Získání kopie vašich vojenských záznamů

by Rod Powers

Virginie Guard veřejné záležitosti / Flickr

Národní záznamy vojenských personálních záznamů (NPRC-MPR) v St. Louis, MO jsou repozitářem milionů vojenských pracovníků, zdravotních a lékařských záznamů o vyhoštěných a zesnulých veteránech všech služeb během 20. století. NPRC (MPR) také uchovává záznamy o lékařské péči o důchodce ze všech služeb, jakož i záznamy o závislých a jiných osobách léčených na námořních zdravotnických zařízeních.

Kopie většiny vojenských a zdravotnických záznamů v souboru NPRC (MPR), včetně DD Form 214, Report of Separation (nebo ekvivalentu), mohou být k dispozici na vyžádání.

Veteráni a "Příští rok": Veteráni a blízcí příbuzní zesnulých veteránů mají stejná práva k plnému přístupu k záznamu. Další příbuzní jsou nezdružená vdova nebo vdovec, syn nebo dcera, otec nebo matka, bratr nebo sestra zesnulého veterána.

Autorizovaní zástupci: oprávněným žadatelům třetích stran, např. Právníkům, lékařům, historikům apod., Mohou podávat žádosti o informace z jednotlivých záznamů s podepsaným a datovaným povolením veterána (nebo blízkého příbuzného, zesnulých veteránů). Používáte-li podepsanou autorizaci, měla by obsahovat přesně to, co schvalujete k vydání třetí osobě. Autorizace jsou platná jeden rok od data podpisu.

Všeobecná veřejnost: Většina lidí může požadovat i některé části vojenského záznamu veterána bez souhlasu veterána nebo přítele.

Zákon o svobodě informací (FOIA) a zákon o ochraně soukromí poskytují rovnováhu mezi právem veřejnosti získat informace z vojenských záznamů a právem bývalého člena vojenské služby chránit jeho soukromí. Obecně platí, že informace z vojenských záznamů, které lze uvolnit bez porušení zákona o ochraně osobních údajů, jsou: Jméno, číslo služby (není číslo sociálního pojištění), hodnost, datum služeb, ceny a vyznamenání a místo vstupu a oddělení.

Pokud je veterán zemřel, lze také uvolnit místo narození, datum úmrtí, zeměpisné umístění smrti a místo pohřbu.

Soudní příkaz: Přístup k vojenskému personálu a lékařským záznamům uloženým v Národním středisku pro personální záznamy lze získat rovněž na základě "příkazu příslušného soudu". Soudní příkazy se považují za příkazy příslušného soudu pouze tehdy, pokud byly podepsány soudcem. Aby byl soudní příkaz platný, musí být podepsán soudcem. Úřadem pro tyto požadavky je 5 USC 552a (b) (11), jak jej interpretují Doe vs. DiGenova, 779 F. 2d 74 (DC Cir., 1985) a Stiles versus Atlanta Gas and Light Company, 453 F. Supp. 798 (ND Ga.1978).

Záznamy uložené v Národním středisku pro personální záznamy se týkají vojenského personálu, který byl propuštěn v následujících dnech nebo později:

Úředníci letectva a vojáci - 25. září 1947
Armádní důstojníci byli odděleni 1. července 1917
Armádní vojáci byli odděleni 1. listopadu 1912
Námořní důstojníci byli odděleni 1. ledna 1903
Námořní vojáci byli odděleni 1. ledna 1886
Pracovníci námořního sboru a vojáci odděleni 1. ledna 1905
Pobřežní strážní důstojníci a vojáci odděleni 1. ledna 1898

Vojenské záznamy o osobách, které byly odděleny předtím, než jsou tyto údaje uloženy v NWCTB ve Washingtonu, DC 20408, národní správa archivů a záznamů.

Federální zákon (5 USC 552a (b)) vyžaduje, aby všechny žádosti o záznamy a informace byly předloženy písemně. Nejjednodušší způsob, jak to udělat, je použití standardního formuláře (SF) 180 , požadavku vztahujícího se k vojenským záznamům .

