Musí mít kancelářské potřeby pro organizovaný pracovní prostor

by Sue Kay

Připravte se na práci s těmito nástroji

Pokud jste se rozhodli zlepšit svou organizaci v práci, je to dobrý první krok do místního obchodu s kancelářskými potřebami. Pokud se cítíte ohromen všemi možnostmi, držte se základů. Jenom proto, že něco je roztomilé a ve vaší oblíbené barvě neznamená, že byste ho měli automaticky koupit.

Chcete-li provést správná rozhodnutí, musíte si s sebou vzít tento seznam potřebných nástrojů a kancelářských potřeb.

01 Vaše základní psací nástroje

Zatímco můžete být v pokušení vybrat gelové pero ve fuchsii, ne. Základní kuličkové pero jako střední bod Bic Round Stics v černé, modré a červené barvě jsou skvělé a ekonomické.

Hledáte robustní mechanickou tužku s olovem, která se nerozbíhá při každém pokusu o psaní? Dejte mechanickou tužku Pentel Twist-Erase Express se zkumavkou o průměru 0,7 mm. Bonus: Je opět naplnitelný!

Vyzvedněte pět balení stálých markerů Sharpie. Držte dvě nebo tři ve své kanceláři, jednu v kuchyňské zásuvce a jednu v kabelce. Použijte je k psaní na lepenkové krabice, označte jídlo v chladničce společnosti nebo označte soubory.

Nakonec získáte pestrou sadu zvýrazňovačů, pomocí kterých můžete uspořádat položky akce v nedávných poznámkách o schůzkách, chyby, které je třeba opravit, absolutní must-dos na seznamu úkolů a podpisy, které jsou potřeba.

02 Self-Stick poznámky

Když jste někde na vrcholu něčího stolu a nejsou tam, hledáš po něm poznámku? Ano, děláte! Používáme je k zaznamenávání akčních položek, které mají na mysli, označit stránku ve smlouvě, knize nebo paketu nebo pro brainstorming.

Ve skutečnosti jsou samolepicí noty tak populární, že najdete uličku, která je věnuje v kanceláři.

Zvažte, zda se podložky v těchto třech velikostech na ruce 2 "x1", 3 "x3" a 3 "x5".

03 Poznámkové bloky

Přestože používáme technologii, která byla navržena tak, aby nám byla bezpapírována, všichni stále potřebujeme poznámkové bloky. Využíváme je na schůzkách, seznamujeme s našimi úkoly a vytváříme návrhy poznámek či dopisů.

Vezměte si dva fantastické notebooky, aby vynikly ve vašem moři papírování. Použijte 5 1/2 "x 8 1/2" pro rychlé poznámky, to-dos nebo pro použití s denním plánovačem kompaktního rozměru. Také zvedněte 8 1/2 "x11" pro setkání s poznámkami, projekty a klientskými událostmi. Zvažte zaplacení trochu více za odrůdu s třemi otvory. Ušetříte-li čas, pokud často přidáváte poznámky ke schůzce nebo klientům ke spojovacím strojům.

04 Bindery a záložky indexu

Když pracujete, abyste se lépe organizovali, zvažte použití pojiv pro každou oblast odpovědnosti, projekt nebo průběžnou úlohu, za kterou jste zodpovědní.

Dobrou volbou je univerzální univerzální pojistný pojistný válec s vnější viditelnou plastovou vrstvou pro vkládání krycích listů nebo páteřních titulů.

Bindery jsou efektivnější při použití s kartami indexu.

Sady indexů mohou být drahé, přesto hezké. Univerzální obsah Oddělovač nebo Simon Marketing 30% Recyklovaný obsah Index Tabulky jsou efektivní a hospodárné a jsou k dispozici na většině obchodů s kancelářskými potřebami.

05 Složky a štítky souborů pro uspořádání papírování

Vypracované a složité systémy podávání nefungují. Čím složitější je systém, tím méně je pravděpodobné, že ho budete udržovat.

Vyberte složku Manilla, záložku nahoře a 1/3. Můžete koupit krabici 100 za méně než 10 dolarů. Můžete buď napsat přímo na kartu, nebo použít základní štítky složek. Dobrou volbou je označení bílé složky Avery pro laserové nebo inkoustové tiskárny.

06 Binder klipy, aby se věci shromažďovaly dohromady

Binder klipy jsou velmi užitečným organizačním nástrojem. Budete chtít mít po ruce malé, střední a velké. Jsou skvělé pro to, aby byly všechny projektové zdroje spolu, organizovat materiály, které mají být distribuovány na schůzkách nebo výcvikových kurzech, nebo dokumenty před jejich podáním. Na osobní poznámce můžete použít klikové sponky, aby byly účty zaplaceny dohromady nebo aby se pořádaly kupony, které mají být použity v obchodě s potravinami.

07 Děrování 3 otvory

Bindery nikdy nebudou dobrým organizačním nástrojem, pokud všechny vaše dokumenty a poznámky jsou prostě volné uvnitř. Udržování tříděného děrování u stolu zajistí pravidelné vyfrézování dokumentů a jejich zařazení do příslušné části pojiva.

Jedná se o jeden nástroj, u něhož lze investovat trochu více. Není nic horšího než papíry, které jsou nerovnoměrně vyrazené nebo které nejsou zarovnány s ostatními papíry v pojivem.

Dobrou volbou v střední ceně je Swingline LightTouch High Capacity Desktime Punch. Ceny se pohybují od 15 do 20 dolarů.

08 Lampa, která odpovídá vašemu stylu

Kancelářské osvětlení není vždy dost. Existují studie, které říkají, že čím více světla máte na vaší práci, tím lépe se můžete soustředit. Vyberte si lampu, která vyhovuje vašemu stylu a najdete správný výkon, který byste potřebovali v kancelářském prostředí.

Jaké je dobré mít organizovaný stůl, pokud to nevidíte dobře?

Cítit kompetentní se správnými nástroji

Když se musíte zeptat spolupracovníka, pokud si můžete zapůjčit pero, ztrácíte čas a svůj čas. Po nákupu těchto základních kancelářských potřeb se budete cítit kompetentní, organizovaní a energizovaní, abyste získali dobrou práci za dny! Aktualizováno Elizabeth McGrory