V ideálním případě zašlete zprávu okamžitě po telefonním hovoru. Pokud to není možné, usilujte o odeslání vaší poznámky do 24 hodin.
Při přípravě na psaní tohoto e-mailu si během telefonického pohovoru berte poznámky. Ujistěte se, že jste napsali jméno osoby, která rozhovor vedla (otázka správného hláskování) a jejich název. Potvrďte také, že pro ně máte správnou e-mailovou adresu. Měli byste rovněž zaznamenat otázky, které byly během vaší konverzace požádány, a zejména si všimnete jakýchkoli problémů, které se objevily a které máte pocit, že jste se plně nezabývali.
Co je třeba zahrnout do e-mailové zprávy
Stejně jako v případě jakéhokoli poděkování, tato zpráva vám dává příležitost sdílet příslušné kvalifikace a zkušenosti. Tento dopis je také, kde můžete upozornit na dovednosti, které jste během telefonického hovoru zanedbali, nebo objasnit odpověď na otázku, na kterou jste možná nereagovali, stejně jako byste mohli mít.
Ujistěte se, že jste vyjádřili své ocenění za pohovor a pro jejich posouzení v dopise. A když píšete svůj dopis, mějte na paměti Váš hlavní cíl: přejít k dalšímu kroku procesu rozhovoru . Zahrnout podrobnosti, které tento cíl podporují.
Nakonec skončíte s vyjádřením vašeho nadcházejícího nadšení pro tuto pozici a vaší naději, že budete mít možnost osobně pohovořit s náborovým výborem.
Následují příklady e-mailových zpráv poděkování, které lze odeslat po telefonickém rozhovoru. Tyto dopisy používejte jako inspiraci při psaní e-mailu.
Vzorek Děkujeme e-mailové zprávě # 1
Předmět: Děkuji - Marketing Assistant Interview
Vážený pan / paní. Příjmení:
Cením si, že mám příležitost dnes s vámi mluvit o pozici marketingového asistenta ve společnosti ABCD. Práce se jeví jako dokonalá pro mé schopnosti a zájmy.
Kromě svého nadšení přivedu do pozice silné komunikační schopnosti, flexibilitu a schopnost povzbudit ostatní, aby spolupracovaly s oddělením. Během našeho rozhovoru jsem poznamenal, že jedním z bodů, které jste zdůraznil, byla vaše potřeba marketingového asistenta, který může pracovat přesčas a / nebo o víkendech během vývoje produktu a během vývoje prodejní sezóny během prázdnin. Uvědomte si prosím, že jsem rád, že "udělám extra míli" a dokážu zajistit, že budu mít k dispozici další pracovní hodiny, protože jsou zaručeny.
Vážím si času, kdy jste mě vzkázal, a těšíme se na možnost, že se s vámi osobně setkáme.
Znovu, děkuji moc za váš čas a za vaši pozornost. Doufám že tě brzy uslyším.
S pozdravem,
Tvé jméno
Emailová adresa
Adresa
Telefonní číslo
Vzorek Děkujeme e-mailové zprávě # 2
Subject line: Thank You - Martha White Rozhovor pro Senior Developer
Vážený pane Martins,
Děkuji moc, že jste se dnes se mnou setkali a diskutovali o pozici Senior Developer v Tech Company. Opravdu se mi líbil náš rozhovor a věřím, že mé zkušenosti s vývojem aplikací mi činí silnou kombinaci pro tuto pozici.
Jak jsem se zmínil v našem rozhovoru, vyvinul jsem podobné aplikace pro společnosti X a Z. Jsem zkušený v několika programovacích jazycích a jsem v pohodě pracovat jako součást týmu, abych dodal produkty včas a bez problémů. Zatímco ve společnosti X, jedna z aplikací, které jsem pomohla vyvíjet, získala cenu. Ještě důležitější je, že aplikace dosáhla 20 nejlepších pozic v obchodě iTunes. Můj osvědčený vývoj úspěšných aplikací by byl přínosem pro společnost Tech a jsem velice nadšený touto příležitostí.
Neváhejte se kontaktovat, pokud máte pro mne další otázky nebo pokud mohu poskytnout další informace, které vám pomohou při rozhodování. Děkuji vám znovu za příležitost hovořit dnes a doufám, že vás brzy slyším.
S pozdravem,
Martha Whiteová