Žádost o kopie vojenských záznamů (včetně formuláře DD 214/215)

Žádosti musí obsahovat dostatek informací k identifikaci záznamu mezi více než 70 miliony osob, které byly uloženy v Národním personálním rejstříku. Středisko potřebuje určité základní informace, aby bylo možné najít vojenské záznamy. Tyto informace zahrnují úplné jméno veterána používané při provozu, číslo služby nebo číslo sociálního zabezpečení, pobočku služby a data služby. Datum a místo narození mohou být užitečné, zvláště pokud není známo číslo služby. Pokud se žádost týká záznamu, který mohl být zapletený do požáru v roce 1973, zahrnuje také místo propuštění, poslední přidělenou službu a místo vstupu do služby, je-li známo.

SF 180 , i když není povinné, je doporučenou metodou pro zaslání žádosti o informace o vojenské službě. Tento formulář zachycuje všechny potřebné informace k nalezení záznamu. Uveďte co nejvíce informací o formuláři a odešlete kopie veškerých servisních dokumentů, které můžete mít. Žádosti lze rovněž předložit jako dopis obsahující výše uvedené základní informace.

Pošlete vyplněnou dokumentaci SF 180 nebo podepsanou písemnou žádost:

Národní centrum personálních záznamů
(Záznamy vojenského personálu)
9700 Page Avenue
St. Louis, MO 63132-5100

Dokončení žádosti o záznam on-line

Veteráni a "Next-of-Kin" nyní mohou vyplnit žádost o záznamy online. Jeden musí ještě vytisknout a podepsat znamení o ověření podpisu a poštou nebo faxem ověření, protože federální zákon vyžaduje podpis na všech požadavcích na záznam. Dokončení aplikace online však může být snadnější a rychlejší než dokončení formuláře SF 180.

Ti, kteří nejsou veterány nebo blízcí příbuzní, nemohou používat on-line systém. Musí dokončit SF 180.

Vyžádání kopií vojenských lékařských záznamů

Záznamy o klinickém a lékařském ošetření jsou zaznamenávány v Národním středisku pro personální záznamy pod jménem zařízení, které mělo poslední odpovědnost za záznamy. Proto, abyste mohli vyžádat informace ze zdravotních záznamů, musíte poskytnout následující informace:

NÁZEV POSLEDNÉHO ZAŘÍZENÍ, KTERÁ BUDE ZODPOVĚDNOST ZA ZÁZNAM LÉČBY . Obvykle je to poslední zařízení, ve kterém byla léčba poskytnuta.
ROK a TYP LÉČBY (lůžkové, ambulantní, zubní, duševní zdraví atd.) Pokud potřebujete kopie specifických záznamů, uveďte, prosím, typ nemoci, zranění nebo léčbu.
V průběhu léčby se užíval úplný název pacienta
Pacientův SOCIÁLNÍ BEZPEČNOSTNÍ ČÍSLO a STATUS během léčby [vojáci, důchodci, závislí na vojenské, federální zaměstnanci, závislé nebo jiné (upřesněte)].
SERVISNÍ ČÍSLO a ČÍSLO SPONZOROVÉ SLUŽBY nebo ČÍSLO SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ (pokud byl bývalý pacient závislý).

Měli byste poskytnout co nejvíce informací. Pokud chybí důležité informace o identifikaci, nemusí být možné najít záznam. Pro lékařské záznamy oddělených / důchodců vojáků a závislých členů NAVY / Marine Corps zašlete svou žádost:

Národní centrum personálních záznamů
Vojenské personální záznamy
9700 Page Avenue
St. Louis, MO 63132-5100

Pro lékařské záznamy leteckých sil, pobřežní hlídky nebo vojáků závisí na požadavcích:

Národní centrum personálních záznamů
Civilní personální záznamy
111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126

Veteráni, kteří mají v úmyslu podat žádost o zdravotní péči na ministerstvo pro záležitosti veteránů (VA), nemusí požadovat kopii svého vojenského zdravotního záznamu z Národního personálního rejstříku. Když podáváte nárok VA, ministerstvo záležitostí vězňů si automaticky vyžádá záznam jako součást nároku.

