Co je třeba zahrnout do doprovodného dopisu pro práci

Co je třeba zahrnout do každé části doprovodného dopisu

Při psaní průvodního dopisu je třeba uvést konkrétní informace: kontaktní část, pozdrav, úvod do náborového manažera, informace o tom, proč jste kvalifikovaní pro práci, uzavření a podpis. Způsob, jakým jsou informace uvedeny, a formát závisí na tom, jak posíláte svůj dopis.

Cílem vašeho motivačního dopisu je učinit případ, kdy jste byli zařazeni do pracovního pohovoru, takže je důležité zahrnout všechny požadované informace spolu s přesvědčivým argumentem, že jste silným kandidátem na pozici.

Může být časově náročné napsat vlastní doprovodný dopis pro každé pracovní místo, o které požádáte, ale je důležité věnovat čas a úsilí tomu, abyste firmě ukázali, proč jste dobrý zápas. Čím více vy a vaše dovednosti odpovídá popisu práce, tím vyšší máte šanci na to, abyste se dostali k rozhovoru.

Ve svém dopise uveďte informace o tom, jak máte požadavky, které požaduje zaměstnavatel. Nepoužívejte jednoduše opakovat, co je ve vašem životopisu. Váš životopis uvádí vaše dovednosti, ale váš motivační dopis by měl být příležitostí zvýraznit, jak jste tyto dovednosti použili.

Než začnete psát, věnujte si čas přezkoumání příkladů doprovodných dopisů a poté se ujistěte, že váš dopis vysvětluje, jak se vaše schopnosti vztahují k kritériím uvedeným v přihlášce. Podíváte-li se na příklady účinných doprovodných dopisů, získáte výchozí bod pro vytvoření vlastního dopisu.

Zde je návod, jak zahrnout do doprovodného dopisu, který chcete poslat s návratem při podání žádosti o zaměstnání.

  • 01 Co je třeba uvést v úvodní části kontaktního dopisu

    Při psaní průvodního dopisu k odeslání nebo odeslání na pracovní místo nebo na webových stránkách společnosti by měl první část vašeho průvodního dopisu obsahovat informace o tom, jak vás může zaměstnavatel kontaktovat.

    Když posíláte průvodní dopis elektronické pošty , uveďte své kontaktní údaje ve svém podpisu namísto seznamu kontaktních informací v horní části zprávy.

  • 02 Zvolte pozvánku na titulní list

    Je důležité, abyste na začátku průvodního dopisu nebo zprávy zahrnuli příslušné pozdravy . Máte-li pro váš dopis kontaktní osobu, nezapomeňte jej zahrnout do vašeho dopisu. Vezměte si příklady oslovení, které jsou vhodné pro průvodní dopisy a další korespondenci týkající se zaměstnání.
  • 03 Část těla předního dopisu

    Autorská práva Pali Rao / iStockPhoto.com

    Tělo je důležitou součástí doprovodného dopisu nebo e-mailové zprávy, která se uchází o zaměstnání. Součást průvodního dopisu obsahuje odstavce, kde vysvětlujete, proč máte zájem a máte nárok na vyslanou práci . Specifikujte tím, že v této části dopisu odkazujete na požadavky na zaměstnání zaměstnavatele, které jsou uvedeny v přihlášce.

  • 04 Zahrňte klíčová slova do svého dopisu

    Zahrnutí klíčových slov vztahujících se k pracovním místům, pro které uplatňujete v průvodních dopisech, vám může pomoci vybrat si pro pracovní pohovor. Jedná se o konkrétní slova, která manažeři při hledání žádostí hledají. Vzhledem k tomu, že procesy přijímání se staly automatizovanými, jsou online vyhledávací sledovací systémy naprogramovány tak, aby vyhledávaly klíčová slova.
  • 05 Zvolte vhodné ukončení

    Marlee90 / iStock

    Ujistěte se, že svůj dopis uzavřete profesionálním způsobem.

  • 06 Jak přidat svůj podpis k dopisu

    Co je součástí podpisu průvodního dopisu, závisí na tom, zda posíláte nebo nahráváte průvodní dopis nebo používáte jako průvodní dopis e-mailovou zprávu. Pevná kopie písmen by měla být podepsána ručně. Skenování vaší sekce do PDF může být příjemným dotykem, zatímco e-maily by měly obsahovat profesionální elektronický podpis, který obsahuje vaše kontaktní informace.
  • 07 Co obsahovat v e-mailovém doprovodném dopisu

    Telo doprovodného dopisu by mělo obsahovat stejné informace jako průvodní dopis, ale dva velké rozdíly jsou předmětová čára a kontaktní informace. Postupujte podle pokynů pro předmět. Mnoho zaměstnavatelů požaduje, aby byly do předmětu zahrnuty konkrétní informace. Sledujte tyto pokyny pečlivě. Kontaktní informace by měly být součástí elektronického podpisu.
  • 08 Co nezařadit do doprovodného dopisu

    Nechoďte přes palubu. Zahrnutí příliš velkého množství informací může bránit vašim šancím získat rozhovor. Udržujte svůj dopis stručný a soustředěný a nezahrnujte cizí detaily.