Konsolidovat všechny své seznamy do jednoho
- Pracovní povinnosti
- Domovská odpovědnost
- Školní plány a aktivity
- Odpovědi
- Telefonní hovory
Jak to všechno sledujete? Pokud jste jako většina lidí, ne tak efektivně nebo efektivně, jak byste mohli.
- Je vaše kancelář plná žlutých poznámek na každém povrchu?
- Máte samostatné seznamy úkolů? Jeden pro dům a jeden pro kancelář? Nebo snad máte pro každého více seznamů?
- Chytíš obálky nebo dokonce ubrousky, abys zachytil věci, které se ti během jízdy dostanou do hlavy?
- Kolik různých poznámek je na vašem stole právě teď, které obsahují položky akce nebo to-dos? Buď upřímný.
- Je vaše peněženka přeplněná papírem, které obsahují poznámky nebo telefonní zprávy?
- A co kuchyně? Je to plné poznámek, seznamů s potravinami a osobních věcí?
Chcete-li seznamy úkolů spravovat co nejefektivněji, zkompilujte je do jednoho seznamu.
Expert v oblasti řízení času Kenneth Zeigler je velkým zastáncem používání seznamů. Ve své knize Organizace za úspěch říká: "Účelem seznamu mistrů je dostat všechno z vaší hlavy. Seznam mistrů je časopisem myšlenek a činností, jak se vyskytují. Mysl může organizovat to, co potřebujete k dosažení více efektivně, když vidí vše, co potřebujete k dokončení. "
Jak začít
- Najděte správný nástroj - potřebujete najít nástroj, který vám umožní zachytit konsolidovaný hlavní seznam. Někteří mohou zjistit, že jednoduchý notepad dělá trik. Jiní mohou chtít použít spirálový notebook speciálně navržený pro sledování úkolů. Zvažte používání elektronického bankovního systému, jako je Evernote.
- Ujistěte se, že je nástroj přenosný - Chcete-li se dostat do hlavy, potřebujete místo, kde je můžete nahrávat, abyste se ujistili, že nástroj, který zvolíte, je přenosný. Používáte-li elektronický bankovní systém, vždy s sebou přenášejte malý zápisník, který zaznamenává myšlenky, nápady, úkoly a závazky. Můžete je přenést do organizátora elektronických poznámek na konci dne.
- Konsolidujte všechny své seznamy - Jakmile vyberete správný nástroj, shromážděte všechny své různé seznamy úkolů. Přeneste všechny úkoly a položky do nového seznamu. Nemějte strach, že je budete v určitém pořadí. Jednoduše zachycujete na jednom místě každou věc, kterou musíte udělat. Nenechte se překvapit, jestli je váš seznam velice dlouhý.
- Přidání do hlavního seznamu - Během celého vašeho dne a přemýšlení o věcech, které musíte udělat, přidejte je do svého seznamu. Jak jste přiděleni úkolům, přidejte je do seznamu. Jak vám vaše děti řeknou o věcech, které potřebují do školy, přidejte je do svého seznamu. Jak si myslíte o pochůzkách, které musíte spouštět, přidejte je do svého seznamu.
Váš denní seznam aktivit
Buď před večerou nebo první věcí každé ráno zkontrolujte hlavní seznam. Vyberte úkoly, úkoly a závazky, které musíte v daný den provést, a přeneste je do denního seznamu akcí. Nezapomeňte být přiměřený o tom, co můžete skutečně dosáhnout toho dne. Váš denní seznam aktivit se stane vaším pracovním plánem pro den.
Probíhající údržba
Pravidelně se váš seznam úkolů vyvíjí takto:
- Máte jeden hlavní seznam pro všechny to-dos;
- Když procházíte svůj den a přemýšlíte o dalším úkolech nebo jim přidělíte další úkoly, přidejte je do svého seznamu úkolů.
- Každý den si přečtete hlavní seznam úkolů a přenesete dnešní priority do seznamu denních akcí.
Pravidelně vyhodnocujte hlavní seznam. V důsledku křížení a dalších poznámek, které byly přidány k okraji, se může stát, že má smysl kopírovat zbývající nevyřízené položky do nového seznamu. Nevyhazujte starý seznam. Uchovávejte ji pro historické recenze a budoucí reference.
Tímto postupem zjistíte, že jste efektivnější, více na úkolech a že jste stále více hotovi.