Jak plánovat PR kampaně v oblasti hudby

Základy propagace koncertů, alba a další

Takže máte nový album, turné nebo nějaký jiný hudební projekt, který chcete propagovat. Kde začít? Myšlenka na provozování hudební propagační kampaně zasáhne strach v srdci mnoha, ale opravdu máte větší sílu k propagaci své vlastní hudby, než si myslíte. Některé dobré plánování, vytrvalost a zdravá dávka trpělivosti jsou vše, co je zapotřebí. Ať už jste hudebník propagující svůj vlastní projekt, značka, která dělá vlastní propagaci svých vydavatelů nebo začínající PR pro, postupujte podle těchto pěti kroků, abyste vytvořili vítězný propagační krok.

  • 01 Znal svůj cíl

    Úplná chyba v hudbě PR jasně neurčuje, co přesně podporuje. Neurčité pojmy propagace "skupiny" vedou k nejasným kampaním, které nebudou klepat s novináři , výrobci rozhlasu a dalšími, které budete potřebovat k soudu, a současně podporovat svou práci.

    Samozřejmě, celkovým cílem každé PR kampaně je získání obecnějšího uznání zainteresovaných umělců, ale tento cíl můžete dosáhnout tím, že budete mít další menší a hmatatelnější. Jinými slovy, naplánujte PR kampaň kolem nové verze, koncertu, spuštění albumu - vše, co dává vaší kampani pozornost.

    Hudební PR kampaně mohou být také vypracovány kolem zprávy. Například pokud hudebník vyhraje cenu, dokončí úspěšnou kampaň Kickstarter nebo udělá něco důležitého, tisková zpráva s novinkou může pomoci udržet povědomí o vysoké skupině a současně dát vaší hudební kampani definovaný účel.

  • 02 Aktualizujte svou databázi tisku

    Kampaň propagující hudbu bude ve vodě mrtvá se špatnými kontakty pro tisk. Nezapomeňte na to, že budeme sestavovat seznam, jelikož vás to jen zpomalí, a jak budeme diskutovat v jednom okamžiku, načasování je všechno.

    Nemáte-li databázi tisku, vložte ji ještě předtím, než půjdete dál. Ačkoli si můžete zakoupit databázi od některých společností PR, můžete si snadno vytvořit vlastní odpoledne na Googlu a na mobilním telefonu.

    Vezměte tabulku a vyplňte ji názvem publikací / stanic / atd. které cílíte, hlavní kontakt, kontaktní informace a speciální informace, jako například to, jak preferují propagace , zveřejňování dat atd.

    Pokud již máte databázi tisku, aktualizujte ji nyní. Ujistěte se, že stále máte všechny správné jména, e-mailové adresy, telefonní čísla a další informace. Mají-li pevnou databázi tisku, ušetříte čas a peníze, neboť neztrácíte promy (pokud posíláte fyzické kopie), poštovné a zasíláte poštovní schránky na špatné kontakty.

    Další bonus předběžné výstavby vaší tiskové databáze? V takovém případě vás nutí, abyste se rozhodli, komu chcete cílit během kampaně, což znamená, že kampaň bude snadněji spravována.

  • 03 Napište tiskovou zprávu

    Vaše tisková zpráva je vizitka propagační kampaně. Existuje několik pravidel, které si musíte pamatovat při vytváření těchto důležitých dokumentů. Pro začátečníky je krátké a sladké.

    Snažte se nepřesáhnout jednu stránku. Dokonce i když máte pocit, že nedostanete žádné detaily tam, lépe se chyťte na krátké straně, než sestavit ekvivalent tiskové zprávy války a míru - vyděsíte své cílové publikum pryč.

    Flipside je to, že chcete, aby tisková zpráva obsahovala všechny důležité informace, které by novinář potřeboval, abyste napsali příběh o tom, co propagujete, aniž byste museli vyzvednout telefon a zavolat vám.

    To znamená, že můžete psát své tiskové zprávě jako psaní novinového článku. Potřebujete, kdo, co, kde, kdy, jak a jak málo proč (prostor dovoluje).

    Samozřejmě, měli byste nechat dveře otevřené pro členy médií, aby vás kontaktovali pro více informací nebo pro rozhovor, ale nedělejte si, aby to vyžadovalo, abyste to udělali jen proto, abyste se dostali k vyprávění.

  • 04 Vyberte si čas

    Jak bylo zmíněno, načasování je vše v PR. Abyste získali co nejvíce mediálního pokrytí, je ideální začít propagovat věci šest až osm týdnů před datem / přehlídkou. "Ideální" však neznamená "dokonalé". Timing PR kampaně je umění, ne věda.

    Chcete-li dosáhnout co nejlepšího výsledku, zkombinujte pravidla šesti až osm týdnů se znalostmi časů tisku publikace. Některé časopisy mají dva měsíce, což znamená, že je třeba, abyste jim dali věci tak před šesti týdny před propuštěním. Některé dokumenty dokážou věci za týden změnit. Zjistěte, jak lidé pracují, abyste je mohli účinně zaměřit. Pokud voláte publikace, mohou vám tyto informace poskytnout.

    Kromě dat tisku zvažte, co se děje ve světě hudby, když učiníte svůj tlak. Vánoce jsou téměř výhradně hlavními značkovými územími - ušetří své velké vydání za tuto dobu roku a velké vydání poptávky sloupců.

    Leden a únor jsou přátelské. Zvažte časový harmonogram vydávání a časové plány podobných umělců, abyste se neúčastnili stejného tisku. I když se nemůžete vždy vyhnout všem soutěžím, trochu chytrého načasování může mít za následek větší výsledky.

  • 05 Do pošty

    Já vím, vím - je to zřejmá část, že? V některých ohledech může být nejtěžší dokončení. Oddělení seznamu e-mailů od seznamu adres. Plnicí obálka. Osobní zprávy.

    Tento časově náročný proces se dá snadno odložit až do zítřka, až do zítřka, až do zítřka - až do toho, oops! Zajistěte, aby byla tato zásilka hotová, a to vše za jeden den a nakreslete pod ním linku. Zjistíte, že je snadnější sledovat a jednodušeji spravovat, pokud se budete snažit jednat.

  • Konečná myšlenka: trpělivost je ctnost

    Pokud nemáte zavedený vztah s členy médií, nemusíte nutně očekávat, že váš telefon začne zvonit, jakmile přijde vaše hudba. Ve skutečnosti budete možná muset několikrát sledovat, abyste získali odpověď. To je v pořádku. To neznamená, že jste udělali něco špatného. To je součást hry - a příště to bude mnohem jednodušší. Vezměte si dlouhodobý přehled s vaší PR kampaní a ujistěte se, že reakce jsou nepravděpodobné. Úspěšné kampaně v oblasti PR trvají déle, ale nevzdávají se vaší práce. Zůstaňte v kurzu a získáte tyto výsledky!