Kontrolní seznam - všechny podrobnosti, které nechcete přehlédnout

Ďábel je v detailech ... tento kontrolní seznam může pomoci

Máte přehlídku? Ať už se zabýváte propagačními povinnostmi pro sebe, nebo jste promotér uvedením show, tento kontrolní seznam vám pomůže ujistit se, že vše padne na místo dokonale. Jen se zhluboka nadechněte a metodicky zkontrolujte věci, pokud se začnete cítit ohromen, nebo dokonce jen abyste se ujistili, že jste skutečně připraveni, když si myslíte, že jste.

  • 01 Objednejte místo pro vaše hudebníky

    Nejdřív nejprve - právě kdy a kde se tato událost odehrává? Ujistěte se, že jste rezervovali místo dostatečně daleko předem, abyste mohli promítat show. Proveďte kontrolu místního hudebního kalendáře, abyste se ujistili, že váš koncert nebude soutěžit s žádnou významnou hudební událostí.
  • 02 Zhotovení a distribuce letáků a plakátů

    Začněte dostávat slovo tím, že vytvoříte plakáty a letáky a získáte je po městě. Nemusíte být fantazijní, pokud obsahují potřebné informace o vaší show - můžete je vyrábět a kopírovat. Samozřejmě, fantazie je také dobrá!

    Dejte některé letáky na místo konání a dejte je na všechny obvyklé místa ve vaší oblasti, kde jsou zobrazeny plakáty a letáky. Možná budete chtít to udělat několikrát v průběhu příprav. Nezapomeňte zahrnout určité informace, například:

    • Hudebníci, kteří budou hrát
    • Kde se to stane
    • Kolik to bude stát
    • Čas, kdy se dveře otevřely

    Pokud jsou vstupenky k dispozici v předstihu, můžete také uvést informace o tom, kde je lze zakoupit. Možná budete chtít zahrnout relevantní webové stránky / profily sociálních sítí pro hudebníky, kteří se na výstavě účastní, pokud jsou k dispozici.

  • 03 Kontaktujte tisk

    Nechte místní publikace a rozhlasové stanice o vaší show vědět. Úhel pro náhledy místních papírových a rozhlasových relací při přípravě události. Vysokoškolské rádio může být opravdovým přítelem. Ujistěte se, že tisk dostáváte spoustu upozornění a pokračujte s nimi, abyste zjistili, zda jsou ochotni dát vaší show nějaké pokrytí. Nabídněte seznamy hostů na média a rádio. Psaní a rozesílání tiskové zprávy.

  • 04 Technická opatření

    Mezi místem konání a hudebníky budete chtít zpracovávat detaily jako backline a kdo bude pracovat se zvukovým stolem, jestli někdo. Zjistěte, co má místo konání, co hudebníci potřebují, a přicházejte s plánem, aby bylo vše v noci nebo v den show. Nejlepší je udělat to předem, abyste mohli pronásledovat všechno, co je potřeba, a poté znovu potvrdit, jak se blíží datum. Nechcete, aby se v době přehlídky objevily nějaké překvapení poslední chvíle.

  • 05 Nastavení časů

    Rozhodněte o načtení, o kontrole zvuku a o etapách pro noc v pořadu. Místo konání rozhodne o době zátěže, ale promotér / hudebníci vypracují zvukovou kontrolu a fáze. Nezapomeňte vzít v úvahu, kdy musí koncert skončit, jak dlouho chce každý hrát a jak dlouho bude přecházet mezi sady. Také si pamatujte, že hlava je zvukově kontrolována jako první.

  • 06 Ukončete svou show

    Přemýšlejte o tom, že předvedete svou přehlídku jako poslední chvíli, abyste se ujistili, že vše je v pořádku. Je zařízení nastaveno? Ví někdo, kdy se má ukázat? Máte někoho, kdo pracuje s dveřmi? Je nastaven seznam hostů? Ujistěte se, že provedete závěrečnou kontrolu s dostatečným časem, abyste se postarali o nevyhnutelné nouzové situace v poslední chvíli.