Jak vytvořit zásady společnosti

6 Situace na pracovišti, která vyžadují vytvoření nových firemních zásad

Identifikujte potřebu politiky

Chcete mít zavedeny potřebné postupy a postupy, které zajistí bezpečné, organizované, příjemné, posilující a nediskriminační pracovní prostředí. Přesto nechcete psát politiku pro každou výjimku z přijatého a očekávaného chování. Vývoj politik je pro mnoho zaměstnanců ne jen na pár výjimek.

Nechcete si vytvářet hromadou zásad, která kontrolují činnost vašich mnoha zaměstnanců - když vše, co opravdu potřebujete, je dostatečná politika, která ovládá činnost několika málo zaměstnanců.

V důsledku toho nechcete vytvářet zásady pro každou nepředvídatelnou událost, což umožňuje velmi malou míru řízení při řešení individuálních potřeb zaměstnanců. Naopak, chcete mít potřebné zásady, aby zaměstnanci nikdy neměli pocit, že se nacházejí ve volném prospěšném prostředí a nespravedlivém zacházení.

Pokud máte k dispozici příliš mnoho zásad, zvýšíte pravděpodobnost, že je váš správce bude uplatňovat nerovnoměrně a nespravedlivě. Zvyšujete potřebu vypracovat pokyny a komunikační nástroje, abyste zajistili spravedlivé, důsledně uplatňované a dobře spravované politiky.

Potřebujete dosáhnout zdravé rovnováhy při vytváření nových firemních zásad. Z větší části nebudete muset vytvářet nové firemní zásady, pokud budete oslovovat zaměstnance, kteří se chovají způsobem, který je pro vaše pracoviště nevhodný.

Tyto deset kroků vás provede od určení potřeby politiky prostřednictvím distribuce a integrace zásad.

Podívejte se na tyto pokyny, abyste zjistili, zda je potřeba nějaká politika

Ze všech důvodů, proč by mohla být nutná politika, jsou uvedeny příklady politik, které by mohly spadat do této kategorie potřeby politiky. Potřebné zásady:

Mohou existovat další důvody, navíc, proč budete chtít vytvořit politiku. Nezapomeňte však, že špatné chování jednoho zaměstnance by nemělo vyžadovat politiku, která by měla vliv na všechny ostatní zaměstnance.

Kloubit cíl politiky

Poté, co jste zjistili, že je potřeba určitá pravidla, určete cíl, který chcete splnit při psaní konkrétní politiky. Pokud je to možné, budete chtít zaměstnancům sdělit, proč provádíte tuto politiku.

Potřebujete dostatečné podrobnosti v zásadě, abyste vyjádřili jasné stanovisko společnosti, ale nikdy nemůžete doufat, že pokryjete každou případnou situaci, kterou tato politika řeší.

V důsledku toho je cíl s politikou krátký a jednoduchý. Uvědomte si, že to nemusí být možné s politikami týkajícími se oblastí, jako je přístup společnosti k zákonům o rodině v oblasti lékařství a péče o děti , diskriminaci nebo vyšetřování stížností nebo systém progresivní disciplíny.

Ale kolik můžete skutečně říci o jízdě, když mluvíte o smartphonu? Takže, použijte zdravý rozum, když určíte požadovaný výsledek z vašich zásad.

Sbírat informace

Tato část aplikace TheBalance.com poskytuje vzorové zásady stejně jako mnoho jiných webových stránek, i když jiné společnosti často účtují za své zásady. Dokonce i webové stránky, které nabízejí, poskytují bezplatné vzorky, abyste mohli vyzkoušet své zásady.

Budete mít potíže s nalezením vzorové politiky, která bude přesně vyhovovat vašim okolnostem, jazyku a kultuře společnosti. Vyzkoušejte však online a najděte vzorové zásady, které poskytnou základnu pro revizi vzorkových politik spíše než psaní zásad od začátku.

Můžete také předplatit službu, která poskytuje vzorky, například zásady a příklady týkající se lidských zdrojů. Zdroje externích zásad jsou také uvedeny v tomto adresáři vzorců zásad . Nakonec, společnost pro řízení lidských zdrojů (SHRM) poskytuje vzorky pro členy.

