Účinný následný dopis nebo e-mailová zpráva by měla obsahovat více než jen povrchní vyjádření vděčnosti za příležitost k pohovoru. Zaměstnavatelé často posoudí Vaši profesionalitu a motivaci k práci s nimi na základě kvality vaší komunikace po Vaší schůzce.
Je důležité myslet strategicky o vašem následném dopisu.
Součásti efektivního následného dopisu
Zde je návod, jak zahrnout do rozhovoru následné poselství, které zvýší vaše šance na získání druhého rozhovoru nebo pracovní nabídky.
1. Zprostředkujte vysokou úroveň zájmu
Prvním krokem při psaní účinného následného dopisu je nechat zaměstnavatele vědět, že chcete práci. Pomocí e-mailové zprávy zjistíte, že schůzka potvrdila váš zájem o pozici.
Být specifický a odkazovat na některé informace, které tazatel sdílel o roli, která zlepšila přitažlivost práce s organizací.
Příklad: "Vaše vysvětlení kritické role, kterou by tento jedinec hrál při zavádění softwaru příští generace, sloužil ke zvýšení mého již vysokého zájmu o práci."
2. Komunikujte, proč je úloha vynikající
Zahrňte krátké prohlášení, které uvádí, že práce je výborná.
Uveďte některé z klíčových sil, které by vám umožnily vyniknout v této roli. Upravte svůj seznam co nejvíce k nejkritičtějším pozicím.
Příklad: "Po setkání s vámi je jasné, že tato role by byla vynikající vzhledem k mojímu vkusu při plánování událostí, schopnosti koordinovat činnost dobrovolníků a nadšení pro vytváření reklamního obsahu."
3. Přidejte další informace k podpoře své kandidatury
Bylo něco, co bys chtěl, abys to řekl na rozhovoru, ale neměl šanci zmínit? Využijte této příležitosti k poskytnutí informací, které jste během rozhovoru nesdíleli. Toto prohlášení by mohlo zahrnovat odkaz na aktivum, které nebylo zkoušejícím tazatelem, nebo byste mohli poskytnout více informací o otázce, která vás napadla.
Příklad: "Zanedbala jsem zmínit, že jsem dokončil pokročilý Excel workshop a cítím se velmi přesvědčen o své schopnosti vytvářet tabulky s komplexními makrami."
Příklad: "Dal jsem se na vaši otázku o mém důrazu v prvních dnech svého zaměstnání, pokud bych byl zaměstnán. Dalším zaměřením na mne bude úsilí setkat se s každým zaměstnancem, aby slyšel své hodnocení silných a slabých stránek jednotky . "
4. Poskytněte informace požadované zaměstnavatelem
Občas budete mít příležitost provést nějaký výzkum a prezentovat tyto informace ve spojení s vaším dopisem.
Příklad: Pokud se vás zaměstnavatel zeptá, jak byste v rozhovoru pro manažera pracovních míst v oblasti lidských zdrojů sestavili program předčasného odchodu do důchodu, můžete sestavit shrnutí, které zvýrazní klíčové složky takového programu, jak jste získali z přezkumu literatury o osvědčených postupech.
Reagování na podrobnější informace ukazuje, jak byste vyřešili podobné problémy, pokud byste byli najati a ukázali, že jste velmi motivováni k tomu, abyste přistáli.
5. Požádejte o práci
Ujistěte se jasně, že chcete tuto práci, pokud jste dospěli k závěru, že přijmete přiměřenou nabídku. Stejně jako by se vám ukázalo, že byste přijali práci, mohlo by to být lepší než ostatní kandidáti.
Příklad: "Je mi jasné, že tato práce je pro mne tou správnou cestou k tomu, abych v této kariéře nastoupila do své kariéry a doufám, že od vás obdržíte nabídku v blízké budoucnosti."
6. Řekněte Děkuji za příležitost
Samozřejmě je důležité poděkovat za čas a úvahy. Měli byste vyjádřit vaši vděčnost za příležitost setkat se s tazatelem, za veškeré ubytování, které byly provedeny k usnadnění rozhovoru, spolu s konečnou reiterací vašeho zájmu.
Příklad: "Cením si příležitost dozvědět se o této vzrušující práci. Vaše vysvětlení klíčovou roli, kterou by tento jedinec hrálo při zavádění softwaru nové generace, sloužilo ke zvýšení mého již vysokého zájmu o práci."
Nečekejte na odeslání zprávy
Chcete-li mít pozitivní dopad na rozhodnutí společnosti o pronájmu, předat svůj e-mail co nejdříve po vaší schůzce.
V opačném případě může dojít po dokončení hodnocení kandidátů. Než kliknete na tlačítko Odeslat, přečtěte si tyto pokyny pro zasílání profesionálních e - mailových zpráv, abyste se ujistili, že je perfektní.
Přečtěte si příklad: Email Follow Up Letter
Přečtěte si více: Měli byste poslat poznámku poděkování všem tvůrcům Rozhovor Děkuji vám příklady dopisu