Obecně platí, že vojenský personál a informace o zdravotním záznamu nejsou poskytovány veteránům, příbuzným a autorizovaným zástupcům. Pokud vaše žádost zahrnuje poplatek za službu, budete o tom informováni co nejdříve.

Jak dlouho to trvá?

Nebylo to tak dávno, kdy byl obrat pro vojenské záznamy špatný. Nebylo neobvyklé, že jednoduchý formulář DD Form 214/215 vyžaduje až 180 dní.

NPRC změnila způsob, jakým reaguje na dotazy, čímž poskytuje dramaticky lepší služby zákazníkům. Tento projekt reengineering podnikových procesů změnil struktury a systémy, které byly v některých případech zavedeny již od doby, kdy bylo centrum založeno před 40 lety. Jako test jsem požádal o kopii svého formuláře DD 214 v prosinci 2003 pomocí on-line systému. Byl jsem příjemně překvapen, že jsem obdržel můj kopii DD Form 214 za pouhých 18 dní od data mé žádosti.

Lidé v NPRC jsou však stále zaneprázdněná zvířata. Zpracovávají téměř 20 000 žádostí za týden. Období obratu záznamů požadovaných od Národního centra pro personální záznamy (NPRC) se velmi liší v závislosti na povaze žádosti. Například požadavky, které zahrnují rekonstrukci v důsledku požáru v roce 1973, mohou trvat mnohem déle.

Lékařské záznamy

Aktivní záznamy o zdravotním stavu

Zdravotní záznamy zahrnují ambulantní, zubní a duševní zdravotní péči, které bývalý člen obdržel ve vojenské službě. Dokumenty zdravotních záznamů zahrnují indukční a oddělené fyzické vyšetření a rutinní lékařskou péči (návštěvy lékaře / zubních lékařů, laboratorní testy atd.), Pokud pacient nebyl hospitalizován. Ve srovnání s klinickými (hospitalizačními) záznamy NEJSOU registrovány se zdravotními záznamy, ale obecně jsou odevzdány do Národního centra pro personální záznamy zařízením, které je vytvořilo.

Zdravotní záznamy byly dříve odvedeny do důchodu v NPRC s částmi osobních záznamů, když byl člen propuštěn, propuštěn nebo odešel z aktivní služby. Tato praxe byla přerušena. V roce 1992 armáda začala odepírat většinu záznamů svých bývalých členů na ministerstvo záležitostí veteránů (VA). Ostatní služby provedly tuto změnu v následujících dnech:

Armáda (vyloučená, vyřazená nebo oddělená od jakékoli složky) - 16. října 1992

Vzdušné síly (propuštěné, vyřazené nebo oddělené od aktivního dluhu) - 1. května 1994

Air Force (propuštěn nebo vyřazen z rezervy nebo národní gardy) - 1. června 1994

Navy (Vypuštěné, vyřazené nebo oddělené od jakékoli složky) - 31. ledna 1994

Námořní sbor (vypuštěný, vyřazený nebo oddělen od jakékoli součásti) - 1. května 1994

Pobřežní hlídka (vypuštěna, vyřazená z důchodu nebo oddělena od aktivního dluhu - rezervní pracovníci s aktivní 90denní povinností k tréninku) - 1. dubna 1998

Po datu uvedeném na výše uvedeném grafu, ministerstvo pro záležitosti veteránů (VA), centrum pro správu záznamů, St. Louis, MO, udržuje aktivní zdravotní záznamy nebo spravuje jejich místo pobytu, když půjčují v rámci VA. Zavolejte na bezplatné telefonní číslo VA na čísle 1-800-827-1000, abyste zjistili aktuální umístění konkrétních zdravotních záznamů a zjistili, jak získat dostupné dokumenty nebo informace.

Pro žádosti o záznamy o zdravotnických záznamech o činnostech před výše uvedenými daty pošlete žádosti: