Uložením papíru ušetříte peníze z vašeho podnikání a ušetříte i několik stromů!
Pokud jde o papír, nepoužívejte pouze recyklaci - snížení a opětovné použití - ušetříte tak náklady na papír a tisk. Pokaždé, když používáte tiskárnu, nepoužíváte pouze peníze na papíře, ale také na toner a inkoust. Když ušetříte papír, ušetříte také na kazetách tiskárny . A vytvoříte ekologičtější domácí kancelář .
Nejjednodušší způsob, jak ušetřit papír, je samozřejmě tisknout méně věcí. Nicméně to vyžaduje určitou disciplínu a přemýšlení, aby to uvedlo do praxe. Vyzkoušejte tyto 12 tipů a utratíte méně papíru a toneru.
01 Seznamte se s tiskárnou.
Naučte se, jak efektivněji používat tiskárnu, abyste ušetřili papír. Před tiskem zvolte "náhled tisku", abyste zkontrolovali, zda jeden řádek způsobí tisk celé jiné stránky.
Nepotívejte pouze zaslepeně OK, když se objeví dialogové okno pro tisk. Zmenšete rozsah tisku pouze na stránky, které potřebujete. Můžete také zvýraznit pouze požadovaný text a vybrat "výběr tisku". To je zvláště užitečné při tisku z webových stránek, protože můžete reklamy vyloučit.
Pokud máte potíže s tiskem, vymažte frontu tiskárny, jakmile vyřešíte problém. Tímto způsobem vaše tiskárna nebude vyplivovat šest pokusů, které jste udělal dříve, než jste zjistili, že jste byli z papíru!
02 Používejte tablet nebo e-čtečku.
Pokud tisknete dokumenty, protože je jednodušší nebo pohodlnější je číst na cestách, zvážíte investování do tabletu nebo e-čtečky. Můžete je použít ke čtení dokumentů aplikace Word a souborů PDF, a dokonce v nich v mnoha případech dělat poznámky.
03 Proveďte poznámky, screenshoty a záložky webových stránek.
Při prohlížení webových stránek zapíšete spíše informace, než vytisknout celou stránku jen pro telefonní číslo nebo adresu. Informace můžete také zkopírovat a vložit do dokumentu aplikace Word nebo jiného organizačního softwaru. Nebo pokud je to něco, co chcete zachovat pro budoucí použití, jednoduše ji zaškrtněte.
04 Opatrně prověřte!
Nezapomeňte zkontrolovat svou práci dříve, než dojde k tisku. Pokud zjistíte chybu, klikněte rychle na zrušení, takže máte pouze jednu stránku s chybným tiskem. Pokud celý dokument vytiskne dříve, než zjistíte chybu, vytiskněte stránku s chybou, pokud je to možné.
05 Zasílejte klientům elektronické faktury.
To také ušetří peníze poštovné. Nevytiskněte ani tištěnou kopii svých záznamů. Nahrajte je elektronicky do počítače (ale nezapomeňte zálohovat své záznamy!). Zatímco jste na tom, požádejte o bezpapírové prohlášení o vašich účtech, aby vaše kancelář byla bez papíru.
06 Sdílejte dokumenty online pomocí bezplatných kancelářských nástrojů online.
Pomocí těchto bezplatných kancelářských nástrojů můžete odesílat a přijímat dokumenty prostřednictvím webu. Ty mohou být staženy a uloženy na váš pevný disk nebo ponechány online, takže vy a vaši klienti nebo spolupracovníci můžete provést změny bez použití papíru.
07 Tiskněte na obě strany papíru.
To může znamenat nastavení pro oboustrannou tiskovou úlohu (někdy nazývanou i "duplexní tisk"). To může také znamenat, že se na zadní straně starého papíru umístí nová tisková úloha. Naplňte zásobník papírem starými chybnými tisky. Po dokončení tisku převeďte dokument na špatnou stranu a označte jeho čárou, abyste v budoucnu neztráceli čas na čtení špatné stránky.
Zatímco nechcete tuto techniku používat pro něco, co byste poslali klientům, funguje to i pro interní dokumenty.
08 Znovu použijte starý papír.
Kdykoli je to možné, znovu použijte papír. Nejenže můžete vytisknout na zadní straně, jak je vysvětleno výše, ale můžete jej použít pro mnoho dalších účelů:
- Ořízněte jej na polovinu, abyste pro seznam vytvořili šrotový papír. (Řezání to znemožňuje zablokovat aktuální dokumenty, ale můžete také jen označit čáru.)
- Připojte jej společně a vytvořte notebooky se šrotovým papírem.
- Dejte to vašim dětem, aby kreslili nebo poškrábal papír pro matematické domácí úkoly.
- Stříkejte jej, aby se vyráběly obalové materiály.
- Používáte-li platbu elektronickou bankovkou, uložte vrácené obálky, které přicházejí ve vašich účtech, a použijte je k zaslání peněz na oběd dětí nebo do organizovaných drobných předmětů.
09 Upravte své okraje.
Použijte užší okraje, menší písmo a bližší řádku, abyste získali více informací o stránce. Podél stejných řádků je jedním z tipů pro uložení na inkoustových kazetách tiskárny použití tisku v nastavení kvality "tahu" nebo ve stupních šedi.
10 Použijte další e-mail; tisknout méně.
Psaní efektivních e-mailů je klíčovou dovedností pro telecommuter, ale dobrý systém podávání e-mailů je téměř stejně důležitý. Pokud jsou podány a zálohovány na vašem pevném disku nebo on-line, e-maily budou velmi zřídka vyžadovat tisk. Nastavte složky v e-mailovém klientovi a nechte si e-mail automaticky třídit. Nebudete jen šetřit papír; ušetříte čas také.
11 Umístěte faxový přístroj do klidu.
Odesílejte a přijímávejte dokumenty jako dokumenty PDF, nikoli fax. Kvalita je lepší a je to jednodušší, zvlášť pokud nemáte druhý řádek pro fax. A pokud máte druhou linku, můžete se zbavit tohoto měsíčního účtu.