Nejlepší manažeři chápou důležitost těchto událostí a chápou, že vytváření skvělého setkání vyžaduje plánování a záměrné úsilí.
Tento článek nabízí deset tipů, které vám pomohou využít tento cenný čas spolupráce s vaším týmem. Zde jsou tipy na posílení vašich týmových setkání.
Pozitivní postoj ohledně setkání
Je to jedna z nejdůležitějších věcí, kterou manažer může udělat jako vůdce pro zlepšení týmových setkání. Jsem šokován tím, kolik manažerů je hrdý na to, že prohlásí, že nemají rádi setkání. Dosáhnout významných výsledků, řešit problémy, rozhodovat, informovat, inspirovat, spolupracovat a motivovat, manažer potřebuje pracovat s lidmi.
To znamená, že občas získáváme ty lidi dohromady v místnosti nebo na konferenčním hovoru a mluvíme s nimi. Řízení není o sedění v kanceláři, když dveře zavírají e-maily. Jako vůdce se pokuste podívat na schůzky jako projev vedení . Je to čas vedení show, není to něco, co se obává jako výlet do zubaře.
Pamatujte, že jste schůzku vlastní
Neprovádějte plánování agendy správnímu asistenti nebo jinému členovi týmu.
Jako vůdce je to vaše schůzka. Je vaší úlohou naplánovat a spustit schůzku. Chcete-li se dostat do správného rámce mysli, zeptejte se a zodpovězte následující otázku: "Po tomto setkání, co budu chtít, aby se lidé naučili, dosáhli nebo vyřešili?"
Vždy připravte agendu
Každý článek, který si někdy přečtete o účinných schůzkách na pracovišti, obsahuje rady ohledně přípravy agendy .
Přesto se stále setkáváme na schůzky, kde neexistuje žádný program, který by se našel. Zákon plánování agendy vám pomůže zaměřit se a určit prioritní témata schůzky.
Požádejte o vstup do agendy
Přestože je primární odpovědností manažera rozvíjet agendu, členové týmu mohou být vyzváni, aby přispěli k položkám programu. Po několika dnech před schůzkou pošlete výzvu k předkládání návrhů.
Spice It Up!
Do formátu vložte malou rozmanitost. Zde je několik věcí, které můžete udělat, abyste ozdobil své setkání:
- Pozvat hostující hosty
- Oslavte něco
- Proveďte "učení kulatého stolu" - nechte členy týmu učit se něco navzájem učit
- Sledujte Ted Talk, který je důležitý pro program jednání
- Spusťte týmovou aktivitu
- Změna umístění (zvážení schůzky mimo místo)
- Přineste nějaké zábavné nebo zajímavé jídlo
- Zúčastněte se schůzky s "jednorázovou agendou"
- Požádejte o aktualizace blesku
- Zapojte tým do brainstormingu
- Přepínání židlí; přepnout cokoliv, aby rozdělila monotónnost
Povolit nějaký "bílý prostor" pro spontánní kreativitu a angažovanost
Nezapomínejte tolik položek do agendy, které se snažíte dokončit. Místo toho nechte nějaký prostor na konci pro spontánní diskusi. Pokud schůzka skončí brzy, pak nechte všechny jít brzy.
Lidé oceňují, že našli i čas.
Používejte týmové setkání ke spolupráci
Místo sdílení informací se snažte vyřešit problém nebo pracovat se skupinou při rozhodování. Ano, je to náročné a může být špinavé, ale to je místo, kde se nejvíce hodí z setkání.
Rozveselit
Být vůdcem schůzky se nejedná o nadání a zneužívání moci. Chápe někoho, že je pozdě před týmem, je to příklad. Mít pocit humoru a pokory.
Následovat
Sledujte položky akce a ujistěte se, že lidé dělají to, co říkají, že hodlá dělat. Je frustrující, že se ukáže až na příští schůzi a zjistím, že polovina týmu se neobtěžovala dělat to, na čem se zavázali na posledním setkání. Postupujte před zasedáním a držte osoby odpovědné za jejich závazky.
Být vedoucím modelu role
Setkání týmů není čas, abyste nechali vaši strážku a vyrazili s vaším týmem. Držte sebe a svůj tým podle nejvyšších standardů chování, což znamená, že nevycházejí barevné vtipy, vybírání členů týmu, cynismus a sarkasmus nebo rozhazování jiných oddělení nebo vedení. Přemýšlejte o laskavém vůdci, kterému chcete být známí, a pak se ukažte na každé setkání , které je vůdcem.
Sečteno a podtrženo
Příležitost setkat se s vaším týmem a pracovat s ním je strašná věc, kterou mrzíte. Je nezbytné, abyste rozvinuli disciplínu, která by měla naplánovat a vést setkání, které lidé oceňují a prosazují iniciativy.
Aktualizováno Art Petty