Identifikace je však jen začátek. Jakmile to uděláte, musíte také zjistit, co s nimi dělat.
Máte možnosti. Existují čtyři strategie pro reakci na negativní rizika: Vyvarujte se, přenášejte, zmírňujte a akceptujte. Podívejme se na ty teď.
Vyhýbat se
Když se vyvarujete rizika, přestanete to dělat zcela. Obáváte se, že určitá funkce softwaru nebude na mezinárodním trhu dobře fungovat? Vypnout to. To je příklad úplného vyloučení rizika: nastavíte plán, abyste se ujistili, že se to nikdy nestane. Nemůžete to udělat se všemi riziky, ale je to praktický způsob, jak vypnout potíže, než se stane, kde můžete.
Převod
Přenášení rizika znamená převedení odpovědnosti za ně na někoho jiného. Nejlepším příkladem je pojistná smlouva. Když si koupíte pojistnou smlouvu, posunete některou z dopadů rizika na pojišťovnu a oni by byli odpovědní, kdyby k tomu došlo.
Do svých smluv s dodavateli můžete také napsat doložku o "převodu rizik".
Získejte právní poradenství, ale dříve, než to uděláte, abyste si byli jisti, že přenášíte správné riziko a že získáte požadovaný výsledek. Zjistěte více o vhodných kontraktech.
Zmírnit
Zmírnění je pravděpodobně nejčastější strategií reakce na rizika a je jistě ta, kterou nejvíce využívám.
To je místo, kde vystupujete s akcemi, aby riziko méně problému, pokud se to stane.
Například pokud máte riziko projektu kolem zkušební fáze příliš dlouhé, můžete přidávat do vašeho fondu zdrojů více testery. Riziko se může ještě stát, ale přinejmenším jste udělal něco, čím by to bylo méně špatné, když uvidíte, co tím myslím.
Akceptovat
Vaše poslední možnost pro vyřešení negativního rizika je jednoduše přijmout. Někdy se vyskytují problémy a vy jste je analyzovali a rozhodli jste se, že s tím nebudete dělat nic. Schopnost přizpůsobit se (pokud se tak stane) je jednou z nejlepších dovedností pro projektové manažery .
Přijetí toho, že by mohlo dojít k riziku, není totéž, jako to, že se nerozhodnete nebo nevedete svou hlavu do písku. Jste aktivní a s podporou vašeho sponzora projektu a vrcholového managementu, abyste se rozhodli nic nedělat. V nejrůznějších ohledech je to nejrizikovější, ale toto vypočítané riziko můžete vzít na základě toho, co by vás stálo z hlediska času a úsilí, aby zavedl jinou strategii reakce na rizika.
Může být příliš nákladné zavést jakoukoli jinou strategii řízení rizik, vzhledem k dopadu tohoto rizika. Pokud je nebezpečí, že dojde k riziku, je malý, nebo dopad, který bude mít, pokud se stane, je velmi malý, pak nic neděláte je dokonale přijatelné řešení.
Tyto čtyři možnosti pokrývají široké spektrum reakce na rizika, takže zde byste měli najít přístup, který by odpovídal úrovni rizika, které jste připraveni přijmout jako projektový tým. Nejdůležitější je sestavit svůj akční plán a pracovat pomocí kroků, které určíte. Pak, pokud dojde k riziku, máte svůj plán B již vyřešený a můžete snadno procházet problémem.