Zatímco to může být chore, zanedbávání vašeho záznamníku může mít drahé následky
Denní záznamy byste měli dokončit. Federální úřad pro bezpečnost motorových vozidel (FMCSA) uvádí, že protokoly musí být aktuální prostřednictvím poslední změny stavu služby. Dot důstojník může snížit trochu uvolněný, pokud váš papírový protokol není aktualizován na minutu, ale pak znovu, nemusí.
DOT důstojník si nemusí být vědom toho, že jen proto, že je něco vytištěno na záznamu, to neznamená, že řidič musí vyplnit. Například, recap sekce není FMCSA požadavek. Vzhledem k této skutečnosti je důležité zakoupit protokoly o papíru, které mají pouze základní informace o nich. Existuje celá řada společností, kde si můžete zakoupit své papírové deníky, včetně většiny zastávek.
Požadavky na deníky Trucker
Níže je to, co se vyžaduje, aby se zobrazil váš protokol:
- Adresa hlavní kanceláře, obvykle firemní adresa dopravce.
- Terminál domů, na které se dispečer vydává.
- Pochybení a nehody musí být ve vhodnou dobu zdokumentovány společně s městem a uvedeno, zda došlo k poruše nebo nehodě. Rozpis nebo nehoda musí být skutečně zapsána do protokolu, pokud k němu dojde.
- Váš protokol MUSÍ být čitelný, včetně podpisu.
- Váš protokol MUSÍ být odvezený do vašeho dopravce do 13 dnů podle federálních zákonů. Váš nosič motoru může vyžadovat, aby se dříví otáčely dříve.
- Názvy měst MUSÍ být zcela vysvětleny. Žádné zkratky (tj. Indy, IN není přijatelné, musí číst Indianapolis, IN).
- Státy mohou být zkráceny.
- Pokud vozíte několik kusů zařízení za jeden den, musí být každý kus zařízení uveden na papírovém protokolu.
- Musíte iniciovat všechny změny provedené ve vašem papírovém protokolu.
Společné důvody, proč jsou záznamy o papíru vráceny k opravám
- Pole adresy bylo vyplněno nesprávně.
- Chybějící přepravní doklady (nezapomeňte, že musíte vyplnit pouze jeden ze dvou řádků).
- Začátek nebo konec města (jedná se o poznámky, NE / NE v dolní části záznamu)
- Doba jízdy / pracovní doba se nesprávně zvyšuje
Pokud vaše formuláře v deníku mají další řádky pro další informace, nejste nuceni je vyplnit. Stačí jen místo dlouhé pomlčky. Uvedení do pomlčky pomáhá při silničních prohlídkách, kdy důstojník nemusí být co nejaktuálnější ohledně požadavků na protokolování; upozorňuje na to, že informace jsou zbytečné.
Správné vyplňování papírového deníku není pouze záležitostí společnosti, ale je to záležitost federálního práva. Počet přestupků za službu se může pohybovat od 1 100 dolarů na 10 000 dolarů za každou událost. Buďte opatrní, abyste si udrželi svůj deník, abyste ochránili sebe a Vaši společnost.