Podrobná příručka k psaní krycího dopisu
Potřebujete napsat průvodní dopis pro zaměstnání? Postupováním těchto pěti jednoduchých kroků zjistíte, že cesta k úspěšnému průvodnímu dopisu je jednoduchá. Tím, že ji budete postupovat krok za krokem, můžete zajistit, že váš průvodní dopis bude vypracován, napsán a odeslán bez velkého stresu - a s velkou pravděpodobností úspěchu.
Zde je pět kroků, které můžete dodržet, abyste napsali vítězný průvodní dopis.
01 Analýza výpisu úloh
Nezapomeňte, že když je vše řečeno a hotovo, váš doprovodný dopis by měl mít pouze jednu stránku. Body, které zvolíte, by měly být ty, které jsou pro danou pozici nejdůležitější, ale také ty, které poskytují konkrétní příklady a přesvědčivé anekdoty o vašich zkušenostech.
Zaměřte se na polovinu požadavků společnosti, ale ponechte ji pod pěti nebo šesti. Zde je návod, jak přizpůsobit vaši kvalifikaci seznamu .
Tip : Při kopírování a vkládání z úlohy do vašeho textového editoru zkopírujte výpis záznamů, které mohou být v seznamu. Osoba, která dává vaši přihlášku první čtení, pravděpodobně nebude vědět - nebo se nestará - že chyba nebyla vaší vadou.
02 Hledejte konkrétní název zaměstnance
Prostřednictvím Facebooku, LinkedIn, Twitteru a dokonce i Instagramu můžete najít jméno příslušného zaměstnance, kterému můžete oslovit váš motivační dopis.
Můžete například použít pokročilé vyhledávání služby Twitter pro nalezení jména, a pokud má společnost profil na LinkedIn, můžete si od ní vidět své zaměstnance.
Nepoužívejte pouze výběr náhodného jednotlivce, ale pokud můžete, najděte někoho z oblasti lidských zdrojů - nejlépe ředitele nebo vedoucího - nebo vyššího stupně v rámci oddělení, na které se ucházíte.
To je klíčový způsob, jak spustit aplikaci a ujistit se, že se dostane tam, kam potřebuje.
Tip: Pokud jste v LinkedIn vyvíjeli významné sledování, upravte nastavení ochrany osobních údajů tak, aby ostatní lidé nemohli vidět, že jste viděli jejich profil. Zatímco propojení se společností na LinkedIn může být dobrý způsob, jak zvýšit svou viditelnost, pravděpodobně nepotřebujete, aby viděli, že jste klikli přes celý personál na LinkedIn.
Tip: Pokud znáte někoho ve firmě, který se o práci může obrátit , zmiňte je v prvním odstavci vašeho průvodního dopisu.
Tip: Pokud nemůžete najít jméno osoby, postupujte podle svého průvodního dopisu .
03 Vytvořte tabulku nebo body, které zvýrazní vaše kvalifikace
Dále vytvořte tabulku s dvěma sloupci s požadavky společnosti na levé straně a odpovídajícími atributy na pravé straně.
Když vytvoříte tabulku, budete muset udělat dva sloupce. Poté zoberte počet požadovaných požadavků a přidáte jeden pro záhlaví. Takže pro tento příklad, který se zaměřil na pět bodů, je tabulka dva sloupce o šest řádků.
Tip: Potřebujete-li něco, co byste museli napravit paměť na pravé straně stolu, zjistěte, jestli najdete kopii popisu práce pro aktuální nebo minulou pozici, která vám poskytne pěkný návod, jak vyjádřit své minulé povinnosti a vaše profesionální a osobní atributy.
Tip: Pokud máte potíže při vytváření tabulky, můžete zahrnout vaše kvalifikace do odstavce .
04 Zformátujte svůj krycí dopis
Nyní, když jste udělali svůj stůl, měli byste jej zkopírovat a vložit do těla vašeho průvodního dopisu. Toto je často nazýváno formátem "T" formátu průvodního dopisu. Tabulka by měla být umístěna mezi úvodními odstavci a před uzavřením.
Je to pěkný pohled na formování stolu s neviditelnými hranicemi, ačkoli to není nezbytně nutné. Chcete-li to dosáhnout v aplikaci Microsoft Word, klepněte pravým tlačítkem myši na tabulku, vyberte okraje a stínování a potom klepněte na "Žádný" na levé straně malého okna, které se objeví.
Přečtěte si příklady, abyste viděli, jak vypadá dokončená průvodní dopis.
Nejčastější tip: Měli byste si uložit váš průvodní dopis jako soubor PDF tak, aby dokument zůstal zachován při jeho otevření a prohlížení.
05 Dokončete sledováním
Dokončete silnou a uzavřete průvodní dopis s příslibem "dalšího kroku". Tímto způsobem, i když se vaše přihláška ztratí v dolní části hromady, když se dostanete k potenciálnímu zaměstnavateli, budou jim připomenuty, abyste si našli motivační dopis a znovu jste se znovu podívali.
Konečně se ujistěte, že jste napravili svůj průvodní dopis, takže je bezchybný.
Tip: Dosáhněte, když říkáte, že projevíte svou přesnost a schopnost dodržovat sliby. Pokud jste odeslali mnoho různých aplikací a máte potíže se záznamem dat, zůstaňte organizováni pomocí listu aplikace Excel nebo nastavte připomínky s telefonem.
Přečtěte si více: Zavření krycího dopisu
06 Jak poslat nebo odevzdat svůj krytý dopis
Přečtěte si tyto tipy pro zasílání životopisů a průvodních dopisů:
Další: Jak vytvořit životopis v 7 jednoduchých krocích