Tipy pro pojmenování a ukládání dokumentů k aplikaci úlohy
Je obzvláště důležité, když posíláte zaměstnavatelům svůj životopis a průvodní dopis jako přílohu (buď e-mailem nebo prostřednictvím online systému pro práci s pracemi). Když zaměstnavatel otevře váš dokument, uvidí, co jste pojmenovali svůj dokument.
Proto si přejete, aby byl titul profesionální a abyste uvedli, kdo jste zjevně.
Přečtěte si níže další informace o tom, co pojmenovat svůj životopis a další dokumenty týkající se žádostí o zaměstnání, a také, co je nelze pojmenovat. Přečtěte si také níže informace o tom, jak ukládat dokumenty.
Tipy pro pojmenování vašeho životopisu
Vyhněte se generickým titulům. Nepoužívejte e-maily ani nenahrávejte svůj životopis s názvem resume.doc, pokud nechcete, aby váš spolupracovník přidělil lidské zdroje a uložil váš soubor jiným. S obecným názvem souboru nebude existovat žádný způsob, jak to odlišit od všech ostatních životopisů se stejným názvem.
Použijte své jméno. Vyberte název souboru, který obsahuje vaše jméno. Tímto způsobem budou správci pronájmu vědět, kdo je jejich životopisem, a bude jim to jednodušší sledovat a spravovat. Je také méně pravděpodobné, že to ztratí, nebo se vaše materiály zaměňují s ostatními.
Pokud pojmenujete svůj životopis janedoeresume.doc, Jane Doe Resume.doc nebo Jane-Doe-Resume.pdf, zaměstnavatel bude vědět, jehož životopis je na první pohled a být schopen jej spojit se zbytkem vašich materiálů a aplikací.
Pokud se mu to hodí; použijte jméno a příjmení (nebo jen příjmení). Tímto způsobem se vaše životopis nebude zaměňovat s někým se stejným křestním jménem.
Jděte dál jen za vaše jméno (možná). Můžete se rozhodnout poskytnout trochu více podrobností v názvu než jen vaše jméno. Můžete také uvést název pozice v názvu dokumentu pro váš životopis a průvodní dopis.
Mezi slova můžete použít mezery nebo pomlčky; kapitalizační slova mohou usnadnit čtení názvu dokumentu.
Buďte profesionální. Nezapomeňte, že najímání manažerů a dalších lidí, kteří budou pohovořit, je velmi pravděpodobné, že uvidíte váš motivační dopis a obnovíte jména souborů, takže se ujistěte, že tituly jsou profesionální a vhodné. Nyní není čas vyndat si názvy obrazovky AIM ze střední školy. Uložte názvy vtipů pro své soukromé účty sociálních médií a ujistěte se, že tyto názvy souborů jsou profesionální a jednoduché.
Být konzistentní. Konzistence je důležitá při pojmenování vašeho životopisu, průvodního dopisu a dalších aplikačních dokumentů, takže pro každý z nich použijte stejný formát. Například pokud jednoduše použijete své příjmení a popis dokumentu pro jeden titul ("Smith Resume"), použijte stejný formát pro všechny ostatní materiály ("Cover Cover Letter"). Ujistěte se, že mezi dokumenty jsou velká písmena, mezery, použití pomlček a další volby stylu.
Vyhněte se číslům verzí. Pokud často žádáte o práci, je možné, že v počítači máte uloženy několik verzí vašeho životopisu. Vyhněte se zahrnutí čísel verzí (např. John-Smith-Resume-10.doc) do názvu souboru a dalších tajných kódů.
Zbavte se těchto čísel a kódů, když odešlete svůj životopis. Zaměstnavatel může mít dojem, že práce je v polovině dlouhého seznamu možných příležitostí. Manažer pronájmu, který vidí "resumé-10" jako součást vašeho názvu souboru, se bude divit, co vypadá z 1 až 9, a zda se právě ucházíte o každé pracovní místo ve městě.
Vytvořte v počítači systém archivace, abyste sledovali různé verze vašeho životopisu, nikoli pro tento účel používejte název souboru a ujistěte se, že ověřené a připravené životopisy jsou uloženy v oddělené oblasti od konceptů.
Úpravy, úpravy, úpravy. Před odesláním svého životopisu nebo průvodního dopisu zkontrolujte název dokumentu. Zní to hloupě, ale překlepem v titulu může zaměstnavatel myslet, že se nezaměřujete na detaily a že jste neprofesionální.
Možnosti pro ukládání životopisu
Je důležité odeslat nebo nahrát svůj životopis jako dokument PDF nebo Word. Tímto způsobem přijímač obdrží kopii vašeho životopisu a průvodní dopis v původním formátu.
Chcete-li převést dokumenty aplikace Word na soubory PDF, v závislosti na softwaru pro zpracování textu, můžete to provést kliknutím na tlačítko Soubor, potom na položku Tisk a potom na možnost Uložit jako PDF (ze seznamu možností vlevo dole ruční rukavice). Pokud tomu tak není, existují volné programy, které můžete použít k převodu souboru na PDF. Uložení životopisu a průvodního dopisu jako PDF zajistí, že formátování zůstane stejné, i když zaměstnavatel používá jiný program pro zpracování textu nebo operační systém.
Pokud však v seznamu úloh požadujete odeslat dokumenty v jiném formátu, ujistěte se, že tak učiníte. Nedodržení pokynů by vám mohlo stát rozhovor.
dodatečné informace
Jak zaslat životopis emailem
Top 10 Tipy pro pokračování v psaní
Jak vytvořit profesionální životopis
Obnovit vzorky