Tipy, které pomohou ženám Vlastníci firem pracují efektivněji z domova
Je vaše telefonní telefon zvoněn z háčku? Pokud jsou hovory související s obchodem a pomáhají vám vytvářet příjmy, může to být znamení, že vaše podnikání roste rychleji, než sami můžete zvládnout. Ale mnoho malých podniků nyní zveřejňuje telefonní informace na webových stránkách a blogy a nakonec je zaplaveno množstvím hovorů, které jsou jen ztrátou času.
Spuštění úspěšného podnikání vyžaduje používání telefonu, abyste zůstali v kontaktu s vašimi zákazníky, klienty a dalšími důležitými obchodními kontakty.
Pokud se ocitnete po telefonu celý den a nemůžete se dostat k jiným důležitým úkolům, naleznete několik tipů, které vám pomohou lépe spravovat telefonní čas.
Časové řízení Tip: Pracujete pro sebe - ale je to stále práce!
Pokud byste pracovali mimo domov, váš zaměstnavatel by pravděpodobně omezil nebo zakázal osobní telefonní hovory v době podnikání. Když pracujete z domova, pracovní doba by měla být co nejvíce věnována volání na práci.
Být vlastním šéfem by neměl být považován za licenci, která by vám sama stanovila nízké pracovní standardy. Potřebujete zacházet se samostatnou výdělečnou činností jako se skutečnou odpovědností a nastavit základní pravidla potřebná pro váš úspěch.
Tipy, které vám pomohou lépe spravovat čas strávený na telefonních hovorech, zahrnují:
- Plánování osobních hovorů, nikoliv hovorů z povolání : Použijte pracovní dobu pro uskutečňování a přijímání hovorů týkajících se práce. Proveďte osobní hovory na schůzky na "obědové hodině" nebo co nejdříve ve dne.
- Vyvarujte se sociálních volání během pracovní doby : Protože potřebujete volat většinu vašich obchodních kontaktů během "normální" pracovní doby, nechte vaši rodinu a přátele počkat, až o vás slyšíte až do víkendu nebo po pracovních hodinách. Budete méně stresovaní a více zaměřeni na to, s kým mluvíte, než na další výzvu, kterou musíte provést.
- Get Organized: Nikdy nezapisujte poznámky o telefonních hovorech na útržky papíru! Koupit telefonní podložku, kde můžete nahrávat hovory a ukládat své poznámky na jednom místě. Stylové podložky na notebook s karbonovými kopiemi jsou nejlepší. Mají stovky zpráv na jednom místě a můžete vyrvat stránky a stále mít v knize kopii.
- Neodpovídájte každému jednotlivému hovoru : Hlasová pošta není jedním ze sedmi smrtelných hříchů. Neexistuje nic špatného, když necháte hovory přejít na hlasovou poštu, pokud jste zaplaveni. Po hodinách můžete vyzvednout zprávy, když jsou věci méně hektické.
Využijte funkce a zařízení správy špičkových technologií
- Použití ID volajícího - nutnost pro vlastníky malých firem : Pokud víte, kdo vás volá, je snadnější rozhodovat o tom, zda máte nebo nemáte čas na uskutečnění hovoru. Je to skvělý způsob, jak prohlížet osobní hovory, telemarketingové hovory a dokonce i volající, s nimiž nechcete mluvit.
- Zaregistrujte svůj domov, firmu a mobilní telefony s národním registrem nevolte: Zastavte nechtěné přerušení od telemarketerů. Dokonce i v případě, že máte neuvedené číslo, pokud se zaregistrujete do seznamu Nevolat, mohou právníci telefonicky stále volat.
- Blokovat nechtěné telefonní hovory: Používejte služby a zařízení odmítnutí anonymního volání, aby volající s vlastními blokovanými informacemi nemohli volat. Většina zablokovaných příchozích hovorů pochází od lidí, s nimiž možná nebudete chtít mluvit - jako telemarketery!
- Blokování vlastních informací o identifikaci volajícího: Použití funkce bloku ID volajícího v obchodních telefonech je legální, pokud skutečně nepožadujete nebo telemarketingujete vaši firmu. Zablokování informací o vašem vlastním identifikačním čísle volajícího může pomoci udržet vaše kontaktní informace mimo seznamy telemarketingu. To je zvláště důležité, pokud budete častěji telefonovat, získávat nabídky, shromažďovat informace o cenách nebo nakupovat přes telefon.