Vzhledem k tomu, že se nám nedaří dostat tuto 25. hodinu, promluvme si o řízení času.
Spravujete čtyřnásobné pracovní zatížení denně. Snažíte se pečlivě starat o sebe (aka sebe-péče), chcete se o svou rodinu dobře postarat, máte domov udržovaný čistý a organizovaný a samozřejmě chcete mít kariéru, na kterou jste hrdí.
Tato těžká pracovní zátěž je důvodem, proč hledáte nejlepší strategie řízení času!
No, hledej už! Chcete-li dosáhnout toho nejlepšího na každý den, používejte pravidelně následující strategie řízení času.
Vytvořte plán pomocí plánovače
Víš, jestli chceš udělat věci, musíš udělat seznam. Vytváření seznamů úkolů je něco, na co jste úžasní. Je to dokončení, které mohou být složité.
Klíč je dokončen, když plánujete to-do seznam, když to uděláte. Také musí mít energii, aby to dokázala. Budete potřebovat dobrý plánovač.
Pokud jste kreativní, spusťte časopis s odrážkami. Tímto způsobem všechny vaše seznamy mohou být na jednom místě. Pokud nemáte čas na kreslení boxů, zkuste Happy Planner Me a My Big Ideas. Pokud ani jedno z nich není to, co hledáte, rozhodněte se, co je pro vás důležité pro vašeho plánovače, a najít takové, které vám vyhovuje.
Dále proveďte tento seznam úkolů a naplánujte své položky seznamu úkolů.
Vezměte v úvahu, kolik energie budete mít před provedením úkolu. Bude tento úkol vyčerpat? Pak než se pokusíte dokončit další úkol, zvažte, kolik energie jste zanechali. Když realisticky plánujete svůj čas a energii , vyhneme se frustraci a dosáhnete lepších výsledků.
Nastavte priority a realistické cíle
Jeden z nejčastějších chyb v řízení času se stává zneklidněním a protrastinováním.
Správný čas řízení je o tom, že zůstane zaměřen. Tak, jak se může zaneprázdněná máma soustředit, když je toho tolik práce?
Pokud se cítíte ohromeno vaším pracovním vytížením, uchopte svého plánovače, udělejte seznam úkolů a poté upřednostněte. Když provedete tento plán útoku, budete mít pocit, že věci jsou možné. Trochu plánování může jít dlouhou cestu.
Pokud trpíte otřesením, poraďte se s jedním z nejlepších gurusů času, Brian Tracy, a "jíst tuto žábu". Vaše žába je ten velký úkol, který odkládáte z jakéhokoliv důvodu. Takže přemýšlejte o tom, jak úžasné budete mít pocit, pokud dokončíte velký úkol. Všechno ostatní se bude cítit tak snadné, pokud jste jedli tu žábu.
Jakmile budete mít své úkoly v pořádku zůstat soustředěný. Pokud pracujete na obchodní prezentaci, nepřemýšlejte o tom, co chcete vařit na večeři. Místo toho zůstaňte přítomni tím, že dokončíte svou prezentaci a necháte svou mysl toulat. Pokud nemůžete přestat stresovat o plánech večeře, udělejte si pětiminutovou přestávku, abyste zapsali své stravovací plány. Pak se vráťte na cestu.
Vyhněte se neefektivní vícenásobné práci
Mnoho pracujících matek si myslí, že ušetříte čas multitaskingem. Multitasking však má své nevýhody při pokusu o dokončení dvou fyzických úkolů najednou.
Nesnažte se například žehlit oblek a pomáhat dětem vybírat si oblečení. něco nebo někoho se spálí. Multitasking však může být efektivní, pokud se rozhodnete dokončit pouze jeden fyzický úkol najednou, jako např. Dlouhé čekání na telefonování s vaší matkou během žehlení.
Samostatná odpovědnost za práci a mateřství
Jedním z nejlepších tajemství správy času je nechat rodičovské povinnosti doma, když jste v práci. Podobně, když chodíte ve dveřích po práci, dejte si "klobouk na maminku" a nechte své pracovní povinnosti v kanceláři.
Pokud vaše práce vyžaduje, abyste si vzali práci doma, jako například když jste učitel a máte papíry k hodnocení, dokončete tyto úkoly poté, co jsou děti v posteli. Pokud pracujete z domova, ujistěte se, že končí váš den. Musíte zavřít dveře domácí kanceláře a nechat práci.
Je to všechno o tom, že jste přítomni nebo si uvědomujete, jakou roli jste v současné době.
Hledání správného způsobu řízení času a energie přichází s praxí . Zjistíte, kolik toho můžete dosáhnout vzhledem ke své čtyřnásobné pracovní zátěži. Jakmile se zlepšíte v určitých úkolech, budete mít méně času na dokončení. Takto uděláte více!