V závislosti na úloze, o kterou žádáte, budete možná muset zaslat svůj životopis a průvodní dopis emailem manažerovi pronájmu. Síťové kontakty, které pomáhají při hledání zaměstnání, mohou také požádat o zaslání e-mailových materiálů, aby je mohli posoudit a sdílet váš životopis s potenciálními zaměstnavateli.
01 Postupujte podle pokynů zaměstnavatele
Když žádáte o zaměstnání prostřednictvím e-mailu, může zaměstnavatel požadovat, abyste odeslali svůj životopis a průvodní dopis jako přílohu e-mailové zprávy. Je důležité poslat správně přílohy, aby bylo možné všechny informace, které potřebujete, aby vaše e-mailová zpráva byla přečtena, a aby příjemce mohl vědět, jak vás mohou kontaktovat, abyste mohli naplánovat rozhovor.
02 Jak uložit přední dopis a pokračovat
Při posílání průvodního dopisu a pokračování v přílohách je prvním krokem uložení životopisu jako dokumentu PDF nebo dokumentu Word . Tímto způsobem příjemce obdrží kopii životopisu v původním formátu. Můžete buď uložit své průvodní dopis ve formátu dokumentu nebo napsat přímo do e-mailové zprávy.
Pokud máte jiný software pro zpracování textu než aplikace Microsoft Word, uložte svůj životopis jako dokument Word (.doc nebo .docx). Soubor, Uložit jako, by měl být ve vašem programu součástí.
V závislosti na softwaru pro zpracování textu můžete mít možnost Soubor, Tisk do PDF, uložit dokumenty jako PDF. Pokud tomu tak není, existují volné programy, které můžete použít k převodu souboru na PDF.
Soubor PDF si uchovává formát vašeho životopisu a dopisu, takže si příjemce uvidí, jak jste je napsali při otevření souborů, které pošlete.
Použijte své jméno jako název souboru , takže zaměstnavatel zná jeho životopis a průvodní dopis, tj. Janedoeresume.doc a janedoecoverletter.doc.
03 Jak zahrnout řádek předmětu do e-mailové zprávy
Řádek předmětu je jednou z nejdůležitějších částí e-mailových zpráv, které pošlete, abyste se ucházeli o práci. Pokud ji nezahrnujete, nemusí se vaše zpráva dokonce otevřít.
Vaše e-mailová zpráva musí obsahovat řádek předmětu a měla by čtenáři vysvětlit, kdo jste a na jakou práci se ucházíte. Být konkrétní, takže příjemce ví, co obdrží. Zaměstnavatelé často najali na mnoha místech najednou, takže obsahují jak vaše jméno, tak název pracovní pozice.
Před spuštěním psaní e-mailové zprávy přidat předmět. Tímto způsobem nezapomeňte zahrnout ji později.
Zde je napsáno:
Předmět: Vaše jméno - název úlohy
04 Jak psát e-mailovou zprávu, kterou pošlete s krycím dopisem a pokračujte
Jakmile jste uložili životopis a průvodní dopis a jsou připraveni k odeslání, dalším krokem je napsat e-mailovou zprávu, kterou budete posílat s dokumenty.
Nejprve otevřete svůj e-mailový účet. Potom klikněte na zprávu v levé horní části obrazovky nebo klikněte na Soubor, Nový, Zpráva.
Můžete buď zadat svůj průvodní dopis přímo do e-mailové zprávy , zkopírovat a vložit z dokumentu pro zpracování textu, nebo pokud společnost požaduje přílohu, poslat váš průvodní dopis a pokračovat s e-mailovou zprávou. Vaše volby tedy posílají přílohu k průvodnímu dopisu nebo použijí jako průvodní dopis e-mailovou zprávu.
Pokud připojíte průvodní dopis, vaše e-mailová zpráva může být krátká. Stačí uvést, že váš životopis a průvodní dopis jsou připojeny. Nabídněte další informace a nechte čtenáře vědět, jak můžete být kontaktováni.
Pokud píšete doprovodný dopis, přečtěte si tyto tipy pro formátování před odesláním.
Nezapomeňte, že postupujte podle pokynů v příspěvku o úkolu, jak postupovat při zaslání motivačního dopisu a obnovení, nebo že vaše žádost nemusí být zvážena.
05 Přidání podpisu k e-mailové zprávě
Důležité je, abyste do svých kontaktních informací zahrnuli e-mailový podpis, takže je snadné, abyste se s vámi spojili s manažery a náboráři. Ve svém e-mailovém podpisu uveďte celé jméno, e-mailovou adresu a telefonní číslo, takže správce najatých pracovníků může na první pohled vidět, jak vás kontaktovat.
Pokud máte profil LinkedIn , vložte jej do podpisu. Stejně jako ostatní účty sociálních médií, které používáte pro kariérové a obchodní účely.
Chcete-li přidat svůj podpis k e-mailové zprávě, klepněte na Soubor, Vložit, Podpis, pokud máte uložený podpis, který používáte pro hledání práce. Pokud jste nevytvořili podpis e-mailu, zadejte do konce zprávy své kontaktní údaje (jméno, e-mailovou adresu, telefon, LinkedIn).
06 Jak připojit životopis a přední dopis k e-mailové zprávě
Jakmile je vaše e-mailová zpráva připravena k odeslání, je třeba k vaší zprávě připojit svůj životopis a průvodní dopis. Klikněte na Vložit, Připojit soubor. Váš e-mailový klient zobrazí seznam souborů ve výchozí složce vašeho počítače.
Pokud je váš životopis a průvodní dopis uloženy v jiné složce, klikněte na příslušnou složku.
Klepnutím vyberte soubor, který chcete přidat do své e-mailové zprávy, a potom klepněte na tlačítko Vložit, chcete-li dokument připojit k e-mailové zprávě. Před odesláním zprávy věnujte pozornost správné zprávě .
Předtím, než kliknete na tlačítko Odeslat, odešlete zprávu sami, abyste se ujistili, že všechny přílohy projdou a vaše e-mailová zpráva je dokonalá.
Pošlete kopii zprávy sami, stejně jako společnosti, takže máte kopii pro vaše záznamy. Přidejte se jako skrytou kopii (Bcc) kliknutím na Skrytá ... a přidáním vaší e-mailové adresy.
Poté klikněte na tlačítko Odeslat a váš motivační dopis a váš životopis se budou nacházet u zaměstnavatele.