Udržujte je krátký a jednoduchý
Při psaní resignačního dopisu je důležité, aby to bylo co nejjednodušší, co nejkratší a nejoblíbenější.
Dopis by měl být také pozitivní. Pokud jste učinili rozhodnutí pokračovat, nemá smysl kritizovat svého zaměstnavatele nebo vaši práci.
Váš odstoupení by mělo obsahovat informace o tom, kdy odjíždíte. Můžete také nechat zaměstnavatele vědět, že si vážíte svého času u společnosti. Pokud si nejste jisti, co psát, přečtěte si vzorky rezignačních dopisů a získejte nápady, jak strukturovat a vyslovit svůj dopis.
Co je třeba zahrnout do svého rezignačního dopisu
- Skutečnost, že odcházíte a datum, kdy je vaše rezignace účinná.
- Děkujeme vám zaměstnavateli za příležitosti, které jste měl během vašeho zaměstnání.
Obvykle je lepší odevzdat se osobně a následně s formálním rezignačním dopisem. Pokud však budete muset odeslat e-mail s odstoupením, napište ho profesionálně, jako byste na papíře odstoupili. Zde je návod, jak odeslat emailem rezignační zprávu .
Bez ohledu na to, proč odstupujete nebo jak se cítíte, pokud jste zmínili důvod, proč odjíždíte, ujistěte se, že nezahrnujete nic negativního nebo znevažujícího ohledně společnosti, vašeho nadřízeného, vašich spolupracovníků nebo vašich podřízených.
Tento dopis bude zahrnut do vašeho pracovního souboru a mohl by být sdílen s potenciálními budoucími zaměstnavateli. proto by měl být profesionální a zdvořilý.
Tipy na rezignaci písemného psaní
Přestože za určitých okolností, jako je přesun přes hranice země nebo rozhodnutí zaměřit se na rodičovství, může mít smysl odhalit příčinu vaší rezignace. V mnoha případech sdílení informací o tom, proč odstoupíte, není nutné.
Obecně platí, že zachování vašeho rezignačního dopisu je krátké a do té míry výhodné. I když to není nutné, je všeobecně oceňováno nabídka na pomoc během přechodného období a následujících týdnů.
Chcete-li se ujistit, že váš resignační dopis obsahuje všechny správné údaje a žádné nesprávné informace, před odesláním své rezignace si přečtěte tipy pro psaní resignací dopisů.
Pokyny pro psaní a formátování dopisu
Délka dopisu odstoupení : Udržujte svůj dopis o rezignaci stručně; nechcete psát stránky a stránky o vaší nové práci nebo proč se vám nelíbí vaše stávající. Většina rezignačních dopisů není víc než jedna zadaná stránka.
Písmo a velikost: Použijte tradiční písmo, například Times New Roman, Arial nebo Calibri. Velikost písma by měla být mezi 10 a 12 body.
Formát: Písmeno rezignace by mělo být jednoznačně rozmístěno s mezerou mezi každým odstavcem. Použijte asi 1 "okraje a zarovnejte text vlevo (zarovnání pro většinu obchodních dokumentů).
Přesnost: Před zasláním dopisu nezapomeňte upravovat svůj odstoupený dopis. Uveďte svůj rezignační dopis kariérnímu poradci nebo požádejte přítele o jeho kontrolu, pokud chcete, aby vás někdo jiný prohlédl.
E-mail nebo pošta ?: Vždy je nejlepší odevzdat se osobně a následně poslat dopis o odstoupení.
Pokud však okolnosti neumožňují osobně mluvit s vaším manažerem a musíte je okamžitě informovat, můžete odeslat e-mail s rezignací. Tento e-mail by měl dodržovat stejné pokyny jako oficiální rezignační dopis.
Jak uspořádat rezignační dopis
Záhlaví: Odmítnutí dopisu by mělo začínat jak vy, tak i kontaktními informacemi zaměstnavatele (jméno, název, název společnosti, adresa, telefonní číslo, e-mail), po němž následuje datum. Pokud se jedná o e-mail spíše než o skutečný dopis, po podpisu uveďte kontaktní údaje na konci dopisu.
Pozdrav: Zadejte rezignační dopis manažerovi. Použijte jeho formální titul ("Vážený pane / paní / XYZ)
Odstavec 1: Uveďte, že odstoupíte, a uveďte datum, kdy bude rezignace účinná. Zkontrolujte smlouvu, abyste zjistili, kolik upozornění jste povinni poskytnout správci.
Odstavec 2: (Nepovinné) Pokud chcete, můžete říci, proč odcházíte (tj. Začínáte jinou práci, vrátíte se do školy, vyčerpáte si čas), ale to není nutné. Pokud se rozhodnete říci, proč odcházíte, buďte pozitivní - zaměřte se na to, kam jdete dále, a ne na to, co jste nemluvili o vaší aktuální práci.
Odstavec 3: (Volitelné) Pokud nevíte, že budete zcela nedostupní, řekněte, že jste ochotni pomoci s přechodem, který vaše odchod způsobí.
Odstavec 5: (Nepovinné) Pokud byste chtěli napsat dopis od vašeho manažera, můžete o něj požádat.
Odstavec 4: (Volitelné) Děkujeme manažerovi za příležitost pracovat pro společnost. Máte-li obzvlášť dobrou zkušenost, můžete se podrobněji seznámit s tím, co oceňujete v práci (lidé, s nimiž jste pracovali, projekty, na kterých jste pracovali atd.).
Zavřít: Použijte laskavé, ale formální signoff, jako například "S pozdravem" nebo "S pozdravem".
Podpis: Konec s podpisem, ručně psaný, za kterým následuje zadané jméno. Pokud se jedná o e-mail, jednoduše zadejte své zadané jméno a následně své kontaktní údaje.
Co nezařadit do vašeho dopisu
Pokud jste zakázku nechtěli, není to nutné ve svém dopise. Nechcete dělat žádné nepřátele - koneckonců, budete možná muset požádat svého manažera o doporučení.
Pokud však plánujete jakoukoli právní nárok vůči vašemu zaměstnavateli za neoprávněné zacházení atd., Může být ve vašem zájmu vyjmout tuto část. Zde je seznam toho, co nezahrnout do rezignačního dopisu .