Průvodce pro psaní titulních dopisů z praxe
K vypracování průvodního dopisu začínajícím prvním odstavcem jsou tři hlavní složky, které popisují, proč píšete, druhý a třetí odstavec, který uvádí, co máte v nabídce, a poslední odstavec, který uvádí, jak budete pokračovat. Vezměme si to krok za krokem.
První odstavec
Při zaslání průvodního dopisu je důležité, aby zaměstnavatel informoval o tom, na co jste požádal, na začátku vašeho dopisu.
Příklad prvního odstavce
Přijměte svou žádost o pozici letního analytika, která byla nedávno zveřejněna na MonsterTRAK.
V komunikaci vždy buďte jasní, struční a specifická. To poskytne zaměstnavateli přesné informace, které potřebují k nasměrování vašeho dopisu na příslušnou osobu nebo oddělení. Pokud máte vzájemný kontakt, který vás odkázal, měli byste to dát v prvním odstavci.
Příklad Pokud jste ve společnosti předáni
Paní Mary Smithová, absolventka společnosti Brandeis a místopředsedkyně pro firemní záležitosti ve společnosti Merrill Lynch , doporučila, abych se zmínil o svém jménu při podání žádosti o letní pozici Merrill Lynch, která byla nedávno zveřejněna na MonsterTRAK.
Můj silný akademický závazek kromě mé účasti na řadě společných vzdělávacích akcí (a moje předchozí stáž s Smithem Barneym) mě činí vynikajícím kandidátem na tuto pozici.
Druhý a třetí odstavec
Zatímco jste nebyl členem pracovní síly, získali jste znalosti a dovednosti ve svých vysokoškolských kurzech, společných vzdělávacích programech a dobrovolných aktivitách.
Nemluvě o vašich předchozích stážích a pracovních místech. Můžete buď věnovat jeden odstavec příslušným studijním aktivitám a společným vzdělávacím činnostem a jiný odstavec k příslušným zkušenostem z praxe a praxe nebo zahrnout do stejného odstavce.
Příklad, pokud máte zkušenosti se školou
Během prvních dvou let na Brandeisově univerzitě jsem excelovala ve všech svých obchodních kurzech, zejména v oblasti financí a ekonomiky. Učila jsem se výzvám, které tyto kurzy poskytovaly, a zjistil jsem, že jsem se naprosto ponořil do celkového manažerského a obchodního kurzu, který vyvrcholil velkým projektem a prezentací věnovanou několika návštěvníkům firemních manažerů. Projekt vyžadoval velkou organizační a týmovou práci, aby prezentace byla úspěšná. Výsledek byl dobře přijat a zpětná vazba zahrnovala plán ze strany vedoucích pracovníků provést několik mých doporučení na firemní úrovni. Navíc jsem sloužil jako pokladník mého druhého ročníku pro dva semestry a pomáhal orchestrovat dva hlavní fundraisers pro charity ve čtyřech krátkých měsících.
Příklad zkušeností s praxí
Moje stáž s Smithem Barneym mi umožnila plně využít své analytické dovednosti a dovednosti kvantitativního uvažování získané na vysoké škole.
Po šesti týdnech můj nadřízený doporučil, abych se podílel na projektu se staršími analytiky a pomohl jsem s konečnou prezentací předloženou představenstvu. Tato zkušenost mi pomohla naučit mě mluvit na nohou a zvyšovat svoji sebevědomí.
Poslední odstavec
Poslední odstavec je vaše příležitost shrnout své kvalifikace a jak hodláte následovat. Pokud není zveřejnění v pracovním poměru uvedeno, že nejste kontaktováni zaměstnavatelem, vysvětlíte, jak budete následovat, abyste zajistili příjem materiálu a požádali o rozhovor. Dohledem můžete nejen zajistit, aby vaše dokumenty byly přijaty; můžete si dovolit zaměstnavateli příležitost podívat se na Vaši kvalifikaci. Rovněž informuje zaměstnavatele, že stále máte zájem o tuto pozici.
Příklad posledního odstavce
Děkuji, že jste si uvědomil, že jsem si přečetl životopis a průvodní dopis.
Vzhledem k mým rozsáhlým zkušenostem s dalšími zprostředkovatelskými firmami během předchozích letních stáží se cítím vhodný pro pracovní místo Smith Barney. Doufám, že dostanu příležitost spolupracovat se Smithem Barneym a brzy se ozveme, jestli pohovoříme.