Politika BYOD je často dobrou volbou pro menší společnosti
Dnes však každý má v kapsách iPhone a laptop na stole, tolik obchodních manažerů přemýšlí o tom, proč by měli platit za telefon nebo laptop, když je zaměstnanec už má?
Proto se vám zdá, že se objeví společnost Bring Your Own Device.
Pokud uvažujete o implementaci politiky BYOD, přemýšlejte o výhodách a nevýhodách. Zde jsou klady a zápory, které byste měli vzít v úvahu, když přemýšlíte o nejlepším směru pro vaši společnost.
Klienti politiky BYOD
Cena: Zjistíte, že náklady na nákup telefonů a notebooků pro každého zaměstnance jsou vysoké. Požádáte-li zaměstnance, aby přinesli své vlastní, ušetří vám doslova štěstí. Můžete se dostat do zaměstnance, který nemá smartphone, ale většina lidí už to dělá.
Nedávný průzkum Pew Research zjistil, že 77 procent dospělých Američanů již vlastní smartphone, přičemž 92 procent z 18-29 let starších vlastní.
Pohodlí: Zaměstnanci mohou držet jeden telefon v kapse a nemusí se starat o to, aby se starali o dvě zařízení. Pracovní e-mail, domácí e-mail, jsou spolu. Budete vědět, že můžete vždy oslovit své zaměstnance, protože s nimi budou vždy mít telefon.
Každý zaměstnanec má rád vlastní vybavení: Pokud má John rád iPhones a Jane má rád Androids, oba mohou šťastně využít svůj preferovaný systém. Nemusí se naučit nové systémy. Často, pokud vaše společnost zaplatí instalaci Microsoft Office nebo Photoshop nebo jakýkoli software, který zaměstnanec potřebuje pro práci na osobním notebooku zaměstnanců, je zaměstnanec rád, že má software pro osobní práci.
Zaměstnanec nemá křivku učení pro nové vybavení, protože zaměstnanec již chápe, jak používat vlastní elektronická zařízení. Mohou se na první den dostat k okamžité produktivitě.
Moderní technologie: Pro každou firmu je obrovské náklady na aktualizaci zařízení , ale zaměstnanci jsou často více motivováni platit za výměnu telefonu nebo notebooku za nejnovější dostupné zařízení. To je výhodou pro vaši společnost, protože zařízení je aktualizováno rychleji, než kdyby společnost měla za to platit.
Smysl pro vlastnictví: Pokud ztratíte telefon společnosti, je to bolest, ale společnost vám poskytne novou. Pokud ztratíte svůj vlastní telefon, svět skončí. Proto jsou zaměstnanci schopni udržet kontrolu nad svým zařízením, protože ve skutečnosti patří k nim. Nehrají jen plastový kus - ztrácejí své fotografie, své vzpomínky a co se cítí jako pravá ruka.
Nevýhody politiky BYOD
Podpora IT: Pokud má každý zaměstnanec standardní počítač, tablet a telefon, je pro IT oddělení snadnější podporovat a opravovat zařízení. Pokud má každý svůj vlastní, může se stát komplexním, aby elektronika fungovala. Pokud potřebujete nainstalovat vlastní software, bude fungovat na všech zařízeních?
Co když Jane nechce aktualizovat svůj laptop? Co když John chce spustit Linux, zatímco všichni ostatní používají systém Windows?
Bezpečnost: Jaký typ dat generuje a používá vaše organizace? Je snadné stanovit pravidla, jak by zaměstnanci měli používat firemní zařízení, ale není to tak snadné říct svým zaměstnancům, že nemohou dovolit jejich 13letým psát školní papír na vlastním notebooku. Co budete dělat, abyste se ujistili, že vaše firemní informace jsou udržovány v bezpečí?
Co se stane, když zaměstnanec opustí vaše zaměstnání? Budete chtít odebrat veškeré důvěrné informace z jakéhokoli zaměstnaneckého zařízení, když opustí společnost. Nechcete-li však své osobní údaje smazat. Nikdo není šťastný, pokud říkáte: "IT musí vymazat všechny vaše fotografie a dokumenty z počítače, aby se ujistil, že neberou žádné důvěrné informace."
Budete muset zjistit, jak budete zabezpečovat své důvěrné informace předtím, než zaměstnanec souhlasí s používáním svého vybavení k práci. Ujistěte se, že od začátku jasně uvedete, co budete dělat s utajovanými informacemi o zařízení, nebo budete mít problémy, když zaměstnanec opustí .
Co se stane s telefonním číslem, když zaměstnanec odešel? Pokud je Jane prodejní osobou, která používá její osobní telefonní číslo pro pracovní účely, když skončí a přemístí se k vaší konkurenci, všichni její zákazníci stále mají své telefonní číslo ve svých záznamech.
Když zavolou, odpověděla a Jane bude mít mnohem jednodušší čas, aby tyto klienty přesunula do nové společnosti. Dokonce i když Jane podepsala smlouvu o nesoutěžení , jestliže zákazníci přijdou do Jane, nemůžete je právně zastavit. Dokud Jane nesleduje zákazníky, je jasná.
Závěry o zásadách společnosti BYOD
Je politika BYOD správná pro vaši společnost? Politika BYOD může pro vaši společnost dobře fungovat. Rozhodnutí však nezakládejte výhradně na komfortní a nákladové faktory. Přemýšlejte o tom, jak bude mít politika BYOD dopad na vaše podnikání a přemýšlet o tom, co vaše zaměstnanci chtějí.
Podívejte se do budoucna a rozhodněte se, jak s nimi pracovat, když zaměstnanec opustí vaši organizaci. Politika společnosti BYOD vám pomůže nastavit vaše podnikání na úspěch - zejména u malých firem - ale existují určité nedostatky, které musíte identifikovat a spravovat.