Když přemýšlíte o popisu zaměstnání, pravděpodobně si myslíte o pracovních reklamách zveřejněných zaměstnavateli. Nejdůležitější popisy práce však mohou být ty, které vytvoříte, když popisujete minulé pozice v životopisu.
Popisy práce ukazují potenciálním zaměstnavatelům, co jste dosáhli v pozicích, které jste zastávali. Poskytují také souhrn vašich zkušeností a dovedností.
Dobře napsané popisy pro každé pracovní místo, které jste zadrželi, vám pomohou pochopit váš životopis a vybrat si ho pro rozhovory.
Jaký je nejlepší způsob, jak napsat upřesňující popisy úloh?
Jak psát popisy práce pro váš životopis
Než začnete přidávat popisy práce do vašeho životopisu, možná budete chtít vytvořit seznam úspěchů u každé své práce. To vás připraví na psaní vašeho životopisu.
Zaměřte se na dovednosti a úspěchy
Poté, co jste napsali popis práce, podívejte se na způsoby, jak zdůvodnit vaše vysvětlení. Snažte se vytvořit efektivní prohlášení o dopadu. Zvýrazněte dovednosti a úspěchy a poskytněte pouze dostatek podrobností k podpoře vašich prostor. Zkuste editovat zájmena a články. Začněte fráze nebo věty se slovesy. Zvolte silná slova - pokračujte v akčních slovech jako "iniciované" a "supervizované" jsou silné a ukažte, že jste ovlivnili váš tým.
Pokud budete odesílat životopisy organizacím, které je vyhledávají do vyhledávacích počítačových databází, zahrnout co nejvíce klíčových slov pro daný průmysl a práci.
Při hledání databází potenciálních kandidátů hledají zaměstnavatelé životopisy s největším počtem "hitů" na klíčová slova.
Klíčová slova jsou nejčastěji podstatná jména, např. "Zákaznický servis" nebo "počítačové dovednosti". Chcete-li nejúčinněji používat klíčová slova , zadejte konkrétní údaje, použijte co nejvíce a posypte je celým životopisem.
Buďte selektivní o tom, co obsahujete
Váš životopis není vaší pracovní historií a nemusíte zahrnovat každou povinnost pro každou roli. Určete nejdůležitější informace tím, že se postavíte do pozice vašeho potenciálního zaměstnavatele: Pomůže tato informace zaměstnavateli přesvědčit, že jste hodný kandidát na pohovor?
Nemusíte zahrnovat každou odpovědnost, kterou jste kdy měli. Sdružujte podobné úkoly. Nechcete-li například do dvou odrážky uvést "Odpovězené telefony" a "Odpovědi na e-maily zákazníků", můžete kombinovat a říkat "Vyřešené problémy zákazníků prostřednictvím telefonních, e-mailových a chatových konverzací."
Upřednostněte informace o popisu úlohy
Poté přemýšlejte o upřednostnění informací, které uvedete v každém popisu. Současné údaje, které nejvíce zajímají potenciální zaměstnavatele. Zvažte například kandidáta hledajícího práci v interiérovém designu.
Obnovení může odrážet zkušenost v maloobchodě, kdy 75% času kandidáta bylo vynaloženo na prodejní plochu a 25% bylo vynaloženo na projektování okenních a podlahových displejů. Priorita, určená podle vztahu k zaměstnavateli, určuje, že návrh výkladů oken a podlah by měl být uveden před prodejem.
Příklad:
Obchodní zástupce , maloobchod USA, New York, NY říjen, 20XX - přítomný
- Navrženo bylo všech velkých oken pomocí barev jako primárního zaostření.
- Vytvořené poutavé displeje pro nákupní body pro pomalu se pohybující drobné předměty; zvýšený prodej těchto položek o 30%.
- Organizované podlahové displeje maximalizují prostor a upozorňují na nejnovější zboží.
- Využil silné interpersonální a komunikační dovednosti pro obsluhu zákazníků; přijatý zaměstnanec za měsíc uděluje dvakrát.
Dolní řádek: Zvýrazněte nejdůležitější kvalifikaci pro tuto úlohu tím, že je uvedete nejprve v popisu úlohy.
Kvantifikujte své úspěchy
Kvantifikujte tolik informací, kolik můžete (číslice, dolarové značky, procentní poměry vám pomohou uvést váš případ). Odrážka s nápisem "Zvýšená návštěvnost 35% meziročně" je impozantnější a informativnější než ten, který zní jednoduše "Zlepšení provozu".
Téměř jakýkoli popis, pro jakoukoli práci, lze zvýšit pomocí čísel . Servírka by mohla začít s popisem "Obdržel objednávky zákazníků a dodal jídlo." Ale kvantifikovaný popis, který říká: "Servírování zákazníků v restauraci s 100 místy", poskytuje mnohem více informací.
Příklad:
Servírka
Maxillova restaurace, New York, NY
Leden 20XX - přítomen
- Poskytované jídelní servis pro patrony v upscale 100-místné jemné stravovací zařízení.
- Podávaly jídla, vyčistil stoly, sledoval pět stolů a poskytoval výjimečný zákaznický servis až 30 zákazníkům.
- Vyškoleno nové čekání na POS systém, služby pro hosty a zásady a postupy restaurací.
Závěr: Zaměstnavatelé jako čísla. Je mnohem jednodušší podívat se na znamení a symboly než na čtení slov.
Zdůrazněte úspěchy nad odpovědností
Je důležité, aby zaměstnanci věděli, že máte potřebné zkušenosti, abyste vykonali práci požadovanou v daném postavení. Přesto mnoho kandidátů bude mít tuto relevantní zkušenost. Chcete-li vyniknout, zdůrazněte, jak jste přidali hodnotu. Zaměřte se spíše na úspěchy než na odpovědnosti.
Jak je vidět nahoře, čísla může být váš přítel, pokud jde o zvýraznění vaše úspěchy v životopisu . Rovněž poskytněte kontext. Můžete například říci: "Zvýšené tržby o 5%, po několika letech poklesu tržeb." Nebo než řeknete "Odpovězené telefonní hovory a řešíte obavy zákazníků", můžete říci: "Vyřešily se obavy zákazníků, které odpovídaly přibližně deset hovorů za hodinu. Stali se týmy, kteří se chtěli vypořádat s nejnáročnějšími telefonními hovory a nejnáročnějšími stížnosti. "
Zatímco je důležité udržovat popisy krátké, přidání detailů a kontextu může ukázat zaměstnavatelům, proč byste byli vhodní pro danou pozici.
Příklad:
Oddělení služeb zákazníkům, společnost ABD, 20. března 20XX - srpen 20XX
- Vyřešila spokojenost zákazníků efektivně a rychle a odpovídala přibližně 300 hovory týdně.
- Dosáhl 100% cílů v oblasti volání přesnosti, rychlosti, objemu, řešení problémů a spokojenosti zákazníků.
- Nominováno čtyřikrát za čtyřicet zaměstnanců za vynikající postoj a příkladné dovednosti v oblasti služeb zákazníkům.
Závěr: Zaměstnavatelé chtějí vědět, co jste dosáhli. Udělejte jim snadné vidět, co jste udělali pomocí čísel a procent.
Zvyšte kvalitu vašich pracovních míst
Existují snadné způsoby, jak dabovat své popisky pracovních úkolů, aby vaše práce byla velmi působivá . Několik jednoduchých vylepšení zde a tam může váš život mnohem lépe.