klasifikaci včetně věku, rasy, barvy, náboženství, pohlaví, národního původu, zdravotního postižení nebo genetických informací, je zakázán. Je naší firemní politikou také uznávat sexuální preference a váhu jako kvalifikaci na ochranu před diskriminací. Každý zaměstnanec, který odešle e-mail, který porušuje tato pravidla, bude řešen podle pravidel obtěžování.

Tyto e-maily jsou ve společnosti zakázány. Odeslání nebo předávání nepodnikatelských e-mailů vede k disciplinárnímu jednání, které může vést k ukončení zaměstnání .

Společnost vlastní e-mail zaměstnanců

Mějte na paměti, že společnost vlastní veškerou komunikaci zaslanou prostřednictvím e-mailu nebo je uložena na firemním zařízení. Manažeři a jiní autorizovaní zaměstnanci mají právo kdykoliv přístup k jakýmkoli materiálům ve vašem e-mailu nebo v počítači. Nezapomeňte, že vaše elektronická komunikace, úložiště nebo přístup jsou soukromé, pokud jsou vytvořeny nebo uloženy v pracovních systémech.

Pokud potřebujete další informace o významu této komunikace, obraťte se prosím na svého manažera nebo na pracovníky personálního oddělení o objasnění.

Odmítnutí odpovědnosti: Vezměte prosím na vědomí, že poskytnuté informace, ačkoli autoritativní, nejsou zaručeny z hlediska přesnosti a zákonnosti. Stránku čte celosvětové publikum a pracovní zákony a předpisy se liší od státu po stát a zemi. Vyhledejte právní pomoc nebo pomoc od státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že vaše právní interpretace a rozhodnutí jsou správná pro vaši polohu. Tyto informace slouží jako návod, nápady a pomoc.