Etiketa Tipy pro používání telefonu v úloze
Kdo nemá rád pohodlí mobilního telefonu? Vaše rodina a přátelé vás mohou kdykoli a z jakéhokoli důvodu, bez ohledu na to, kde jste ... dokonce i v práci. Zatímco tato dostupnost může být skvělý způsob, jak zůstat v kontaktu se svými blízkými během dne, fixace na vašem telefonu vás může odvést od vaší práce a může vás obtěžovat váš šéf nebo spolupracovníci . Za předpokladu, že váš zaměstnavatel nezakazuje používání mobilního telefonu v práci, je zde několik pravidel, která byste měli dodržovat:
01 Dejte svůj telefon pryč
Pokud váš zaměstnavatel nezakazuje mobilní telefony v práci, neměli byste používat tolik, že by vám způsobilo práci. Nejlepší způsob, jak se vyhnout pokušení, je držet telefon v psacím stole. Vzhledem k tomu, že váš šéf zakázal jeho používání, můžete telefon vyzkoušet příležitostně, abyste se ujistili, že jste nezmeškali žádné kritické hovory. 02 Vypněte vyzvánění
Zastavte vyzvánění. Pokud vložíte telefon na vibraci a bude ho mít v kapse, bude vás informovat, když budete mít hovor nebo text, aniž byste rušili spolupracovníky . Váš šéf bude také mít na paměti, kolik volání dostanete v práci. Alternativně si můžete zakoupit smartwatch a nechat ho upozorňovat na příchozí hovory a zprávy. Některé sledovače aktivit mohou být také nastaveny tak, aby fungovaly s telefonem.
03 Používejte telefon pouze pro důležité hovory
Máte-li chlapat s vaším přítelem, máma, nebo významné jiné, zatímco v práci? Ušetřete tyto neformální konverzace po pracovní době nebo při přestávce. Existuje jen velmi málo hovorů, které nemohou čekat. Pokud se školní sestra zavolá, že vaše dítě je nemocné, měli byste to co nejdříve vyřešit. Téměř každý šéf by chtěl pochopit, že přijme volání v případě rodinné nouzové situace. Pokud však váš BFF chce promluvit o víkendových plánech, udělejte to z domova. Informujte každého, kdo je náchylný k tomu, aby vás volal o každé malé věci, že nebudete moci odpovědět. Takže pokud má váš pes nehodu na koberečku, vaše dítě se s ním může vypořádat, místo aby vám okamžitě vědělo. Když se vaše bratranec Tilly dostane do styku, vaše máma by měla sdílet radostné zprávy později ve dne.
04 Nechat hlasovou schránku vyzvednout vaše volání
Místo okamžitého přijetí hovoru máte možnost nechat všechny z nich jít do hlasové schránky. Pokud někdo zavolá kvůli nouzové situaci, řekne to ve zprávě a můžete ji zavolat, jakmile ji získáte. Ale pokud to není naléhavé, můžete počkat. Výhodou je, že nemusíte ztrácet čas tím, že se pokoušíte dostat z telefonu, zejména pokud se volající zdráhá zavěsit. 05 Najděte si soukromé místo pro volání na mobilní telefon
Je v pořádku provádět osobní hovory, když jste v přestávce, ale pokud sdílíte pracovní prostor, proveďte to v jiné oblasti. Podívejte se na místo, kde nikdo nemůže zaslechnout váš rozhovor, i když to, o čem diskutujete, není osobní . Vaši spolupracovníci nemusí být v přestávce a váš rozhovor by mohl přerušit svůj pracovní postup. 06 Neveďte svůj mobilní telefon do toalety ... někdy
Dodržujte prosím toto pravidlo bez ohledu na to, zda používáte váš telefon v práci nebo jinde. Proč? No, jestli se musíš zeptat - nikdy nevíš, kdo je tam; osoba na druhém konci linky bude slyšet zvuky v koupelně, např. splachování toalet; respektujte své spolupracovníky a nezasahujte do jejich soukromí. 07 Neupozorňujte na mobilní telefon během setkání
Kromě používání mobilních telefonů k promluvě nebo textům se staly základním pracovním nástrojem. S ohledem na to by toto pravidlo mělo přečíst "Nepoužívejte svůj mobilní telefon na schůzích, pokud ho chcete použít pro něco nesouvisejícího." Použijte své aplikace podle potřeby - například k přidání položek do kalendáře nebo k vytváření poznámek. Nicméně, když sedíte na schůzce, nemusíte psát text, zkontrolovat kanály zpráv o sociálních médiích, zveřejňovat stav nebo hrát hry. Nezakrývejte nos do telefonu. Drž se oči a zůstaňte zapletený. Dělat cokoliv jiného bude jasným signálem vašeho šéfa, že vaše mysl není zcela v podnikání.