V některých případech můžete dokonce chtít mluvit s právníkem pracovního práva. Advokátní kanceláře vytvářejí pro své klienty obecné zásady, které můžete také přizpůsobit Vašim potřebám. Zvláště když nový zákon projde, nebo ministerstvo práce vydává nová pravidla, váš advokát pravděpodobně vypracuje doprovodnou politiku.

Vypracujte a zapište zásady

S cíli a vzorky v ruce, napište zásady pomocí jednoduchých slov a konceptů. Hovořte přímo s lidmi, kteří budou číst, prosazovat a žít podle zásad.

Po každém odstavci se zeptejte sami sebe, "co kdyby" otázky, aby se ujistil, že politika pokrývá základy a běžné výjimky a otázky.

Nesnažte se však nad tím posedávat; jak bylo uvedeno, žádná politika nikdy nepokrývá všechny možné události.

Zkontrolujte zásady

Vyberte několik zaměstnanců nebo dokonce malou pilotní skupinu, abyste si mohli přečíst pravidla a požádat o jakékoli otázky, které by mohly mít ohledně těchto zásad. Tato recenze poskytuje zpětnou vazbu, že zaměstnanci budou schopni pochopit a dodržovat zásady.

Přepíšete zásadu na základě zpětné vazby.

Získejte podporu pro správu zásad

Zkontrolujte pravidla s manažery, kteří budou muset vést a uplatňovat zásady. Budete chtít mít podporu a vlastnictví těchto zásad . Tento proces začnete mnohem dříve, a to i v okamžiku, kdy jste zjistili, že tato politika potřebujete, avšak podpora řízení, když provádíte tuto politiku, je zásadní.

Získejte právní přezkum politiky

Pokud má tato zásada právní důsledky, je z důvodu své povahy spřízněná, má osobní důsledky pro zaměstnance (například bezpečnostní postupy), budete chtít, aby váš advokát přezkoumal tuto politiku ještě před tím, než budete dále rozšiřovat tuto politiku.

Ujistěte se, že komunikujete s vaším advokátem, že nechcete, aby byla přepisována v zákoně . Přejete si, aby byla politika přezkoumána z hlediska právních důsledků a vhodného znění.

Implementujte tuto zásadu

V malých skupinách, samostatně nebo na schůzce společnosti, obecně závisí na kontroverzní povaze politiky a na tom, jak snadno ji pochopíte, distribuovat a přezkoumat novou politiku. Poskytněte zaměstnancům možnost klást otázky.

Politika by měla vždy sestávat z politiky na kus papíru se znaménkem zaměstnance na druhém listu.

Zaměstnanci mohou podepsat, že obdrželi a porozuměli pravidlům, a přitom si uchovávají kopii pro své vlastní soubory.

Ukázka prohlášení o vyloučení zásad

Jedná se o vzorový výpis signoff pro použití:

Potvrzuji přijetí a porozumění zásadám (vaší společnosti). Politika je účinná (datum) až do dalšího upozornění.

_______________________________________________________

Podpis zaměstnance

_______________________________________________________

Jméno zaměstnance (prosím vytiskněte)

________________________________

datum

Rozhodněte, jak budete v budoucnu komunikovat

Zahrňte zásady do příručky pro zaměstnance . Můžete také chtít, aby se politika stala součástí nové orientace zaměstnanců .

Některé společnosti umísťují zásady do svého intranetu nebo do složky zásad na společném disku počítače. Zjistěte, zda budete chtít distribuovat zásady dalšími metodami.

Budete také chtít archivovat a založit bývalé zásady, které tato zásada nahrazuje. V budoucnu je možná budete potřebovat právní nebo jiný odkaz.

Interpretace a integrace zásad

Nezáleží na tom, co píšete v zásadách, vaše pozdější politika a pracovní postupy určují skutečný význam politiky. Přemýšlejte o konzistentní a spravedlivé interpretaci politiky v průběhu času.

Když zjistíte, že vaše postupy se liší od písemných zásad, je načase prověřit a přepisovat zásady a cyklus začíná znovu.

Odmítnutí odpovědnosti: Vezměte prosím na vědomí, že poskytnuté informace, ačkoli autoritativní, nejsou zaručeny z hlediska přesnosti a zákonnosti. Stránku čte celosvětové publikum a pracovní zákony a předpisy se liší od státu po stát a zemi. Vyhledejte právní pomoc nebo pomoc od státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že vaše právní interpretace a rozhodnutí jsou správná pro vaši polohu. Tyto informace slouží jako návod, nápady a pomoc.