Uspořádání života domova a pracovního života je pro všechny náročné. Ti, kteří pracují doma, se však setkávají s zvlášť náročnými úkoly při zachování svých rodinných a pracovních povinností na svých pravidlech, protože obě říše se mísí pod jednou střechou.
Každý člověk má styl a schopnost organizovat se liší, takže jednoznačný přístup zcela určitě nefunguje. Tyto zdroje však pokrývají ty druhy věcí, které budete muset vzít v úvahu při organizaci práce v domácnosti.
Uspořádání času
Čas je vzácná komodita. Využívání co nejvíce času tím, že vyloučíte dojíždění do zaměstnání, předkládá seznam důvodů, proč pracovat pro mnoho rodičů pracujících v domácnosti. Ale čas uložený na jednom místě může být časem ztracen v jiném, pokud nechcete převzít kontrolu nad svým časem.
Nastavení očekávání
Efektivní řízení času pro rodiče pracující v domácnosti začíná vytvářením některých základních pravidel pro vaši rodinu i pro sebe. Jedním z těchto pravidel by mělo být předem nastavit pracovní dobu. Tím se zabráníte přílišné práci nebo práci na málo, podle toho, co je vaše tendence. Přináší lepší rodinnou rovnováhu, protože každý ví, co očekávat.
Minimalizace rozptylu
Nicméně, bez ohledu na to, jak dobře jste se drželi svých základních pravidel, budete mít rozptýlení, když pracujete doma. Budou se lišit od těch, které jdou v den svých protějšků zpět v kanceláři. Učit se, co jsou pro vás a jak se vypořádat s rozptýlením, je důležitou dovedností.
Výběr systému kalendáře
Používejte systém kalendáře, který lze sdílet se všemi členy rodiny. Kalendář Google funguje obzvláště dobře, protože jsou volné, takže děti mohou mít své vlastní, ale rodiče mohou mít přístup k nim. Podobně děti vidí, co se děje pro všechny ostatní.
Samozřejmě, že v kalendáři, ke kterému mají všichni přístup, je v kuchyni vždy viset kalendář papíru.
Problémem je tento typ kalendáře, že nemáte to s vámi, když jste v lékařské nebo školní funkci a potřebujete k tomu přidat. Někde mezi elektronickým a staromódním papírovým kalendářem je týdenní výtisk všech nadcházejících událostí visel na významném místě. Vytvoření této neděle v noci vám také pomůže v příštím týdnu najít konflikty v kalendáři.
Uspořádání vašich prostorů
Když se váš profesionální a osobní život vyskytuje ve stejném místě, musíte se postarat o to, abyste tento fyzický prostor organizovali způsobem, který přispívá k produktivitě pro obě části vašeho života.
Pracovní prostory
Zvláštní pracovní prostor je nezbytný pro každého, kdo pracuje doma. V ideálním případě by měla být domácí kancelář místností (s dveřmi), která se nepoužívá k žádnému jinému účelu. Většina z nás však nemá v našem domě takový prostor, takže musíme kompromitovat. Může to být v rohu místnosti, ložnice nebo jídelny. Důležité je, že tento konkrétní prostor je věnován tomuto jedinému účelu. Nastavení notebooku na kuchyňském stole se nepovažuje za domácí kancelář!
Navrhněte své kancelářské prostory s vašimi slabostmi, rutinami a potřebami vaší práce a vaší rodiny.
Jste snadně rozptýlený dětmi, kteří vás vybízejí během Vaší práce? Zvolte místo, které je daleko od místa hry. Snažíte se dělat dvojí práci sledováním dětí, když pracujete? Nedělejte je. Budete potřebovat klid pro telekonference a telefonní hovory? Vyberte místnost mimo dveře, jako ložnici.
Bez ohledu na oblast, kterou si vyberete pro svou kancelář, potřebujete minimálně stůl, židli, počítač a některé regály nebo jiný úložný prostor. Udělejte si čas na to, aby se stal příjemným prostorem, ozdobte jej obrázky nebo mementy způsobem, který byste mohli v kanceláři vytvořit. Měli byste si být v tomto prostoru.
Nedovolte, aby ostatní používali místo, když nejste, a nepoužívejte je pro činnosti mimo vaši profesionální práci. Neplatíte své faktury nebo vyplňte formuláře pro školu dětí.
Udržování těchto profesních a osobních povinností od tavení společně začíná udržováním samostatných prostor.
Rodinné prostory
Udržení tohoto pracovního prostoru vyhrazeného a odděleného je mnohem jednodušší, pokud máte ostatní prostory ve vašem domově dobře organizované. Vytvořte rodinný informační hub. Vyberte místo, kde se hromadíte informace týkající se rodiny, např. Pošty, dokumenty ze školy atd. Pokud používáte papírový kalendář nebo týdenní seznam událostí, je to místo, kde by mělo být. Pokud jsou vaše děti ve škole, učinte svůj život trochu jednodušší tím, že budete mít koš pro uložení všech dokladů, které přinášejí domů ze školy. Máte samostatný koš pro účty a další papírování.
Dále vyberte oblast, kde budete tyto informace organizovat a zpracovávat. Mohlo by to být ve stejné oblasti, kde je nahromaděno. Nebo by to mohlo být blízko vašeho vyhrazeného pracovního prostoru. prostě jej nemíchejte s vašimi pracovními dokumenty. V takovém případě je dobré vyndat váš notebook a použít kuchyňský stůl, ale vytvořit prostor, kde všechny potřebné předměty patří, když na nich nepracujete.
Možná jste v pokušení použít svůj pracovní počítač k dokončení těchto úkolů. A ve skutečnosti, stejně jako mnozí z nás nemají další místnosti, které mohou být použity výhradně jako domácí kanceláře, nemůžeme všichni nutně dovolit další počítačové vybavení. Pokud je však vůbec možné, použijte tablet nebo jiný počítač pro osobní potřebu. Pokud jste zaměstnáni telecommuter, možná jste se již dohodli, že firemní vybavení není pro osobní potřebu součástí vaší dohody o práci na dálku. Pokud jste nezávislý nebo domácí podnikatel, může se zdát efektivnější mít jen jeden počítač, ale zvážíte nákup levného netbooku nebo opětovné použití staršího počítače. Když budete míchat osobní a profesionální využití vašeho počítače, předtím, než ji budou i ostatní vaši rodinu používat.