Při psaní dopisu s poděkováním si můžete myslet, že je to uprostřed poznámky - ta část, v níž vyjadřujete vděčnost osobním a specifickým způsobem - to je nejnáročnější část, kterou můžete napsat.
Děkuji dopisu pozdravy a uzavření nemusí vypadat tak kritické. Ale nezapomeňte, že pokud jde o poděkování dopisy, jsou formality také důležité. To proto, že čtenáři dopisů mají určitá očekávání ohledně stylu a tónu vašeho dopisu.
Měli byste tedy vždy obsahovat zdvořilé uzavření a také vhodné pozdravy v poděkování.
Závěr vašeho dopisu je formálním způsobem, jak odrážet ocenění, které jste vyjádřili v celém těle poděkování.
Jak ukončit dopis s poděkováním
Ať už je to jednoduché "Děkuji vám" nebo více formální "Děkuji za vaši pomoc v této záležitosti", závěrečné prohlášení v poznámce poděkování by mělo být vždy následováno čárkou. Poté přeskočte na řádek a napište své jméno. Pokud píšete dopis, který vytisknete a pošlete, ponechte dva mezery mezi doplňujícím zavíráním a zadaným jménem, kde podepíšete své jméno do pera.
Možnosti uzavření písmen poděkování
Následující možnosti budou pokrývat různé okolnosti a jsou dobrými způsoby, jak uzavřít poděkování:
- S vděčností
- S upřímnými díky
- Vaše pomoc je velmi ceněna
- Mnohokrát děkuji
- Děkuji
- Vděčně
- S pozdravem
- Děkuji
- Děkuji vám za Váš čas
- Děkujeme za váš názor
- Děkujeme za vaše doporučení
- Děkuji za vaši pomoc v této věci
- Nejlepší
- s pozdravem
- S pozdravem
- S pozdravem
- S poděkováním a oceněním
- S oceněním
Jak vybrat správnou zavírací frázi
Všechny výše uvedené možnosti jsou vhodné.
Některé jsou formálnější, jiné jsou měkčí a trochu teplejší. (Je to jemné, ale "Kind thanks" má jiný dopad než formální fráze "Děkuji za vaši pomoc v této záležitosti.") Stupeň formality, který používáte, závisí na vašem příjemci. Jsou-li přítelem nebo známým, kterého znáte osobně - anebo dokonce i tazatelem, s nímž jste se domnívali, že jste vytvořili dobrý vztah - je dobré používat teplejší tón.
Pokud však děkujete obchodnímu partnerovi nebo někomu, koho jste nikdy nesplnili, měly by být použity formálnější konzervativní fráze. Přečtěte si celý dopis a snažte se přemýšlet o tom, jaký tón přenášíte, aby vám pomohl vybrat ten pravý konečný náhled.
Další složky písemného poděkování pro pracovní pohovor
Je to mnohem více, než úspěšné poděkování, než jednoduše obsahující vhodnou závěrečnou frázi! Zde je návod, jak zahrnout do ostatních částí poděkování, které byste měli napsat po dokončení pracovních pohovorů s potenciálními zaměstnavateli:
- Pozdrav: Stejným způsobem, že není vhodné uzavřít obchodní dopis s nápisem "XOXO", budete se chtít ujistit, že úvodní pozdrav není příliš náhodný nebo známý. Existují různé pozdravy, které můžete použít, včetně nejběžnějších možností: "Drahý."
- Řekněme děkuji: To se může zdát zřejmé, ale budete chtít otevřít svůj poděkování s uznáním - pokud píšete poděkování dopisem po pracovním pohovoru, určitě poděkujte tazateli, že vám dává příležitost k rozhovoru, a za to, že jste měli čas diskutovat o povaze a požadavcích na pozici.
- Uveďte svůj zájem: Při sestavování následných příspěvků poděkování po pracovních rozhovorech je úvodní odstavec vašeho dopisu také dobrou příležitostí k vyjádření a / nebo opětovnému potvrzení vašeho zájmu o pozici. (Mějte na paměti, že pokud si tazatelé volí mezi dvěma kandidáty, nadšení by mohlo ovlivnit jejich rozhodnutí.)
- Uveďte případ pro vaši kandidaturu: Zatímco zdvořilost je největším důvodem pro vaši poděkování, dopis je také příležitostí připomenout tazatelům, proč jste silným kandidátem . Použijte tělo e-mailu, abyste zopakovali příslušné dovednosti a zkušenosti. Zde jsou užitečné zpětné hovory. V ideálním případě se vaše poznámka poděkování bude cítit přesně na konkrétní pozici, a nikoliv obecně.
- Zopakujte své poděkování: Zrušte svůj dopis tím, že znovu poděkujete příjemci.