01 Základní pravidla práce na domácím místě Umožňují rovnováhu a produktivitu
02 Nastavení (a sledování) pracovní doby
Když pracujete ve vnější kanceláři, jít domů je signál, že váš pracovní den je u konce. Pokud jste již doma, může se práce snadno protahovat do večera nebo víkendů. Spolupracovníci si mohou myslet, že protože pracujete doma, jste vždy k dispozici. Nebo na druhé straně je možné nechat rozptýlení odjet v době, kdy jste měli být v práci. Jedním z řešení je nastavit pracovní dobu předem.
To může být stejně jednoduché jako vytváření mentálního plánu na začátku každého dne nebo tak složité jako vyplňování měsíčního rozvrhu v závislosti na vašich potřebách. Klíčem je být realistické. Pokud jste zaměstnancem telecommuter, váš zaměstnavatel vám může nastavit pracovní dobu. Pokud jste nezávislým dodavatelem nebo vlastníkem domova, možná budete potřebovat určitou úroveň flexibility ve vašem dni. Ujistěte se, že vaše pracovní doba je známa celé vaší domácnosti. Pokud děti nerozumí vašemu plánu, nebudou rozumět jejich umístění v něm.
Abyste se ujistili, že pracujete, měli byste si pamatovat nebo používat časovač, a to i v případě, že se od vás nevyžaduje. Váš dojem o tom, kolik hodin pracujete, nemusí být tak přesný, jak si myslíte.
03 Nastavení (a dosažení) cílů
Nestačí jen nastavit časový plán, musíte stanovit cíle za to, co dosáhnete v té době. Možná je, že stanovení cílů je součástí vašeho pracovního vztahu s vaším zaměstnavatelem. Pokud ne, měli byste to udělat pro sebe.
Při vytváření cílů začněte s delší dobou a pracujte zpět. Kde byste chtěli, aby vaše domácí podnikání bylo za rok? Jaké projekty chcete v příštích šesti měsících dosáhnout v práci? Poté pracujte zpět, abyste zjistili, jaké kroky je třeba podniknout, abyste dosáhli těchto cílů a zapracovali je do své každodenní nebo týdenní rutiny. Pravidelně vyhodnocujte svůj pokrok.
04 Omezit přerušení od členů rodiny
Co si zaslouží přerušení během pracovní doby, by mělo být jasné všem, včetně dospělých. Děti mají tendenci zapomínat na pravidla, zatímco dospělí si myslí, že se na ně nevztahují.
Pokud vaše děti jsou mladé, vaše pravidla budou muset být volnější, než kdyby vaše děti byly dost staré, aby se postaraly o své vlastní potřeby. Ale i když jsou schopni, to neznamená, že budou chtít. Držte linku na reakci na přerušení a nakonec se přestanou ptát ... nebo se alespoň ptát tolik.
Jedním ze způsobů, jak minimalizovat přerušení od dětí, je naplánovat svůj den co nejvíce. Předem připravte občerstvení, oblečení atd. Plánujte věci, které děti dělají, když pracujete. Udělejte si malé přestávky během dne. Pokud děti vědí, že se z vaší kanceláře objevíte v určitém okamžiku, usnadní vám to počkat, až vám sdělí poslední zprávy.
Pokud máte péči o děti, investujte své opatrovníky autoritou tím, že nezjdete z vaší kanceláře, když uslyšíte svůj dětský plak. Důvěřte tomu, že to vaše sitter může zvládnout.
Je-li vaším opatrovníkem váš partner, autorita nemusí být problémem, ale může se cítit volnější, než vás přeruší, než by to chtěl. Nezáleží na tom, kdo je vaším opatrovníkem, předem o tom, co si zaslouží přerušení.
05 Zmenšete rozptýlení
Přerušení druhých není jedinou formou rozptýlení, se kterou se setkávají domácí pracovníci. Můžeme být všichni rozptýlení e-mailem, sociálními médii, domácimi pracemi, televizí a mnoha dalšími. Abyste se vyhnuli rozptýlení při práci doma, potřebujete sebe-disciplínu. A klíč k rozvoji, který rozumí vašim vlastním slabostem. Jak již bylo zmíněno dříve, uchovávání záznamů o vašich hodinách a aktivitách může být užitečné při odhalování toho, kde se dostanete mimo dráhu. Jakmile víte, co vás odvádí, nastavte pravidla, hodiny, rutiny a cíle pro sebe.
06 Vytvořte produktivní pracovní prostředí
Pokud máte specializovanou domácí kancelář, zda jsou děti ve vaší kanceláři během pracovní doby povoleny, je to jedno z nejzákladnějších rozhodnutí, která budete potřebovat. Máte-li časté telefonní nebo video schůzky, možná budete potřebovat zásilku uzavřených dveří. Pokud dovolíte dětem ve vaší kanceláři, pravděpodobně budete potřebovat nějaká pravidla. Mohou být dostatečně jednoduché, aby i batolata mohla následovat: zaklepat před vstupem nebo nikdy vstoupit, když jste na telefonu nebo vždy používejte tiché hlasy.
Součástí nastavení produktivního prostředí je také to, jak se prezentujete pro práci. Dokonce i když nikdy nemáte video setkání, vyčistěte a oblečte, než začnete pracovat. Práce ve vašem PJ může znít jako by to bylo skvělé, ale nedává vás do správného rámce mysli k efektivní práci.
07 Multitasking správně
Trikem je efektivní multitasking a omezené provádění. Je dobré skládat prádlo během konferenčního hovoru nebo zkontrolovat svůj e-mail, zatímco čekáte na vyzdvižení dítěte z činnosti. Při interakci s dítětem si však buď chtějí být plně přítomni, nebo odloženi, dokud nebudete mít plnou pozornost.
08 Buďte přístupní
Když pracujete na dálku s vaším zaměstnavatelem, klienti nebo zákazníci potřebují důvěřovat tomu, že pracujete ve svém jménu, jak očekávají i vy. K vybudování této důvěry budete muset být přístupný. To znamená psát efektivní e-maily a rychle reagovat na ostatní. To znamená vyzvednutí telefonu a volání v případě potřeby. Mohlo by to dokonce znamenat, že někdy jdete do kanceláře.