Armádní administrativní specialista (42L) Popis práce
Hlavní povinnosti
Správní specialista dohlíží nebo vykonává administrativní, administrativní a psací úkoly. Povinnosti pro MOS 42L na každé úrovni dovedností jsou:
(1) úroveň dovedností 1 . Druhy vojenské a nevojenské korespondence v návrhu a závěrečné kopii. Používá základní principy anglického složení a gramatiky při přípravě korespondence. Opravy napsaly dokumenty proti zdrojovým dokumentům. Sestaví konečný produkt ke kontrole, ověření nebo jiné dispozice. Připravuje registrovanou nebo ověřenou zásilku k odeslání. Otevírá, třídí, trasy a doručí příchozí korespondenci a zprávy. Připravuje doklady o kontrole nadstaveb a uchovává podezřelé spisy. Oznámení potvrzuje a zachycuje registrovanou a ověřenou poštu. Datuje a odesílá odchozí korespondenci a zprávy. Připravuje a udržuje funkční soubory na MARKS. Přijme publikace, zřizuje a udržuje knihovnu publikací. Požadavky a zásoby prázdné formuláře.
(2) úroveň dovedností 2 . Vykonává psaní a administrativní povinnosti, které jsou uvedeny na předchozí úrovni dovedností, a poskytuje technickou pomoc při administrativních záležitostech pisákům a úředníkům. Korektury korektury pro formát, obsah a použití autorizovaných zkratek. Odpovídá dotazy od zaměstnanců a radí personál administrativních a kancelářských záležitostí. Sestaví a udržuje protokoly, seznamy, stavové tabule, grafy a grafy zobrazení. Připravuje rutinní korespondenci.
(3) úroveň dovedností 3 . Dohlíží na výkon administrativních funkcí. Zkontroluje a upravuje korespondenci před vydáním, podáním k podpisu nebo jiným způsobem. Provádí pravidelné přezkoumání souborů, aby bylo zajištěno řádné podání korespondence. Řídí používání reprodukčních zařízení a recenzí, které mají být reprodukovány. Plánuje a organizuje kancelářské operace, které zahrnují publikace a administrativní formuláře administrativních postupů. Script office SOP, popisy práce a směrnice, Určuje požadavky na kancelářské vybavení, zásoby a prostor. Plány rozvržení kanceláře. Požaduje, přijímá, zásoby a podepisuje ruční příjmy za kancelářské vybavení. Koordinuje administrativní činnosti s dalšími organizačními složkami a sekcemi zaměstnanců. Zřizuje trasy a schémata doručování zásilek a zajišťuje vyzvednutí distribuce posly. Pracuje jako správce utajovaných dokumentů. Znamená příjmy pro, protokoly, zásoby, soubory a zajišťuje utajované dokumenty. Připravuje dokumenty pro zničení nebo jinou likvidaci. Zajišťuje řádnou odpovědnost dokumentů na základě stupně klasifikace.
(4) úroveň dovedností 4 . Dohlíží na administrativní funkce a plní povinnosti na úrovni předchozích dovedností v divizích, srovnatelných nebo vyšších velitelstvích. Poskytuje technické školení a pokyny podřízeným a podporovaným jednotkám.
(5) úroveň dovedností 5 . Dohlíží na výkon administrativních funkcí v administrativním nebo obdobném prvku na divizi, srovnatelném nebo vyšší úrovni ústředí. Kontroluje jednotky podřízených a vydává doporučení k odstranění nedostatků nebo ke zlepšení administrativních operací.
Fyzická náročnost hodnocení a kvalifikace pro počáteční udělení MOS . Správní odborníci musí mít následující kvalifikaci:
- (1) Požadavky na fyzické nároky , střední.
(2) Fyzikální profil 323222.
(3) Minimální skóre 95 z oblasti CL.
(4) Schopnost zadávat při minimální rychlosti 25 čistých slov za minutu.
(5) Formální školení (absolvování výuky kurzu MOS 42L vedeného v rámci nebo pod záštitou Generální školy Advokátů armády USA) povinné.
C. Další identifikátory dovedností
- (1) E3 - výkonný správní asistent (SPC prostřednictvím SSG).
(2) E4 - Administrativní podpora Attache.
(3) F4 - poštovní dozorce.
(4) F5 - Poštovní operace.
(5) P5 Master Fitness trenér,
(6) 2S - Bojové operace (úroveň 3 a vyšší).
(7) 4A - Školení o reklasifikaci.
Informace získané z armádního pamfletu 611-21