Lidé rádi vědí, že jsou oceněni, a dokonce i rychlá e-mailová zpráva pomůže upevnit váš vztah s vaším referenčním spisovatelem a možná jim ještě více ochotně pomůže v budoucnu.
Nikde to není důležitější, než když vám někdo učinil laskavost, například tím, že vám napoví odborný či osobní dopis . Psaní referenčních dopisů vyžaduje čas a energii a většina z nás má drahocenné. Kontakt, který vynaloží úsilí, aby vám napsal odkaz, vás přesouvá před několik priorit na seznam přeplněných úkolů. Je důležité, abyste to uznali a poděkovat jim za to, že jste udělali potíže.
Tím děláte nejen svou hrdost na to, že vás učila, jak se chovat před všemi těmito roky. také upevňujete spojení s někým, kdo již prokázal, že je ochoten vynaložit nějaké úsilí ve vašem zájmu. To je dobrý obchod, stejně jako dobré chování.
Dobrou zprávou je, že tato písemná poděkování nevyžadují z vašeho hlediska hodně investic - určitě neporovnáváme s referenčním dopisem, který mají být potvrzeni.
Často můžete posílat své poděkování prostřednictvím e-mailu a využívat výhody rychlého obratu technologie a ušetřit si razítko v procesu.
Všimněte si, že pokud se dostanete na tuto trasu, čas je podstatný. Odeslání e-mailu co nejdříve po obdržení vašeho referenčního dopisu ukazuje, že si vážíte přízně a že máte zájem o to, abyste jim poděkovali co nejrychleji.
(Také si všimněte, že e-mailová poděkování není vždy tou nejlepší volbou, více za minutu.)
Jaký e-mailový odkaz by měl obsahovat dopis s poděkováním
E-mailové dopisy poděkování mohou být krátké a sladké. Nemusíte trávit odstavce, které by vám daly poděkování, ale chcete se ujistit, že vaše poznámka obsahuje následující údaje:
- Jasná předmětová čára, která se konkrétně týká odkazu.
- Potvrzení významu postoupení, např. "Vím, že vaše dobré slovo vydrželo dlouhou cestu k získání práce."
- Vaše poděkování.
- Všechny standardní části obchodního dopisu , včetně pozdravů a zavírání.
- Přesně napsané, gramaticky správné psaní. Věnujte zvláštní pozornost hláskování vlastních jmen. Děkuji vám, že misspells jméno příjemce se cítí značně méně originální.
Kdy byste neměli zasílat své dopisy poděkováním prostřednictvím e-mailu?
E-mail přijal dlouhou cestu, pokud jde o přijetí, jako prostředek k vyslání semifolické obchodní komunikace, ale existují chvíle, kdy je fyzická poděkování lepší volbou. Obecně řečeno, měli byste jít s dobrým staromódním papírem a inkousty, pokud:
- Dopis byl také napsán na papíře a inkoustu.
- Byla to reference pro práci a vaše odvětví je poněkud tradiční.
- Osoba, která odkazuje, má tendenci posílat fyzické poděkování.
I v tomto případě může být užitečná e-mailová adresa - je naprosto v pořádku, abyste mohli poslat rychlé potvrzení o vašem ocenění prostřednictvím e-mailu a následně formálního dopisu. Sotva se pokazíte tím dalším krokem. V době, kdy většina z nás zaplatí naše účty online a zasílá pozvánky na e-maily, může skutečná poznámka hodně o vaší uznání. Bude to také v mysli příjemce jako něco zvláštního.
Odkaz na e-mailovou adresu
Zde je ukázka e-mailové zprávy s poděkováním za odkaz. Tento vzorec také informuje referenční spisovatele, že osoba byla najata.
Subject Line: Reference Greg Doubleday
Vážený dr. Zane,
Opravdu si vážím odkazu, který jste dali skupině Happy Town Group.
Jody Smith mě zavolala a oznámila mi, že mám tu práci.
Vaše podpora znamená hodně a jsem si jistý, že vaše důvěra ve mne jí pomohla učinit rozhodnutí o pronájmu tak rychle.
S pozdravem,
Greg Doubleday
Více o referenčních dopisech: Reference Děkuji vám Profesionální reference Osobní a znakové odkazy