Shrnutí specializace :
Vykonává, dohlíží nebo řídí různé úkoly a činnosti v oblasti správy a správy informací (IM), včetně podpory zaměstnanců, publikování, záznamů, administrativní komunikace a správy pracovní skupiny (podpora informačních systémů a technologií). Související pracovní podskupina DoD: 510.
Povinnosti a odpovědnosti:
Provádí funkce chatu. Řídí elektronické a ruční publikace a tvorbu formulářů, návrh, kontrolu, ukládání a šíření. Získává a distribuuje publikace a formuláře ručně nebo elektronicky. Poskytuje pokyny pro zajištění toho, aby publikace a formuláře splňovaly předepsaný styl, formát a zákonné a zákonné požadavky. Provádí postupy pro ruční a elektronické vytváření, kontrolu, koordinaci, šíření a likvidaci administrativní komunikace. Zřizuje a udržuje evidenci. Vytváří manuální a automatizované plány souborů. Aplikuje procedury mezní hodnoty souborů a odstraňuje a načítá záznamy. Provoz a správa automatizovaných systémů správy informací. Provozuje a spravuje oblast pro záznam neaktivních záznamů. Je v souladu se zákony o ochraně soukromí (PA) a zákona o svobodném přístupu k informacím (FOIA) a poskytuje pomoc při zajišťování souladu ostatních.
Poskytuje vzdělávání PA, FOIA a vedení záznamů. Provozuje systém přenosu základních informací a oficiální poštovní centrum pomocí manuálních a automatizovaných systémů.
Provádí funkce správy pracovní skupiny (podpora informačních systémů a technologií). Správa hardwaru a softwaru. Provádí konfiguraci, správu a počáteční diagnostiku informačních systémů.
Opravy souřadnic a dokumentů informačních systémů. Spouští diagnostiku systému a určuje příčinu selhání hardwaru a softwaru. Odstraňuje a nahrazuje součásti a periferie pro obnovení provozu systému. Nainstaluje a konfiguruje softwarové operační systémy a aplikace. Poskytuje zákaznický servis, který pomáhá při provozu, restaurování a konfiguraci informačních systémů. Vyvíjí a implementuje webové stránky a stránky. Řídí a pomáhá ostatním v oblasti správy obsahu webových stránek a stránek. Připravuje a zpracovává požadavky informačních systémů na podporu potřeb mise. Monitoruje a spravuje programy zabezpečení informačních systémů. Nahláší bezpečnostní incidenty a formuluje a uplatňuje nápravná bezpečnostní opatření.
Poskytuje podporu IM. Pomáhá podpůrnému personálu s řadou úkolů, včetně správy záznamů; administrativní komunikace; tok informací včetně zpracování, ovládání a distribuce pošty; správa publikací; workshop management. Provozuje informační systémy (samostatné a síťové) k vytváření, shromažďování, využívání, přístupu, šíření, udržování a likvidaci informací. Pomáhá zákazníkovi řídit správu životního cyklu svých informací.
Řídí procesy a činnosti IM.
Odpovídá za celkovou správu, správu a životnost informací a kontrolu informačních zdrojů.
Speciální kvalifikace:
Znalosti . Znalost. Znalosti jsou povinné: politiky a postupy týkající se životního cyklu informací a kontroly informačních zdrojů, včetně správních komunikací, úředních záznamů, publikací a formulářů; informační systémy (provoz a podpora) a obecné zásady správy kanceláří.
Vzdělávání . Pro vstup do této specializace je žádoucí dokončit střední školu s kurzy v oblasti obchodu, anglického složení, informatiky nebo informačních systémů, matematiky a klávesnicí.
Školení . Následující školení je povinné při zadání AFSC:
3A031. Dokončení základního kurzu IM.
3A071. Dokončení pokročilého kurzu IM.
Zkušenosti . Následující zkušenosti jsou povinné pro přidělení označení AFSC: ( Poznámka : Viz Vysvětlení speciálních kódů letectva ).
3A051. Kvalifikace a držení AFSC 3A031. Také zkušenosti s funkcemi, jako je správa kanceláří; správa publikací a formulářů; nebo přípravu, ovládání a zpracování písemné komunikace.
3A071. Kvalifikace a držení AFSC 3A051. Také zkušenosti s výkonem nebo dohledem nad funkcemi, jako je distribuce pošty a zpráv; plánování a programování; bezpečnost dokumentů; správa záznamů; publikace a formuláře; nebo přípravu, monitorování, ovládání a zpracování písemné a elektronické komunikace.
3A091. Kvalifikace a držení AFSC 3A071. Také zkušenosti s řízením a řízením procesů správy informací nebo řízení zdrojů.
Ostatní . Následující údaje jsou povinné pro přidělení a uchování AFSC:
Pro udělování a uchování schopnosti AFSC 3A031 na klávesnici 25 wpm je povinné.
Síla Req : G
Fyzický profil : 333233
Občanství : Ne
Požadované skóre aptitude : A-32 (změněno na A-28, platné od 1. července 04).
Technický trénink:
Kurz č.: E3ABR3A031 004
Délka (dny): 37
Umístění : K
Podrobné informace o kariéře a školení pro tuto práci