Přečtěte si níže uvedené pokyny, co je třeba uvést v zprávě o doprovodném dopisu, kterou hodláte odeslat správci najímání.
Najdete také ukázkovou zprávu, kterou můžete použít jako inspiraci pro vaše vlastní dopisy a e-maily.
Co je třeba zahrnout do e-mailu manažerovi pronájmu
Předmět: Předmět zprávy by měl obsahovat vaše jméno a název úlohy. Například "Michael Jameson - pozice marketingového ředitele."
Pozdrav: Zpráva by měla obsahovat profesionální pozdrav . Pokud máte kontaktní osobu, použijte její jméno. V opačném případě použijte "Vážený manažer pronájmu".
Poznámka: Je to šikovná strategie, kdy se můžete učit jméno kontaktní osoby, pokud je to možné. Můžete to udělat, snad jednodušeji, tím, že zavoláte organizaci a požádáte recepční, aby vás odkázal na své oddělení lidských zdrojů. Někdo v tomto oddělení by měl být schopen vám říct jméno osoby, která koordinuje jejich vyhledávání. Případně můžete zkontrolovat webovou stránku organizace, abyste se dozvěděli název svého správce pronájmu nebo prohledat LinkedIn pro tyto informace.
Tělo zprávy: Vaše zpráva nemusí být dlouhá, ale potřebuje zaujmout pozornost čtenáře a prodávat je za to, proč jste silným uchazečem o práci. Cílem dopisu je "prodat" sebe jako žádoucího kandidáta a získat pracovní pohovor, a to nejen říkat, že váš životopis je připojen.
Napište dva nebo tři odstavce, které pečlivě odpovídají vaší kvalifikaci požadavkům na práci . Čím blíže odmítnete uvedenou kvalifikaci ve svém doprovodném dopise, tím vyšší je pravděpodobnost výběru k pohovoru.
Uzavření: Zavřete svou zprávu profesionálním zavíráním jako "S pozdravem", "Nejlepší pozdravy" nebo "Vaše skutečně".
Podpis: Váš podpis je místem, kde budete zahrnovat všechny kontaktní údaje: celé jméno, adresu, telefon, e-mail a adresu URL LinkedIn, pokud se rozhodnete jej zahrnout. Ujistěte se, že vaše e-mailová adresa zní profesionálně: nejlepší scénář, bude obsahovat jednoduše vaše jméno: "john_doe@gmail.com" Nikdy nepoužívejte "cutesy" e-mail ("KatyCatWoman" nebo "Roger_ShadowMage"). Možná budete chtít vytvořit e-mailový účet určený výhradně pro vaše hledání práce, abyste mohli sledovat vaše aplikace a odpovědi zaměstnavatele.
Vzorová zpráva o poštovní zprávě
Předmět: Pozice redakčního asistenta - Jane Jonesová
E-mailová zpráva:
Vážený manažer,
Chtěl bych vyjádřit svůj hluboký zájem o postavení redakčního asistenta pro vaši vydavatelskou společnost.
Jako nedávný absolvent, který se věnuje psaní, úpravám a administrativním zkušenostem, jsem přesvědčen, že jsem silný kandidát na pozici v Publikační společnosti 123.
Specifikujete, že hledáte někoho, kdo má silné psací schopnosti. Jako anglická šéfka na univerzitě XYZ, psaní lektor a redaktorka pro vládní časopis i vysokoškolskou marketingovou kancelář, jsem se stala kvalifikovaným spisovatelem s různými publikačními zkušenostmi.
Moje zralost, praktická zkušenost, pozornost na detail a touha vstoupit do vydavatelské činnosti mi udělají skvělý redaktorský asistent. Ráda bych začala svou kariéru u vaší společnosti a jsem přesvědčen, že bych byl prospěšný doplněk k vydavatelství 123.
Připojil jsem svůj životopis k tomuto e-mailu a během příštího týdne zavolám, abych zjistil, zda bychom mohli uspořádat čas, abychom mohli mluvit společně.
Děkuji moc za čas a pozornost.
S pozdravem,
Jane Jonesová
____________
Jane Jonesová
111 Hlavní ulice
Město, NY 11111
E-mail: janejones@gmail.com
Cell: (555) 555-5555
LinkedIn: linkedin.com/in/janejones
Jak poslat svůj životopis s krycím dopisem
Připojte svůj životopis k vaší e-mailové zprávě ve formátu požadovaném zaměstnavatelem. Pokud není požadovaný konkrétní formát, odešlete životopis jako připojený dokument PDF nebo Word.
Další ukázkové krycí dopisy
Přezkoumejte ukázky průvodního dopisu pro různé kariéry a úrovně zaměstnanosti, včetně vzorového průvodního dopisu, vstupního, cíleného a emailového doprovodného dopisu.