Tipy pro zaslání e-mailu o životopisu a doprovodného dopisu zaměstnavateli
Uveřejnění práce vám poskytne podrobné informace o tom, jak se očekáváte. Pokud se jedná o e-mail, může vám být doporučeno, jaký formát byste měli použít pro svůj životopis, co je třeba zahrnout do předmětu e-mailové zprávy a kdy to zaměstnavatel potřebuje.
Pokud neexistují žádné pokyny, nejjednodušší způsob odeslání životopisu je jako příloha. Tím zachováte obsah a formát obnovení. Váš motivační dopis může být buď připojen, nebo napsán v e-mailové zprávě.
Tipy pro odeslání životopisu zaměstnavateli
Zvolte formát obnovení souboru
Zaměstnavatel může chtít svůj životopis připojit k e-mailové zprávě a odeslat v určitém formátu, obvykle jako dokument Microsoft Word nebo PDF.
Při podání žádosti o zaměstnání prostřednictvím e-mailu zkopírujte a vložte svůj průvodní dopis do e-mailové zprávy nebo napište svůj motivační dopis do těla e-mailové zprávy .
Uložte svůj dokument obnovení
Pokud se při odeslání úlohy zobrazí výzva k odeslání přílohy, odešlete svůj životopis jako dokument PDF nebo Word. Pokud máte jiný software pro zpracování textu než aplikace Microsoft Word, uložte svůj životopis jako dokument Word (.doc nebo .docx). Soubor, Uložit jako, by měl být ve vašem programu součástí. Zde jsou tipy pro výběr názvu souboru pro váš životopis .
Chcete-li dokument uložit jako PDF, v závislosti na softwaru pro zpracování textu můžete vybrat Soubor, Tisk do Adobe PDF. Pokud tomu tak není, existují volné programy, které můžete použít k převodu souboru na PDF.
Někteří zaměstnavatelé nepřijmou přílohy. V těchto případech vložte životopis do své e-mailové zprávy jako prostý text.
Použijte jednoduché písmo a odstraňte fantazijní formátování. Nepoužívejte HTML. Nevíte, jaký e-mailový klient zaměstnavatel používá, tak je to jednodušší, protože zaměstnavatel nemusí vidět formátovanou zprávu stejným způsobem jako vy.
Možnosti pro zaslání krycího dopisu
Při podání žádosti o zaměstnání prostřednictvím e-mailu si můžete zkopírovat a vložit svůj průvodní dopis do e-mailové zprávy nebo napsat svůj průvodní dopis přímo v těle e-mailové zprávy.
Můžete také zvolit poslání vašeho průvodního dopisu jako přílohu ve stejném formátu jako váš životopis. Pokud posíláte motivační dopis jako přílohu, použijte stejnou konvenci pojmenování jako jste udělali pro svůj životopis tj. Janedoecoverletter.doc.
Ujistěte se, že si pečlivě přečtete pokyny k aplikaci: někdy firmy chtějí, aby všechny vaše materiály byly zaslány jako jeden dokument PDF nebo Word a jindy chtějí samostatné přílohy pro každý dokument.
Pokud posíláte svůj dopis jako přílohu , přidejte ještě krátký úvod do vaší e-mailové zprávy s uvedením úlohy, o kterou žádáte, a uvědomte si, že váš životopis a průvodní dopis jsou připojeny.
Nezapomeňte na podrobnosti
Řádek předmětu e-mailové zprávy
Ujistěte se, že uveďte pozici, o kterou žádáte, v řádku předmětu vaší e-mailové zprávy, takže zaměstnavatel je jasný, na jakou práci se ucházíte.
Zahrnout svůj podpis
Zahrnout podpis s vašimi kontaktními informacemi, takže je snadné, aby se manažer pronájmu dostal do kontaktu s vámi.
Znovu prověřit a provést opravu
Ujistěte se, že kontrolu pravopisu a kontrolu gramatiky a kapitalizace . Zaměstnavatelé očekávají stejnou úroveň odbornosti v e-mailu jako v papírové korespondenci. Mnoho e-mailových programů má vestavěné kontroly pravopisu, které můžete použít. Nebo napište zprávu v průvodním dopisu do programu pro zpracování textu, kouzlo a gramatiku a zkontrolujte ji a vložte do e-mailové zprávy.
Bez ohledu na to, jak píšete, nezapomeňte se spoléhat výlučně na kontrolu pravopisu, které může chybět mnoho gramatických a pravopisných chyb. Znovu si přečtěte svou zprávu a zvážíte-li, že se na ni podívá i přítel.
Odeslat zprávu o testu
Předtím, než kliknete na tlačítko Odeslat, odešlete zkušební e-mailovou zprávu, abyste se ujistili, že vaše aplikace je dokonalá a dobrá.
Připojte svůj životopis a poté odešlete zprávu nejprve, abyste otestovali, zda formátování funguje. Otevřete přílohu, abyste si byli jisti, že jste připojili správný soubor ve správném formátu a že se správně otevře. Pokud je vše nastaveno, odešlete zaměstnavateli. Pokud tomu tak není, aktualizujte své materiály a odešlete sami sebe další zkušební zprávu.
Příklady e-mailů a příkladů krycích dopisů
Vzorová e-mailová zpráva s připojeným životopisem
Vzorový e-mailový průvodní dopis, který se používá při odesílání vašeho životopisu jako přílohy e-mailu.
Ukázkový e-mail, v němž je zahrnuto pokračování
Vzorový e-mailový dopis s návrhem, který je součástí těla e-mailové zprávy.
Šablona dopisního dopisního dopisu
Šablona, kterou je třeba použít při vytváření dopisního dopisu.
Vzorová zpráva o poštovní zprávě
Ukázkové e-mailové zprávě o doprovodném dopisu, které se má použít při zadání úlohy.
E-mailový dotazovací dopis
E-mailový dopisní dopis, který se dotazuje na případné otevření pracovních míst.
Email Cover Letter - práce na částečný úvazek
E-mailový dopisní dopis, který se týká práce na částečný úvazek.
Email Cover Letter - léto
E-mailový dopisní dopis, který se uchází o letní práci.
Více o životopisy: Jak vytvořit životopis v sedmi snadných krocích