Přijetí nového zaměstnance je mnohem víc než jen oznámení
Integrace a uchovávání nového zaměstnance začíná během procesu pronájmu a také zesílí, když nový zaměstnanec skutečně zahájí novou práci.
Máte spoustu záležitostí, jak vítáte svého nového zaměstnance. Tato doporučení vám pomohou správně.
Tyto uvítací kroky pro nového zaměstnance pokračují přímo do jeho zaměstnání. Pokud uděláte dobře tyto vítané kroky , vytvoříte úspěšného nového zaměstnance. Zde je návod.
Nové pracovní kroky pro zaměstnance
Pokud postupujete podle těchto doporučených kroků, váš nový zaměstnanec je nastaven na úspěch.
- Kontaktovat nového zaměstnance krátce poté, co podepíše a vrátí vaši nabídku práce . Účelem poznámky nebo telefonního hovoru je vyjádřit váš vzrušení, že se nový zaměstnanec připojil k vašemu týmu. Toto volání nejlépe provádí náborový manažer , zaměstnanec, kterému bude nový zaměstnanec hlásit. Nastavte očekávání, že vám nový zaměstnanec slyší pravidelně během běžných dvou až čtyř týdnů před začátkem.
- Posílejte informace o příjmech a příručku pro zaměstnance dříve, aby si je nový zaměstnanec mohl prohlédnout ve svém volném čase a přijít na první den s otázkami. Můžete mít i další dokumenty, které jsou pro vaši firmu relevantní, abyste se mohli také podělit. Pokud jsou tyto služby online, poskytněte zaměstnanci odkaz a včasný přístup. Tato opatření přispívají k důvěře, kterou zřizujete s novým zaměstnancem.
- Pokud má vaše organizace online wiki nebo jiný intranet, poskytněte novému zaměstnance včasný přístup. To je obzvláště důležité, pokud máte on-line personální adresář s fotografiemi zaměstnanců. Váš nový zaměstnanec se bude cítit jako kdyby poznal spolupracovníky brzy. Nedostatek online fotografického alba, zvážit zřízení pracovního bulletinu zaměstnanců v každém oddělení s fotografiemi zaměstnanců a dalšími obchodními a zaměstnaneckými informacemi. Nebo dělejte obojí.
- Pošlete oficiální dopis společnosti z Human Resources. Tento uvítací dopis pro nového zaměstnance by měl obsahovat potvrzení o takových položkách jako je datum zahájení, čas začátku, kód pracovního oblečení , kam jít, rozvrh prvního dne a další podrobnosti, které musí nový zaměstnanec vědět.
- Přiřaďte novému zaměstnance mentora , zkušeného zaměstnance, který nemá nový vztah k novému zaměstnance. Mentor by měl zavolat nového zaměstnance, aby se s ním seznámil před začátkem.
- Připravte se na první pracovní den tím, že máte vše připraveno na jeho příjezd. Dřívější článek zdůrazňuje deset nejlepších způsobů, jak vypnout nového zaměstnance . Mnohé z nich souvisí s tím, že se organizační chyba připravila na přijetí nového zaměstnance od prvního dne. Tyto položky se zdají být tak jednoduché. Například nepožádat zaměstnance, aby začal během týdne, kdy je jeho nový šéf mimo město. Neprogramujte nového zaměstnance, aniž byste si připravili svou pracovní oblast. Prokázat respekt pro nového zaměstnance.
- Vytvoření kontrolního seznamu pro přípravu nových zaměstnanců, který zahrnuje přidělování počítače nebo notebooku, instalaci potřebných softwarových programů, přípravu stolu a skříně nebo kanceláře, poskytování přístupu k e-mailu a e-mailového účtu atd. Každá kancelář potřebuje seznam a zaměstnance přidělené k tomu, aby se věci staly před tím, než nový zaměstnanec začne pracovat na novém zaměstnání.
- Ozdobte kancelářskou oblast nového zaměstnance vítanými znaky, květinami a občerstvením. Nechte, aby vaše zaměstnanci a pracovní kultura leskly v předmětech, které poskytujete, aby uvítal nového zaměstnance. Společnost swag je také oceněna. Hrnek s firemním logem a dalšími předměty, které uvítají nového zaměstnance, z něj učiní rychlejší pocit domova.
- Ujistěte se, že rozvrh prvních dnů je plný setkání lidí a činností na palubě . Naplánujte dobrou část rána s šéfem a mentorem nového zaměstnance. Toto je vaše poslední šance na pozitivní dojem vašeho nového zaměstnance. Nedopusťte, aby den šel do odpadu a neobsahoval nic než papírování a personální schůzky. Dnem je spojování se šéfem, mentorem a spolupracovníky, ne jako o vyplňování formulářů.
- Připravte plán jízdenek v předstihu, který je přizpůsoben potřebám oddělení a nového zaměstnance. Ujistěte se, že plán na palubě vyplňuje pouze část každého dne, aby se nový zaměstnanec mohl okamžitě cítit produktivní v novém zaměstnání. Jedna společnost požadovala, aby manažer zaměstnance sestavil 120denní plán na palubě, který zaměstnanci poskytoval něco nového, aby se každý den učil. Zaměstnanec šéf a mentor jsou zodpovědní za vytváření, sdílení a sledování harmonogramu na palubě.
- Ujistěte se, že se nový zaměstnanec na první den setká s personálem lidských zdrojů, aby mohl klást otázky ohledně výhod, politik a odškodnění. HR spolupracuje s vedoucím a mentorem, aby říkal novému zaměstnance, co potřebuje vědět, a představit kulturu a očekávání organizace vůči zaměstnancům. To je také příležitost začít komunikovat o hodnotě vašeho komplexního balíčku výhod .
- Naplánujte si oběd na první den s spolupracovníky nového zaměstnance a nastavte si plán, abyste se ujistili, že má spolupracovník, s nímž každý den jede první týden. Na tento oběd by se měl také zúčastnit šéf a mentor nového zaměstnance. Cílem je, aby nový zaměstnanec měl příležitost setkat se s mnoha novými spolupracovníky z celé organizace, aby se cítili vítáni a byli součástí nového pracoviště.
Dojmy, které nový zaměstnanec vytvoří během prvních pár dní, a časové období na palubě budou mít obrovský dopad na zkušenost nového zaměstnance vaší organizace. Hodně stojí za to, aby váš nový zaměstnanec byl vítaný pozitivní, potvrzující a vzrušující.