Použijte tuto vzorovou zásadu pro vytvoření vlastní politiky otevřených dveří na pracovišti
Tato zásada by se měla objevit ve vaší příručce pro zaměstnance a měla by zdůrazňovat prvky, které zaměstnanci potřebují porozumět tomu, jak využít svých možností v prostředí otevřených dveří.
Poskytněte školení všem manažerům a zaměstnancům o tom, jaká je politika otevřených dveří a jak je můžete nejlépe využít na svém pracovišti.
Pokud vaši manažeři posilují záměry a cíle, pro které jste stanovili zásady otevřených dveří, mají zaměstnanci větší pravděpodobnost, že využijí možnosti komunikace nahoru a dolů s vaší organizační hierarchií.
Existují správné způsoby a špatné způsoby hledání konverzace s otevřenými dveřmi a všichni zaměstnanci musí proces pochopit. Efektivně využívá každý zaměstnanec přístup ke všem ostatním zaměstnancům bez ohledu na jejich úroveň nebo pracovní zařazení .
Pokud se rozhodnete přijmout praxi na svém pracovišti, použijte prosím tuto ukázkovou politiku otevřeného zápisu jako výchozí bod. Pochopte, že prvním krokem je ujistit se, že máte závazek vašich vedoucích pracovníků a manažerů.
Vaši zaměstnanci jsou snadno vedeni cestami, které způsobují nedůvěru.
Ujistěte se, že máte na mysli to, co říkáte při zveřejňování zásad otevřených dveří pro vaše zaměstnance. Nikdy vám nebudou důvěřovat v budoucnu, pokud uvidí, že se vám nepodařilo promluvit.
Ukázka zásad otevřených dveří
- Úvod do politiky otevřených dveří: Vaše společnost přijala politiku otevřených dveří pro všechny zaměstnance. To znamená, doslova, že každý pracovník je otevřen pro každého zaměstnance. Účelem naší politiky otevřených dveří je podporovat otevřenou komunikaci, zpětnou vazbu a diskusi o každé důležité věci pro zaměstnance. Naše politika otevřených dveří znamená, že zaměstnanci mohou kdykoli mluvit s jakýmkoliv manažerem o jakémkoli tématu.
- Odpovědnosti V rámci politiky otevřených dveří: Pokud vás nějaká oblast vaší práce vyvolává obavou, máte odpovědnost za to, že se obrátíte na váš zájem s manažerem. Ať už máte problém, stížnost, návrh nebo poznámku, vaši správci firem vás chtějí slyšet. Posloucháním vás společnost dokáže vylepšit, řešit stížnosti a podněcovat zaměstnance k pochopení odůvodnění praktik, procesů a rozhodnutí.
- Než budete dodržovat zásady otevřených dveří: Většina problémů může a měla by být řešena v diskusi s vaším bezprostředním nadřízeným. toto je doporučeno jako první úsilí vyřešit problém. Politika s otevřenými dveřmi znamená, že můžete také diskutovat o svých otázkách a obavách s dalšími úrovněmi řízení a / nebo zaměstnanci v oblasti lidských zdrojů. Bez ohledu na to, jak přistupujete k vašemu problému, stížnosti nebo návrhu, najdete manažery na všech úrovních organizace, kteří jsou ochotni poslouchat a pomoci vám dosáhnout řešení nebo objasnění.
- Výhody politiky otevřených dveří: Pomáháním řešit problémy, manažeři prospívají získáním cenného pohledu na možné problémy s existujícími metodami, postupy a přístupy. Zatímco nemusí být snadná odpověď nebo řešení pro všechny obavy, zaměstnanci vaší společnosti mají příležitost po celou dobu, prostřednictvím politiky otevřených dveří, být slyšen.
- Žádná zpětná vazba: Politika otevřených dveří zahrnuje záruky, že individuální zaměstnanec, který sleduje své právo hovořit s jakoukoli úrovní řízení, nebude mít okamžitý manažer zaměstnance žádné odvahy ani zásahy. Správce by měl být zahrnut podle potřeby.
Odmítnutí odpovědnosti: Vezměte prosím na vědomí, že poskytnuté informace, ačkoli autoritativní, nejsou zaručeny z hlediska přesnosti a zákonnosti. Stránku čte celosvětové publikum a pracovní zákony a předpisy se liší od státu po stát a zemi. Vyhledejte právní pomoc nebo pomoc od státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že vaše právní interpretace a rozhodnutí jsou správná pro vaši polohu. Tyto informace slouží jako návod, nápady a pomoc.